Свод начисления и удержания заработной платы

Свод по заработной плате в 1с 8.2. Пример преображения отчета

Свод начисления и удержания заработной платы

Образец бланка расчетной ведомости можно скачать по ссылке:

Скачать типовой образец формы в MS Excel!

Данный образец бланка расчетной ведомости программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51)

Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:

При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Сводная ведомость по заработной плате

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д. что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы. бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Виды ведомостей

В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

  1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
  2. Форма т 51 -расчётная ведомость
  3. Форма т 53 – платёжная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает .

Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте. в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Код организации
  3. Сумма, которая будет выплачена
  4. Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности.

Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы.

В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Источник: https://earny.ru/svod-po-zarabotnoi-plate-v-1s-8-2-primer-preobrazheniya-otcheta-svod-nachislennoi-zarplaty-za-schet-ma.html

Основные виды первичных документов для начисления зарплаты, выплат Расчет зарплаты работников. Свод заработной платы

Свод начисления и удержания заработной платы

Основанием для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы:

Табеля учета рабочего времени и расчета зарплаты форма № Т-12;

Табель учета использования рабочего времени (№ Т-13) для расчета повременной заработной платы и прочих оплат (простой, доплаты и пр.)

Приказы о приеме, переводе, отпуске и пр.;

Служебные записки;

Приказы о выплате премий;

Справки, наряды о выпуске продукции и качестве продукции;

Маршрутные листы;

Больничные листы,

Карточки – лицевые счета работников;

Платежные ведомости на ранее выданный аванс;

Решения судебных органов на удержание по исполнительным листам (алименты);

Расходные кассовые ордера на выданный внеплановый аванс;

Прочие документы.

Бухгалтер – расчетчик на основании вышеуказанных первичных документов проставляет оклад или тарифную ставку, процент северной надбавки, размер премии по каждому работнику другие основания для начисления зарплаты. Одновременно проставляется налоговая льгота (при наличии детей и пр.), удержание налогов, начисление ЕСН.

Для учета зарплаты по категориям работающих (рабочие основные, вспомогательные, инженерно-технические работники, служащие, младший обслуживающий персонал ) также шифруются в табелях.

Для учета зарплаты по подразделениям шифруют подразделения. Например – Подразделение 9. Категория 1. За январь месяц – 50407 руб. -50 коп. Это означает, что рабочие котельного цеха заработали за январь месяц данную сумму.

Программы для начисления зарплаты и удержания налогов работнику, свод заработной платы за отчетный период (месяц, квартал, год) в разрезе категорий работающих, свод по видам оплат, свод заработной платы по подразделениям – для учета и расчета себестоимости, начисления ЕСН и пр. разрабатывает Отдел информационных технологий и систем связи. Что позволяет оперативно начислять зарплату, перечислять налоги, вести учет по каждому работнику, в разрезе категорий работающих, структуры общества, себестоимости продукции и пр.

Заработная плата работникам общества выдается два раза в месяц. Применяется авансовый порядок расчетов по заработной плате. Аванс выдается не позднее 20 числа. Окончательный расчет за месяц не позднее 10 числа. Работник выбирает сам способ получения зарплаты – в кассе общества или с помощью пластиковой карточки в отделении Сбербанка.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников, по видам оплат, удержаний. Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

Начислено по видам оплат -оборот по кредиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

Удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебиту счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”

К выдаче на руки или осталось за обществом на конец месяца – сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”;

К выдаче на руки или осталось за организацией на конец месяца – сальдо по счету 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Общество применяет следующее оформление расчетов с работником:

Путем составления машинным способом листков “Расчет заработной платы” за месяц (начислено по всем видам оплаты, удержано, к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи зарплаты.

На основании платежной ведомости общество перечисляет денежные средства на пластиковые карточки или выдает в кассе предприятия.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные сроки.

Основанием на право выдачи является наличие в реквизитах платежной ведомости приказа в кассу для оплаты указанной сыммы в срок “с – по” (в течение трех дней, считая день получения денег в банке).

Подписывают приказ Генеральный директор и Главный бухгалтер. Выдает зарплату кассир и отделения Сбербанка на основании пластиковой карточки “СБЕРКАРТ”.

По истечении трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе “расписка в получении” пишет от руки “депонировано”. Платежная ведомость закрывается двумя суммами – выданными наличными и депонированными.

На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной зарплаты после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной зарплаты для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы.

Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.

Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет с указанием “депонированные суммы”. Это необходимо для того чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и мог выдать их в любой день.

Источник: https://vuzlit.ru/2051002/osnovnye_vidy_pervichnyh_dokumentov_nachisleniya_zarplaty_vyplat_raschet_zarplaty_rabotnikov_svod_zarabotnoy

Свод начислений, удержаний и выплат образец

Свод начисления и удержания заработной платы

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

ведомости

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Дата
  3. Код организации
  4. Сумма, которая будет выплачена
  5. Расчётный период, в организациях.

    Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Сводная ведомость по заработной плате за 1-й квартал 2001 года

В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

  1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
  2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
  3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы по 1С ЗУП 8.3 (3.0) » zup-3-osn-modul-1-faq » Как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам? Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Вопрос: Подскажите пожалуйста как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам. Никак не подберу нужные настройки. Ответ: В отчете откройте “Настройки отчета” (кнопка “Настройки” рядом с кнопкой “Сформировать”) и перейдите в расширенный вариант просмотра настроек (кнопка в самом низу окна). На закладке «Структура» есть группировка «Месяц начисления, Организация».

Как сформировать свод по зп за период без разбивки по месяцам?

Важно

С 8.2(8.2.13.205) ред.2.5(2.5.30.4) 1.Подскажите:в ЗиК 7.7 можно сформировать общий Свод начисленной ЗП за определённый период ( квартал, год и т.д).В ЗуП 8 формируется, но в разбивке,т.

е надо сформировать ОБЩИЙ Свод за 1кв., формируется , но по месячно ( январь, февраль, март). Может я что не так делаю? Мне нужны общие цифры. 2.

Куда надо занести суммы аванса по каждому сотруднику, в семёрке заносилось в карточку, в восьмерке не вижу.

Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.

Свод по зарплате за год

Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.

О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.

3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих

В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны.

Зуп 8-свод начислений, аванс

Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени. Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

Добавим в структуру отчета новую таблицу.

В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления» Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо». Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

Источник: http://rconsul.ru/svod-nachislenij-uderzhanij-i-vyplat-obrazets

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий