Возмещение расходов за медосмотры работникам в зуп 1с

Возмещение расходов за медосмотры работникам в зуп 1с

Рекомендация: если работник начал мед осмотр в 08:00, а по графику этот рабочий день заканчивается в 18:00, то, чтобы не было превышения нормы времени, желательно прийти к совместой договоренности между работником и работодателем, чтобы закончить рабочий день раньше как, чтобы отработанное время и время, затраченное на мед осмотр, не превысило норму по графику. Тогда все время мед осмотра в табеле отметить как МО.

3) МВ – мед осмотр в нерабочий по графику (праздничный/выходной) день, флаг «рабочее время» не включать.

Пример: работник М. Слободин в связи с производственной необходимостью не может пройти мед осмотр в рабочий день, в этом случае кадровик готовит Приказ на работу в выходной день (или его «модификацию») и в этот день сотрудник М. Слободин проходит мед осмотр, а потом табельщик ставит в Т13 отметку МВ.

Расчет: МО рассчитывается так же как работа в выходной день (в двойном размере) или работнику предоставляется право взять отгул, более подробно в см. в п.6.

Нетиповой функционал.

Из смысла закона ст.

Решение Зарплата и управление персоналом устанавливает наименование компании автоматически исходя из данных начальных настроек. Чтобы сэкономить время заполнения формы, необходимо периодически проверять содержимое параметров, и, при необходимости, актуализировать его.

• Указать счета синтетического и аналитического учета для регистрации факта начисления компенсации в бухгалтерском учете (данное действие потребуется, если в параметрах начисления оно не было выполнено).
• Указать подразделение для сотрудника, которому положена компенсация.
• Определить наименование (следует выбирать то, которое ранее было настроено, чтобы все действия в 1С ЗУП производились корректно и с минимальными временными затратами).
• Период начисления менять не рекомендуется, и сохранить значение по умолчанию в этом поле.
• Далее следует выбрать сотрудника из справочника, который получит выплату, установить ее размер, указать размер НДФЛ и дату фактического предоставления средств работнику.

Внимание

Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам.

То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.

• Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры.

Проводим документ, по нему формируется проводка: Д44.02 К60.01 – 10 000 – расходы на проведение медицинского осмотра водителя, Если услуги оплачиваются, то на основании документа «Поступление (акты, накладные)» можно создать «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».

Будет сформирована проводка: Д60.01 К51 – 10 000 – оплата за медосмотры. Вот так можно отразить расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.

3.0.

Возмещение расходов за медосмотры работникам в зуп 1с 8 3

Кроме того, для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медицинских осмотров включается в рабочее время (ч.

3 ст. 213

ТК РФ).

Проходить обязательные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, является обязанностью работника, а не его правом (ст. 214 ТК РФ). Если работник уклоняется от прохождения медицинских осмотров, то работодатель обязан отстранить его от работы (не допускать к работе).

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).

Из смысла закона ст. 69 213 ТК РФ, а для учреждений ж/д транспорта и Приложения 6 к указанию МПС от 08.10.1999 №Л-2257-у, вытекает необходимость ведения «Журнала учета истории прохождения мед осмотров», см. в п. 4.

Более подробно по ссылке: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:hdoc

Возмещение расходов за медосмотры работникам в зуп 1с 8 3 1

1. Подробно ознакомиться с результатом начисления оплаты за медицинский осмотр можно на закладке «Начислено (подробно)» или по кнопке «Печать – Подробный расчет начислений» (рис. 2).

Рис. Налогового кодекса РФ:

• Пп.7, п.1, ст. 264 НК РФ указывает, что расходы на обеспечение мер безопасности и охрану труда, к элементам которых относятся медицинские осмотры, включаются в число расходов, высчитываемых для налогообложения прибыли.
• Пп. 8, п.1, ст. 264 НК РФ также обеспечивает право работодателя включать в базу расходов все расходы, связанные с трудоустройством работников, что позволяет оплатить медосмотр при приеме сотрудника на работу и включить данные затраты в число расходов предприятия.

Если медосмотр для организации, конкретной должности или отдельного сотрудника не является обязательным с точки зрения законодательства, то и включать расходы на его проведение в базу расходов предприниматель не имеет права – они не уменьшат в таком случае налог на прибыль.

Расчет мед осмотров сотрудников

На основании заполненных табелей и записей регистра «Журнал учета прохождения мед осмотров» расчетчики заполняют, рассчитывают и проводят соответствующие расчетные документы.

Поскольку размер начисления мед осмотра зависит от затраченных на него часов, расчетчику необходимо создать соответствующие основные начисления организации (а не дополнительные) и настроить их.

Исходя из изложенного в п.3, мед осмотр может отражаться в табеле буквами МО, МС и МВ.

Выделяем строку с найденным сотрудником в списке, и в нижней части окна переключаемся на закладку «Прохождение мед осмотров».

С помощью кнопок «Добавить» или «Редактировать» корректируем журнал учета прохождения медицинских осомтров: вводим дату прохождения осмотра, вид осмотра, его обозначение в табеле, и включаем фалаг «Целый день» если осмотр занял полный рабочий день сотрудника, или не ставим его и заполняем сколько часов занял осмотр от рабочего дня сотрудника.

Нетиповой функционал.

Для контроля заполненных в регистре данных о прохождении мед осмотров создан отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров».

Данные отчета использует Управление по работе с персоналом совместно с Отделом охраны труда и промышленной безопасности.

Отчет доступен из ветки интерфейса «Кадровый учет».

Создана настройка отчета «Журнал за период», к которой настроен доступ на редактирование для кадровиков.

• в полях «Дата начала» и «Дата окончания» указывается период оплачиваемого времени из одного или нескольких дней.

• в поле «Вид расчета» уточните вид начисления, в данном случае – «Оплата за время прохождения медицинского осмотра».

Вопрос по оплате медицинского осмотра

Для формирования документа следует перейти в меню «Зарплата», подраздел «Все начисления», и выполнить следующие действия.

1. Нажать «Создать», выбрав тип документа «Отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы».
2. Перейти на вкладку «Главное» и заполнить поля документа.
3. В поле «Тип отсутствия» следует проставить «Прохождение медосмотра» (в этом случае в карточке учета рабочего времени сотрудника будет проставлен код МО).

Компенсация за обязательный медосмотр взносами не облагается К производственному контролю относится, в том числе, организация медицинских осмотров должностных лиц и сотрудников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (п.

Прогноз влияния видов мед осмотров на бюджет:

1. Затраты на оплату мед осмотров в пределах нормы времени, МО: в общем случае ожидается незначительное увеличение расходов на ФОТ по Обществу, поскольку оплата времени МО будет чуть больше просто оклада за этоже время,если кроме оклада сотрудники получают другие выплаты.
2. Затраты на оплату мед осмотров с превышением нормы времени, МС: сверхнормативные выплаты МС будут более существенно увеличивать бюджет ФОТ, чем МО, по этому рекомендуем внести МС в бюджет расходов Общества и предпринять комплекс мер по минимизации возникновения случаев МС.
3. Затраты на оплату мед осмотров в нерабочие (праздничные, выходные) дни, МВ: оплата времени прохождения мед осмотра в выходные дни еще больше будет увиличивать ФОТ, чем МО и МС, рекомендуем предпринять все организационные меры для минимизации случаев МВ в реальной практике или ограничить его применение узким гругом должностных лиц, если избежать МВ не получается — корректировать бюджет.

Важно

Для формирования документа следует перейти в меню «Зарплата», подраздел «Все начисления», и выполнить следующие действия.

1. Нажать «Создать», выбрав тип документа «Отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы».
2. Перейти на вкладку «Главное» и заполнить поля документа.
3. В поле «Тип отсутствия» следует проставить «Прохождение медосмотра» (в этом случае в карточке учета рабочего времени сотрудника будет проставлен код МО).

Компенсация за обязательный медосмотр взносами не облагается

К производственному контролю относится, в том числе, организация медицинских осмотров должностных лиц и сотрудников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды (п. 2.4 Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года). Таким образом, для организаций, которые оказывают услуги общественного питания, медосмотры сотрудников являются обязательными (ст.
213 ТК РФ).

Ниже я привожу примерную последовательность взаимодействия подразделений, которая вероятнее всего будет иметь место в компаниях численностью 1000 сотрудников и больше. Названия отделов и управлений могут буквенно отличаться в различных предприятиях, что не уменьшает смысла их взаимодействия.

1.1 Отдел охраны труда и промышленной безопасности составляет списки сотрудников и график прохождения периодического медицинского осмотра и направлет их в Управление по работе с персоналом.

1.2 Управление по работе с персоналом готовит Приказ «Об освобождении сотрудников от работы для прохождения медицинского осмотра» и производит его рассылку на ознакомление руководителям структурных подразделений.

1.3 Руководители структурных подразделений знакомят сотрудников с Приказом Управления по работе с персоналом, после чего работники проходят медицинский осмотр.

1.4 Табельщики структурных подразделений формируют форму Т13, в котором отмечают часы, затраченные на мед осмотр с помощью утвержденного условного обозначения МО и других при необходимости (см.
п.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России

Источник: https://zakoncoop.ru/vozmeshhenie-rashodov-za-medosmotry-rabotnikam-v-zup-1s

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп

Санитарных правил, утвержденных Главным государственным санитарным врачом РФ 10 июля 2001 года).

Возмещение расходов на медосмотр

Во многих случаях при ведении трудовой деятельности работники оказываются обязаны проходить медосмотр, и возмещение расходов, понесенных в связи с означенной процедурой может быть достаточно важным вопросом для обоих сторон трудовых взаимоотношений.

Российским трудовым законодательством строго регулируется порядок оплаты медицинского осмотра.

Поэтому как работодателям, так и самим сотрудникам, следует знать, кто именно и когда должен платить за медосмотр, в том числе периодический, внеочередной или проводящийся при приеме на работу.

В решении Зарплата и управление персоналом для осуществления такой выплаты необходимо настроить новый тип начислений, а затем применить его для определения размера возмещения расходов на покупку лекарств и оформить необходимые документы.

Выполнение настройки нового типа начислений в 1С Зарплате

Прежде чем определить размер расходов, подлежащих возмещению работнику за приобретенные им лекарства, необходимо создать новый элемент среди типов выплат, чтобы можно было его выбрать и произвести необходимые действия.

Для осуществления ключевых настроек в 1С Зарплате следует выполнить перечень определенных процедур:

• Потребуется сформировать новый тип выплат работникам и сформулировать для него наименование. Оно должно отражать суть начисления. В описываемом случае, элемент может называться: «Возмещение затрат на покупку лекарств».

Важно Оплата по среднему заработку» производить по каждому сотруднику индивидуально.

Расчет НДФЛ производится с помощью документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты по организациям – Начисление зарплаты сотрудникам). Начисление страховых взносов производится с помощью документа Начисление страховых взносов (меню Расчет зарплаты по организациям – Налоги и взносы – Начисление страховых взносов).

7.

Использование обработки «Расчет мед осмотров» для группового создания расчетных документов

Для облегчения создания и расчета документов оплаты по среднему заработку была создана обработка «Расчет мед осмотров», которая позволяет на основании записей регистра «Истории мед осмотров» массово создавать, рассчитывать и проводить документы «Оплата по среднему заработку».

Возмещение затрат работника на прохождение медосмотра в 1с зуп 8 3

Вид времени задать «неотработанные неполные смены». Задать список вытесняющих начислений, который отвечает «внутрисменной» логике. Включить этот вид расчета в список вытесняющих видов расчета так же как в п.6.1 с учетом «внутрисменной» логике.

6.3 Расчет мед осмотров в пределах нормы времени («МО»)

Для расчета оплаты времени, которое работник потратил на прохождение мед осмотра в пределах своей нормы времни по графику, расчетчику необходимо создать документ «Оплата по среднему заработку».

Переключатель «Период оплачиваемого времени» нужно переключить в зависимости от ситуации в значения «Внутрисменный» или «Целодневный».

Для «внутрисменной» оплаты по среднему заполнить дату и количество затраченных на мед осмотр часов, вид расчета указать «Оплата за время прохождения медицинского осмотра (внутрисменная)».

1. Определение мед осмотров сотрудников, правовые рамки

Медицинские осмотры работников – это лечебно-профилактические мероприятия, проводимые в целях выявления нарушений состояния здоровья работников и медицинских противопоказаний к работе, а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Медицинские осмотры работников подразделяются на следующие виды:

• предварительные – проводятся при поступлении работника на работу с целью определения соответствия состояния здоровья работника поручаемой ему работе;
• периодические – проводятся в процессе трудовой деятельности работника с целью определения соответствия состояния его здоровья выполняемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний.

В соответствии с п.п.

Возмещаем оплату за первичный медосмотр: учет и оформление

1 ст. 7 Федерального законаот 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами во внебюджетные фонды, установленный в ст. 9 Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников». При этом согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. Начисление оплаты сотруднику, проходившему медосмотр № 63.

Внимание В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).

Из смысла закона ст. 69 213 ТК РФ, а для учреждений ж/д транспорта и Приложения 6 к указанию МПС от 08.10.1999 №Л-2257-у, вытекает необходимость ведения «Журнала учета истории прохождения мед осмотров», см. в п. 4.

Более подробно по ссылке: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:hdoc

2. Последовательность процессов для отражения учета мед осмотров работников, взаимодействие участвующих подразделений

Ниже я привожу примерную последовательность взаимодействия подразделений, которая вероятнее всего будет иметь место в компаниях численностью 1000 сотрудников и больше.

Названия отделов и управлений могут буквенно отличаться в различных предприятиях, что не уменьшает смысла их взаимодействия.

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

1. Формула расчета. В данном случае в связи с тем, что оплата производится на основании предоставленных документов, необходимо установить способ расчета «фиксированной суммой».
2. Способ отражения начисления в регламентированном учете.

Бухгалтерский учет.

В соответствии с п.п.

Компенсация за медосмотр в 1с зуп 8.3

Ситуация: может ли организация, оказывающая услуги общественного питания, учесть в составе расходов затраты на медосмотры сотрудников? Организация применяет упрощенку, платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Ответ: да, может.

Именно этот вопрос имеет наименьшую степень правового регулирования с точки зрения законодательства, так как обязанность оплачивать медосмотры возлагается на работодателя по отношению к сотрудникам.

То есть – к лицам, с которыми фактическим заключены трудовые взаимоотношения.

• Медосмотры во время работы. Это могут быть как периодические так и внеочередные медосмотры.

Проводим документ, по нему формируется проводка: Д44.02 К60.

01 – 10 000 – расходы на проведение медицинского осмотра водителя, Если услуги оплачиваются, то на основании документа «Поступление (акты, накладные)» можно создать «Платежное поручение» и «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику».
Будет сформирована проводка: Д60.01 К51 – 10 000 – оплата за медосмотры. Вот так можно отразить расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред.

3.0.

Работники при поступлении на работу проходят предварительный медосмотр (за свой счет). На основании предоставленных документов, бухгалтерия возвращает им деньги.

Наше мнение:

Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида расчета.

При настройке нового вида начисления необходимо уделить особое внимание следующим вопросам:

Закона № 212-ФЗ, не содержит непосредственно формулировку «суммы оплаты работодателем медосмотра работников». При этом согласно пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ все виды установленных законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с выполнением сотрудником трудовых обязанностей, не облагаются страховыми взносами.

По нашему мнению, на стоимость оплаты медосмотра сотрудников не нужно начислять страховые взносы, поскольку их оплата производится вне рамок трудовых отношений, так как фактически лицо еще не принято на работу.

Вывод: Возмещение расходов на предварительный медосмотр в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом» можно настроить путем добавления нового вида начисления

Более детально на ресурсе 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34590:zup25

Начисление первичное, способ расчета регламентный по среднему заработку, раздел Расчетный период среднего заработка — стандартно, согласно трудовому законодательству (составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события).

На закладке Время в разделе Вид времени установите переключатель Неотработанные полные смены, а также. В разделе Вид времени по классификатору использования рабочего времени выберите МО.

В разделе Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР вид стажа – Отражается в РСВ-1 как: Исполнение государственных или общественных обязанностей.

С помощью кнопок «Добавить» или «Редактировать» корректируем журнал учета прохождения медицинских осомтров: вводим дату прохождения осмотра, вид осмотра, его обозначение в табеле, и включаем фалаг «Целый день» если осмотр занял полный рабочий день сотрудника, или не ставим его и заполняем сколько часов занял осмотр от рабочего дня сотрудника.

5. Отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров»

Нетиповой функционал.

Для контроля заполненных в регистре данных о прохождении мед осмотров создан отчет «Журнал учета прохождения мед осмотров».

Данные отчета использует Управление по работе с персоналом совместно с Отделом охраны труда и промышленной безопасности.

Отчет доступен из ветки интерфейса «Кадровый учет».

Создана настройка отчета «Журнал за период», к которой настроен доступ на редактирование для кадровиков.

Кто обеспечивает возмещение расходов на медосмотр – кто должен платить за него по ТК РФ С точки зрения российского законодательства, проведение медосмотров при приеме на работу может являться обязательным в отношении некоторых категорий работников, профессий и должностей.

Правильный учет расходов на медосмотры

На основании ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности движения» предприятия должны организовывать и проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей с привлечением работников органов здравоохранения.

Расходы на проведение медосмотров, которые проводятся в соответствии с требованиями законодательства, предприятия могут учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп.

7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 24 февраля 2014 г. № 03-11-11/7618.

3.
Варианты условных обозначений мед осмотра в табеле учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником компании, в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст.

Медосмотр при приеме на работу

• взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

• взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с оплаты проезда сотрудников в места проведения медицинских обследований и проживания в этих местах? Медучреждения, в которых проводятся медосмотры, территориально удалены от местонахождения работодателя.

Ответ на этот вопрос зависит от того, обязательно проведение этих медицинских обследований в соответствии с Трудовым кодексом РФ или нет.

Во-первых, следует подтвердить, что наличие в организации медпункта по медицинским показаниям действительно необходимо для персонала.