Справка об отсутствии задолженности по зп перед работниками

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справка об отсутствии задолженности по зп перед работниками

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Справка о задержке заработной платы: образец

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Образец справки об отсутствии заработной платы

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате 

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017). 

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам – образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец 

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии). 

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате – образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы 

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.). 

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы – образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы 

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов.

При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч.

такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы – образец. 

Справка о своевременности выплаты заработной платы 

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме.

Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены.

Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/obrazec_spravki_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate/

Образец справки о задолженности по заработной плате перед работниками

Справка об отсутствии задолженности по зп перед работниками

Рассмотрим образец справки о задолженности по заработной плате. Данный документ бывает необходим и работнику, и руководству предприятия.

Он подтверждает, что у организации есть долги перед подчинённым и конкретизирует их сумму, или гарантирует, что задолженностей нет.

Рассказываем, в каких ситуациях полезна такая справка, как её написать и сколько она действует, а также предлагаем скачать образцы для самостоятельного заполнения.

Необходимость справки

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате требуется как работнику, так и работодателю. Суть этого документа в фиксации точной суммы неисполненных обязательств или гарантии того, что никакой задолженности нет. Бывает необходима в целом ряде ситуаций, помогает защищать трудовые права и добиваться признания несостоятельности.

Зачем справка гражданину:

  • для подачи заявления в трудовую инспекцию или в суд о взыскании долгов с работодателя и восстановления ущемлённых прав;
  • чтобы попасть в список кредиторов и получить положенные выплаты при банкротстве предприятия;
  • чтобы предъявить в банк и объяснить просрочки платежей по займам или ипотеке;
  • для использования в суде при обвинении в невыплате алиментов.

Зачем справку работодателю:

  • для признания банкротом — долги перед коллективом являются признаком несостоятельности юридического лица;
  • при плановых проверках инспекции труда для подтверждения исполнения всех обязанностей перед работниками.

Не следует путать её со справкой о доходах работника 2-НДФЛ: они решают разные задачи и оформляются по-разному.

Пример справка о задолженности по заработной плате

Порядок составления

Справка может фиксировать задолженность по зарплате по заработной плате или её отсутствие. Унифицированной формы нет, составляется в произвольном виде, визируется подписью руководителя или главного бухгалтера.

Чтобы документ обрёл законную силу, необходимо указать в нём обязательные реквизиты.

Справка о задолженности:

  • наименование организации;
  • дата выдачи;
  • имя и должность работника;
  • сумма долга с разбивкой по категории выплат и месяцам (зарплата, премия, компенсация, отпускные, больничные);
  • подпись руководителя.

Справка об отсутствии долга:

  • наименование организации;
  • дата выдачи;
  • имя и должность работника;
  • подтверждение отсутствия долга;
  • подпись руководителя.

Образец справки

Какие формулировки использовать в тексте? Разберём варианты для обоих случаев.

Признание задолженности:

«Настоящая справка выдана главному специалисту ООО «Сервис» Иванову Дмитрию Сергеевичу и подтверждает задолженность:

  • по заработной плате за апрель 2019 года — 34 567 рублей;
  • по ежемесячной премии за апрель 2019 года — 2500 рублей;
  • за компенсацию проезда — 1300 рублей;
  • за оплату больничного листа — 367 рублей.

Итого долг составляет 38 734 рубля».

Подтверждение отсутствия задолженности:

«Настоящим подтверждаем, что на 21 мая 2019 года у ООО «Сервис» отсутствует задолженность по заработной плате и другим обязательным выплатам перед главным специалистом Ивановым Дмитрием Сергеевичем».

Скачать: Справка о задолженности по заработной плате

Скачать: Справка об отсутствии долгов по заработной плате

Сроки выдачи и действия

У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.

Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.

Заключение

Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде. Она необходима работнику, чтобы добиться восстановления ущемленных прав в суде или объяснить банку, почему он просрочил платёж по кредиту. Работодатель с помощью этого документа инициирует процедуру банкротства или отчитывается перед трудовой инспекцией.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-spravki-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate-pered-rabotnikami.html

Примеры справки об отсутствии просроченной задолженности по заработной плате перед работниками – образцы для скачивания

Справка об отсутствии задолженности по зп перед работниками

Форма справки, о том, что у организации нет просроченного долга по зарплате перед персоналом, является довольно значимым документом, который подтверждает платежеспособность и законопослушность юридического или физического лица.

Данный  формуляр требуется для оформления многих юридических и хозяйственных операций, а также для установления отсутствия долга перед государственным бюджетом.

Справка выдается исключительно по личному заявлению работника либо должностного лица в рамках действующего законодательства.

В каких случаях выдается?

Поводом требования справки об отсутствии долгов физическим лицом является оформление:

  • право собственности;
  • приватизации;
  • недвижимости;
  • кредита и ссуд;
  • гражданства.

Для юридических лиц подобная справка может понадобиться для подтверждения отсутствия долга:

  • по заработной плате и других выплат;
  • по налогам в бюджет;
  • по страховым взносам;
  • в пенсионный фонд;
  • по таможенным платежам, процентам;
  • при участи в тендерах и торгах;
  • при ликвидации организации, при прекращении предпринимательской

Справки об отсутствии долга необходимы для решения инвестиционных операций, заключения любого вида сделки, выдачи кредитов и ссуд и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=lXUijsxZk5E

Если нужно справка о наличии просроченной задолженности работодателя перед работником, то скачать ее образец можно здесь.

Как составляется, если отсутствует долг работодателя перед работниками?

Заполнения справки зависит от места требования, и органа, для которого она выдается.

Данный бланк может стать необходимым документом работнику в качестве предъявления в банк  для предоставления кредита, для  личной сверки начисленных и выплаченных сумм, или при увольнении.

В этом случае справка выдается по предварительному запросу в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявки в письменной форме.

Заявление на предоставление справки допускается составлять в произвольной форме.

Заполняется документ об отсутствии долга по зарплате работником бухгалтерии.

Основным требованием  этого документа является достоверные сведения по начислению и выплаты заработной платы, которая должна соответствовать записям в первичной бухгалтерской документации.

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате стандартного образца состоит:

  •  Вступительная часть, где указывают реквизиты организации, исходящий номер письма и дата подписание.
  •  Основная часть, в которой отражают данные о лице, которому будет выдаваться справка, информацию об отсутствии (наличии) задолженности перед работником по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
  • В заключительном блоке указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка, подпись работника, ответственного за составление документа, печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Документ будет считается действительным после того, как будет подписан руководителем и заверен печатью.

Оформление сведений об отсутствии просроченной зарплаты для банка

Для предоставления в банк справка об отсутствии долга по зарплате, должна содержать более подробную информацию о начислениях работнику:

  • среднемесячная заработная плата;
  • сумма фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 6 месяцев;
  • суммы, удержанных денежных средств из зарплаты за этот же период (налоги, страховые взносы и прочие удержания);
  • данные о наличии или отсутствии долга организации, по выплате заработной платы работнику.

Образец для трудовой инспекции

В случае очередной или внеплановой проверки на предприятии, контролирующие органы запрашивают у руководителя организации перечень документов, которые подтверждают законность их действия.

Одним из таких документов является справка об отсутствии задолженности перед работниками.

Закон не предусматривает единый стандартный образец бланка, однако требует соблюдение установленных правил при составлении и выдачи документа, учитывая все нюансы при оформлении данного формуляра.

Как правило, в контролирующие организации, а именно, трудовую инспекцию направляется справка о налогах на доходы физических лиц , в которой будет отражена более подробная информация об источнике дохода  работников, заработной плате и удержанных налогах.

Выдаётся работодателем за определённый период (обычно за год). Такая форма заполняется бухгалтером предприятия или организации на бланке, в котором отражены следующие сведения:

  • название организации, реквизиты, номер телефона;
  • данные о получателе дохода (работнике): Фамилия, Имя, Отчество, паспортные данные, место прописки или регистрации, гражданство;
  • сумма дохода за период, расписанная по месяцам и разбитая по кодам;
  • сведения о налоговых вычетах с указанием кодов;
  • налоговая база (доход минус вычеты) и исчисленный налог.

Достоверность указанной в бланке информации заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Скачать образец справки об отсутствии задолженности перед работником для трудовой инспекции – word.

Выводы

При увольнении работника работодатель в обязательном порядке должен представить справку данной формы.

Очень важно учесть тот факт, что сложности в составлении данной документации особой нет.

Главным требованием выступает корректность, достоверность и точность отражённой в документе информации.

Невыполнение данных правил  ведет, к привлечению ответственных лиц  к административной, а порой и уголовной ответственности.

Вам также может понравиться

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/spravka-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-po-zplate.html

Справка о задолженности по заработной плате – образец

Справка об отсутствии задолженности по зп перед работниками

Справка о задолженности по заработной плате – образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Итоги

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017 году».

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.

Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.

Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:

Скачать образец справки

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.

Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.

С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:

Скачать образец справки

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность.

Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу.

Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/spravka_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate_obrazec/

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий