Зачем нужна товарно транспортная накладная покупателю

В каких случаях при перевозке груза составляется транспортная накладная

Зачем нужна товарно транспортная накладная покупателю

При перевозке грузов, как правило, составляются транспортные документы. В каком случае должна быть составлена транспортная накладная, а когда ТТН? Читайте об этом в статье.

Вопрос: В каких случаях при перевозке груза составляется транспортная накладная, а в каких товарно-транспортная?

Ответ: Транспортная накладная составляется в случаях:

1)Кода покупатель или поставщик заключает договор перевозки со сторонней транспортной компанией, грузоотправитель должен выдать Транспортную накладную. Транспортная накладная подтверждает факт заключения договора перевозки (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). 

Транспортная накладная состоит из 17 разделов. В ней указывают основные сведения о перевозке.

2) Когда товар доставляет сам поставщик без помощи сторонней компании и стоимость доставки отдельно выделена в документах (договорах, актах) В этом случае поставщик фактически оказывает услуги по перевозке, и стороны должны согласовать ее стоимость, а также место и дату доставки (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123). Потому, когда в договоре поставки указана цена перевозки и покупатель отдельно платит за нее, то для подтверждения транспортных расходов необходима ТН.

ТТН составляется в случаях:

1) Если поставщик сам доставляет товар покупателю и в документах на поставку цена перевозки не указана. То есть стоимость доставки входит в цену товаров (письме ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681).

2) При перевозке перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В этом случае нужно составить транспортную накладную и товарно-транспортную накладную по форме №1-Т, справку к ней.

ТТН и ТН не составляется в случае:

Компания забирает купленный товар самовывозом. Транспортная накладная или ТТН не нужна, поскольку нет договора перевозки (письмо Минфина России от 22.12.11 № 03-03-10/123). В этой ситуации оформляется путевой лист.

Когда при перевозке товаров нужно составить товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т

Для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом составляют товарно-транспортную накладную. Например, по форме № 1-Т (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78, п. 6 Инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998).

Важная деталь: если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную не обязательно.

Внимание: при перевозках этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помимо товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, необходимо оформить справку к ней.

Транспортная накладная, утвержденная постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272, не является документом, удостоверяющим легальность производства и оборота указанной продукции. Такой вывод подтверждают разъяснения Росалкогольрегулирования от 8 июля 2011 г.

Как документально оформить продажу товаров оптом

Доставка транспортом продавца

Продавец может доставить товар на склад покупателя собственным транспортом, взяв за это дополнительную плату. Тогда понадобится выписать следующий набор документов:

счет-фактуру, если, конечно, продавец – плательщик НДС (п. 3 ст. 168 НК РФ);

 товарную накладную, например, по форме № ТОРГ-12;

транспортную накладную.

При этом продавец может составить и товарно-транспортную накладную, а может ее и не составлять. А вот оформить товарно-транспортную накладную вместо транспортной нельзя. Ведь транспортная накладная является первичным учетным документом, подтверждающим расходы на транспортировку грузов по договору перевозки.

В случае доставки груза сторонней транспортной организацией заключите с ней договор перевозки груза, составив транспортную накладную (ч. 1, 5 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ).

Можно ли не оформлять товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т, если грузоотправитель выдал транспортную накладную

Да, можно.

Ведь, как и большинство первичных документов, товарно-транспортную накладную не обязательно составлять по унифицированной форме. Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Однако вопрос о том, применять ее или же использовать самостоятельно разработанную форму, решает руководитель. После чего утверждает ее приказом к учетной политике.

Более того, применять транспортную накладную и товарно-транспортную накладную независимо от ее формы вовсе не обязательно. Для подтверждения факта заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом достаточно транспортной накладной.

Все это следует из статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 4 ПБУ 1/2008, части 1 статьи 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, пункта 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункта 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Аналогичный вывод отражен и вписьме Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.

4. Можно ли применить вычет по НДС при отсутствии транспортной накладной (товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т). Товары были доставлены автотранспортом перевозчика и оприходованы на склад на основании товарной накладной по форме № ТОРГ-12

Отсутствие транспортной накладной (товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т) не лишает организацию права на вычет входного НДС на основании товарной накладной по форме № ТОРГ-12.

Объясняется это следующим образом.

Транспортная накладная подтверждает перевозку груза автотранспортной компанией. Она предназначена для расчетов за услуги по перевозке товарно-материальных ценностей автотранспортом. То есть указанный документ является основанием для принятия организацией-грузоотправителем (в данном случае продавцом) к учету услуг по перевозке грузов, оказанных организацией-перевозчиком (п.

 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Продажу (отгрузку) товаров документируют товарной накладной по форме № ТОРГ-12, составленной в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается у организации-продавца, второй передается покупателю и является основанием для оприходования товаров покупателем (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Поэтому, если поставщик представил товарную накладную по форме № ТОРГ-12, этого достаточно для отражения организацией-покупателем, не являющимся заказчиком перевозки, поступления товара и принятия входного НДС к вычету. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 30 октября 2012 г. № 03-07-11/461.

По рассматриваемой проблеме существует и другая точка зрения. Она сводится к тому, что доставка товаров покупателю автотранспортом перевозчика должна быть задокументирована транспортной накладной либо товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т.

В частности, такая позиция отражена в письме ФНС России от 21 марта 2012 г. № ЕД-4-3/4681. Разъяснения, приведенные в данном письме, касаются факта подтверждения расходов на транспортировку в целях расчета налога на прибыль.

Данное правило можно применить и для подтверждения факта доставки товара в целях применения вычета по НДС (абз. 2 п. 1 ст. 172 НК РФ).

Поэтому для подтверждения права на принятие НДС к вычету проверяющие могут потребовать накладную по форме № ТОРГ-12 и одну из накладных: транспортную накладную или товарно-транспортную накладную по форме № 1-Т.

Однако учитывая устойчивую положительную арбитражную практику, организация-покупатель вправе принять к вычету входной НДС при отсутствии транспортной накладной и товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, если будут соблюдены иные условия, необходимые для применения вычета (см.

, например, постановления ФАС Уральского округа от 5 июля 2011 г. № Ф09-3505/11, Северо-Западного округа от 26 января 2009 г. № А44-1039/2008;Восточно-Сибирского округа от 28 апреля 2008 г. № А78-2629/07-С3-9/155-04АП-4801/07-Ф02-1583/08; Западно-Сибирского округа от 25 августа 2008 г.

№ Ф04-5185/2008(10427-А46-41); Московского округа от 19 октября 2006 г. № КА-А40/10202-06; Поволжского округа от 20 января 2009 г. № А55-8911/2008).

Несмотря на то что в данных решениях рассматривался вопрос о необходимости применять товарно-транспортную накладную, сделанные выводы можно распространить и на необязательность составления транспортной накладной. Ведь транспортная накладная также не является документом, подтверждающим оприходование товара.

Только официальные накладные подтверждают доставку товара

Полный пакет документов для списания у покупателя расходов на товар и его доставку

При доставке силами поставщика можно обойтись без транспортной накладной

«…Торгуем оптом. Товар покупателям доставляем собственным автотранспортом. В договоре поставки прописано, что доставка осуществляется силами поставщика.

Но плату за доставку груза с покупателей не берем – она заложена в цену товаров.

Финансовый директор нашей компании утверждает, что кроме товарной и товарно-транспортной накладной мы должны оформлять еще и новую транспортную накладную. Я считаю, что оформлять ее мы не обязаны. Кто прав?..»

Формальна вы совершенно правы. Но покупатель может лишиться расходов, если не оформить накладную.

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/232321-v-kakih-sluchayah-pri-perevozke-gruza-sostavlyaetsya-transportnaya-nakladnaya

Для чего нужна транспортная накладная в бухгалтерии?

Зачем нужна товарно транспортная накладная покупателю

Наш поставщик поставляет нам товары из другого города. Вместо привычных ТОРГ-12 и ТТН стали привозить «гибрид» накладной, то есть добавили в 1-Т некоторые реквизиты из ТОРГ-12. Можно ли на основании такого «гибрида» учитывать расходы на приобретение товара? Возможны ли претензии со стороны налоговиков к вычету НДС по товару?

В этих графах указываются суммы с учетом НДС. И вот почему. По договору перевозки перевозчик обязуется доставить вверенный ему груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю (Статья 8 Устава; ст. 785 ГК РФ).

Перевозчик несет ответственность за сохранность груза с момента принятия его для перевозки и до момента выдачи грузополучателю и обязан в случае возникновения ущерба возместить его (Статья 34 Устава; ст. 796 ГК РФ). ТТН служит основанием для расчетов между заказчиком автотранспорта и транспортной компанией.

Если в процессе транспортировки с товаром что-либо случится (например, частично или полностью сломается, разобьется, потеряется), то возмещать убытки вам будут исходя из стоимости, указанной в ТТН, то есть с НДС.

Статья: Зачем нужна товарно-транспортная накладная формы N 1-Т

Довольно часто организации перевозчики, оказывая транспортные услуги, предоставляют не полный пакет документов, а именно, отсутствует Товарно-транспортная накладная N 1-Т, Путевые лист N 4-с.

Подобных примеров некорректного отнесения таких затрат на расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и возмещения НДС (доказать производственный характер услуг без правильно оформленных первичных документов будет непросто) довольно много.

При требовании от перевозчиков документов, подтверждающих суммы выписанных счетов на оплату за перевозку грузов, заказчикам следует помнить о существовании Инструкции Минфина СССР N 156, Госбанка СССР N 30, ЦСУ СССР N 354/7, Минавтотранса РСФСР N 10/998 от 30.11.

1983 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция). В настоящее время она все еще имеет статус действующего документа.

Согласно Инструкции стороны договора обязаны не реже одного раза в квартал производить сверку данных, на основании которых перевозчики рассчитывают стоимость оказанных услуг, с фактически перевезенным количеством груза.

Она производится в сроки, установленные графиками, утвержденными заказчиком и перевозчиком, ее результаты оформляются актом, в который включаются все промежуточные акты об оказанных перевозчиком услугах за определенный период. Акт подписывается представителями сторон.

Когда, кому и — зачем нужна ТТН

: Если покупатель сам забирает товар, то составлять ТТН действительно не нужно. Как уже было сказано выше, ТТН нужна, только если к доставке привлекается перевозчик.

Для подтверждения передачи товара вам достаточно накладной ТОРГ-12, которую вы выставляете своим покупателям.

Чтобы не было проблем с оформлением документов, лучше заранее обговорите со своим покупателем условия доставки и порядок оформления первичных документов и пропишите их в договоре.

Мы своего склада не имеем. Отгрузка товара идет со склада нашего поставщика, который доставляет груз сразу нашему покупателю.

Поставщик (он же грузоотправитель) выписывает ТТН и заполняет все графы, в том числе и товарный раздел со своими продажными ценами. При получении груза наш покупатель расписывается в ТТН и получает ее экземпляр.

Мы не хотим, чтобы наш покупатель знал нашего поставщика и его цены. Есть ли возможность решить эту проблему?

Зачем нужна товарно-транспортная накладная? (Е

Из пункта «А» в пункт «Б» предстоит перевести груз на автомобиле. Какими первичными учетными документами оформить такую операцию? Вопрос звучит бесхитростно, но с точки зрения бухгалтерского учета поставлен некорректно.

Дело в том, что факты хозяйственной жизни, подлежащие отражению в учете, должны иметь денежное измерение. Стоимостными характеристиками в данном случае выступают цена груза и затраты на его транспортировку.

В свою очередь эти показатели определяются гражданско-правовыми отношениями лиц, вовлеченных в перевозку. Или отсутствием таковых отношений.

Последний вариант имеет место, когда компания перевозит груз собственным или арендованным автотранспортом между своими структурными подразделениями (складами). При этом никаких сделок компания не совершает. Операции осуществляют работники компании, состоящие с ней в трудовых отношениях.

Читать еще —>  Кассовый аппарат 2019 ип

В принципе, первичных документов должно быть два. Один характеризует использование (эксплуатацию) автомобиля, другой — сдачу и приемку товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Причем эти документы должны быть взаимоувязаны между собой, то есть содержать взаимные (перекрестные) ссылки. Подобные ссылки показывают, что в результате конкретной поездки в виде груза были перемещены определенные ТМЦ.

Составной документ именуют товарно-транспортной накладной.

Дорожный бложик

Теперь о документах, подготавливаемых для каждого рейса в отдельности. Прежде всего, это путевой лист. Он выписывается строго индивидуально. Если перевозка осуществляется частным образом без привлечения логистической компании, то получить его можно у отправителя груза, если через логистическую компанию, то его оформление происходит в бухгалтерии.

Для любых грузоперевозок очень важным является сбор пакета документов на осуществление этого вида деятельности. Если говорить о перечне документов на транспортное средство, то он стандартный и является обязательным в независимости от того, где, когда и какой груз подвергается транспортировке.

Зачем нужна товарно-транспортная накладная формы N 1-Т

Заказчик обязан заполнить раздел «Выполнение задания», предусматривающий запись маршрута движения «откуда — куда» по каждому рейсу, и обеспечить наличие подписи своего представителя.

В путевой лист обязательно вписывают номера прилагающихся (по одному экземпляру) ТТН, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

В случае повременной оплаты в форме N 4-п предусмотрены отрывные талоны путевого листа, которые заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления перевозчиком стоимости оказанных услуг заказчику (перевозчик прилагает соответствующие отрывные талоны к Акту об оказании услуг).

Зачем нужна товарно-транспортная накладная

Транспортная накладная – документ, который подтверждает договор перевозки конкретного груза или партии груза на конкретном транспортном средстве. Транспортная накладная является дополнительным документом к основному договору и составляется в трех экземплярах:

На этапе оформления накладной, подписи и печати сторон подтверждают согласие сторон со всеми условиями и правилами транспортировки. После того, как грузоперевозка завершена, подписи сторон подтверждают, что полностью выполнили свои обязательства и не имеют взаимных претензий.

Расходную накладную зачем нужна

Если вас интересует, для чего нужна товарно-транспортная накладная, прочтите этот материал. Бланки строгой отчётности: зачем они нужны?Расходная накладная документ, на основе которого осуществляется отпуск товаров и других материальных ценностей.

Накладные используются для оформления операций, которые влияют на движение товара и взаиморасчеты с контрагентом. Для работы с накладными перейдите к блоку «Документы» — «Накладные» и выберите необходимый тип накладной.

Грубейшее, с точки зрения того, что Вы не сможете без ТТН отнести перевозки в расходную часть.

В 1С-ке когда проводишь реализацию предлагается распечатать «Расходную накладную» или «ТОРГ-12». То есть, вместо ТОРГ-12 можно использовать расходную накладную? Расходные накладные.

Расходная накладная — это основной документ, по которому в системе производится отпуск товаров Покупателям.

По тем же полям возможен быстрый поиск нужной накладной при помощи поля ввода (локатора), расположенного непосредственно над таблицей.

На магазин поступил товар, но не по торг-12, в по расходной накладной.

Нужно ли организации заполнять форму МП (микро)-натура по видам деятельности? Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников.

Как уже было сказано выше, ТТН нужна, только если к доставке привлекается перевозчик. Для подтверждения передачи товара вам достаточно накладной ТОРГ-12, которую вы выставляете своим покупателям.

Источник: https://sudar-buh.com/dlya-chego-nuzhna-transportnaya-nakladnaya-v-buhgalterii/

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий