Согласование с заказчиком замены материалов образец

Замена материалов на этапе выполнения строительных работ

Согласование с заказчиком замены материалов образец
В большинстве случаев замена материалов осуществляется в «автоматическом» порядке. Подрядчик проводит согласовательные мероприятия со стороной Заказчика относительно применения новых материалов.

Соответствующие работы проводятся в устном, либо в письменном порядке (последний вариант является более предпочтительным), и не может бить спорным в принципе.

В то же время, часто возникают ситуации, при которых самопроизвольная и несогласованная с Заказчиком замена материалов может в итоге привести к тому, что Заказчик просто откажется от приёма выполненных работ. Иногда, он требуется выполнить демонтаж и провести работы, в соответствии с ранее достигнутыми договоренностями, техническими заданиями и сметой.

Естественно, что подобные «доработки» не входят в планы «Подрядчика», особенно, если договоренности достигнуты исключительно в устном порядке, без дополнительного письменного подтверждения.

В то же время Заказчиком подобные доводы причисляются к необъективным, а потому, если работы не приняты, фиксируется факт просрочки по выполняемым работам, что неизменно влечёт за собой применение санкций. Иногда начисляется пеня за просрочку или же штрафы за самопроизвольное отступление от принятых технических заданий, поскольку используемые материалы не были по факту предусмотрены техническим заданием.

Необходимо отметить – согласование замены материалов должно быть двухсторонним и заблаговременным.

Существует несколько причин для принятия решения о необходимости замены материалов:

  • Фактическое «снятие с производства» материала или нескольких, зафиксированных в техническом задании или сметной документации. Зачастую, сметы формируются с учётом расценок, в которых присутствуют материалы, уже не производимые или отсутствующе на рынке.
  • Одна из основных причин для замены строительных материалов – невозможность своевременного изготовления, доставки или использования материала. В этом случае строительной компании необходимо в кратчайшие сроки искать, приобретать и доставлять на объект, а также пользоваться аналогами, которые имеют место быть в продаже, дабы исключить опасность срыва сроков завершения работ.
  • Ещё одна распространенная причина замены материала – невозможность использования заменяемого материала в силу технологических причин, либо, если его параметры не удовлетворяют требованиям или параметрам объекта, проектного решения или ТЗ.
  • Часто материал заменяют в силу экономических обстоятельств – когда аналог не уступает по техническим характеристикам основному, а стоит дешевле. Важно – технические характеристики должны быть сопоставимыми.

Как бы то ни было, согласование замены материала с последующей фиксацией самого факта – важные этапы, которым должны предшествовать следующие мероприятия. Необходимо не только официально оформить, но и отправить Заказчику письмо с указанием заменяемых материалов, а после – получить официальное согласие от Заказчика на такую замену.

Указанные мероприятия осуществляются до использования данных материалов, и даже до покупки и доставки материалу к объекту строительства.

Если говорить о письме согласования замены производственных материалов, оно формируется с учётом «стандартных» принципов. В документе указывают как заменяющие материалы, так и те из них, которые подлежат замене. В обязательном порядке обозначается количество изделий и разделы технического задания, для которых предусмотрена соответствующая замена.

Для повышения вероятности согласования важно обосновать проводимую замену.

Некоторые ограничиваются стандартной формулировкой «в связи с производственной необходимостью», а также в обязательном порядке акцентируется внимание на важном обстоятельства – материалы не должны ничем уступать заменяемым (в некоторых случаях с указанием технических характеристик), дабы иметь чёткое представление – качество итоговых работ не ухудшиться. К рассматриваемому официальному письму рекомендуется приложить паспортные данные к заменяющим материалам, в случае необходимости – данные представить в табличной форме, особенно, если количество материалов большое. Таблица может быть представлена в стандартном формате. Что касается заменяемого материала, то у заменяющего материала характеристики должны быть не только не хуже, но и лучше, в таком случае замена будет вполне обоснованной. Дополнительно в письмо включают формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов. Например, если на протяжении пятидневного периода со стороны Заказчика не поступит полностью оформленных отказ от замены строительных материалов. Благодаря такому подходу удается исключить возможные риски, обусловленные несвоевременностью ответа стороны Заказчика на согласовательное письмо. Необходимо акцентировать внимание – своевременное согласование замены строительных материалов – верный способ оформить рассматриваемую замену, а также нивелировать опасность возникновения неблагоприятных последствий, отсутствием каких-либо согласовательных мероприятий.

Вам может быть интересно:

Договор строительного подряда – анализ важных положений

О возможностях логистического модуля ПК РИК и механизма калькуляций транспортных расходов.

​Исполнение договора строительного подряда – ключевые ошибки

Источник: https://www.xn--e1aggfyi9a.xn--p1ai/articles/interesnye-1/zamena-materialov-na-etape-vypolneniya-stroitelnyh-rabot

Письмо о замене одного материала на другой, просьба согласовать эту замену. Образец.Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

Согласование с заказчиком замены материалов образец

         СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО  

Требуется составить письмо о замене материалов (товаров) и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на замену материалов.

В этом случае, все необходимые действия для замены материалов в ходе работы выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно. Важно.Своевременность.

Согласовательные письма должны быть сделаны ДО использования нового материала в ходе работ.

То есть даты на письмах должны предшествовать дате начала использования нового материала в ходе работ.

Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.

НаправлениеДействия, содержаниеФормулировка
СобытиеПрописать событиеВ ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой
Дата событияПрописать дату (обязательно)Дата когда возникла необходимость заменить материал
Прогноз, если действия не согласованыПрописать то, что может произойти, если не согласоватьВозможны ухудшение качества результатов работ, дополнительные расходы, невозможность использовать объект и т.п.
Что надо ПодрядчикуПрописать необходимые для Подрядчика действия или результатыТребуется согласовать применение нового материала взамен “старого”, получить письменное согласие Заказчика на замену материала
Время реагирования ЗаказчикаПлюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письмаПросим согласовать замену материала до “___” _____ ____ г.
Просьбы к ЗаказчикуИли согласовать или назначить комиссию для согласованияСогласовать замену материала, либо определить (назначить) представителей, которые наряду с представителями Подрядчика, войдут в состав комиссии для определения и согласования использования иного материала
ОбоснованиеПрописать обоснование замены материалаВ ходе работ, по объективным причинам (написать по каким) необходимо заменить один материал на другой. С сохранением первоначальной функциональности либо улучшенной

Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Уникальные решения Простота реализации Ожидаемый эффект

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Письмо о замене материала. Шаблон.Общее инфо о письмах,правилах их составления и отправки.Перейти…Действия, если письма своевременно не отправлены,какие письма составлять в данном случае.Перейти…

Действительно очень часто возникают ситуации, когда новый материал уже использован, но его замена заранее не согласована.

Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование в формате “пост-фактум”, необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность замены материала и т.п.

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

Необходимое письмо не было сделано и не было оправленоЧто делать в данном случае,как все зафиксировать “пост-фактум”НЕТ согласования ЗАМЕНЫ  › Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ Как добиться от Заказчикасогласования этой заменыНеобходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличениеи получить полную оплатуНевозможно начинать работыиз-за помех разного родаЧто делать Подрядчику в этомслучае, как избежать санкций

Если Вам необходима помощь в составлении писем или в решении иных задач
МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросыРАБОТАЕМ СО ВСЕМИРЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат
   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компанииОптимизировать работу с минимальными затратами ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Делать заявки безошибочно и без отклоненийВыигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением ТРОЙНАЯ ВЫГОДА Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Обеспечить себя контрактами на год Уникальные алгоритмы работы с тендерами РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД Скачать руководство БЕСПЛАТНОВсе под рукой, от инструкций до шаблоновРаботать с Заказчиком выгодно и грамотно
Основа для получения оплаты и успешной работы – грамотные и своевременные действия Подрядчика.

Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы. Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

  Требуется заменить один материал на другой   Надо оформить допработы по контракту  Надо увеличить объем работ   Надо увеличить сроки выполнения работ  Вместо оплаты – претензия по качеству   Отказ принимать скрытые работы  Допработы не согласованы с Заказчиком   Заказчик не является на объект  Заказчик вносит корректировки в ходе работ   Начислена пеня за просрочку  Заказчик отказывается платить вообще   Письменные претензии вместо оплаты
Образцы и шаблоны договоров. Рекомендации по их составлению и подписанию. Действия Подрядчика в ходе работ. Необходимые шаблоны, рекомендации. Своевременное оформление допработ. Что делать, если они не оформлены вовремя.
Сдача и приемка, КС-2, оплата работ. Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.На всех стадиях, от начала работ до оплаты. Действия Подрядчика в спорных ситуациях. Изменения в смету, замена материалов и т.п.. Грамотные и своевременные действия.

Источник: http://u-nika.com/pismo_o_zamene_odnogo_materiala_na_drugoj_prosba_soglasovat_ehtu_zamenu_obrazec_rekomendacii

Согласование с заказчиком замены материалов образец

Согласование с заказчиком замены материалов образец

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам.

Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация. Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае, как все зафиксировать «пост-фактум» Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ Как добиться от Заказчика согласования этой замены Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличение и получить полную оплату Невозможно начинать работыиз-за помех разного родаЧто делать Подрядчику в этомслучае, как избежать санкций РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компании Оптимизировать работу с минимальными затратами БЕСПЛАТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ Получить подборки материалов для работы на Стройподряде

Письмо согласование замены материалов

Инфо При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы. Заказчик эту замену согласовал.

А с кем у строителей договор-то? Если проектировщики на генподряде, а конкретного строителя берут на субподряд — то у строителей договор с проектировщиками, т.е., строители согласовали со своим заказчиком.

Важно А про инвестора, который генподрядчику деньгу платит, они знать не знают и знать не хотят, это головная боль генподрядчика с инвестором все согласовывать.Если же инвестор заказывает отдельно проект, отдельно стройку — тогда да.

Вообще, к строителям чертежи должны приходить со штампом «в производство работ». И вот тот, кто этот штамп ставит и в нем расписывается — и должен все согласовывать. Первоначальные данные • Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.

06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора.

Акт согласования замены строительных материалов.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Но в то же время вы фактически понесли эти расходы, причем именно для производства строительных работ, предусмотренных сметой. Следовательно, такие расходы являются обоснованными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору.

На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов.

Как правильно согласовать с заказчиком материалы. Лист согласования. Акт согласования макета образец

Формат таблицы стандартен.

Заменяемый материал, заменяющий материал, преимущества заменяющего материала, отметка о том, что характеристики заменяющего материала не уступают характеристикам заменяемого, обоснование замены.

Также в это письмо можно включать, при необходимости формулировку о безусловном акцепте заказчиком замены материалов, если, к примеру, в пятидневный период, от Заказчика не поступит оформленного отказа от замены материалов.

Это позволит нивелировать риски, вызываемые несвоевременным ответом Заказчика на это согласовательное письмо.

Таким образом, своевременное согласование замены материалов позволит не только оформить эту замену, но и оградить себя от неблагоприятных последствий, вызванных отсутствием согласовательных действий.

Для начала работы необходимо сконтактировать с нами и поставить нам задачу.Письмо-разъяснение или комплект (если необходимо) разъяснительных писем.

Образец письма о замене материала

Ответ: Следует руководствоваться положениями«Федерального закона о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»от 21.07.2005 № 94-ФЗ. Статья 9.

Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд 4.1.контракт на кап.рем.

Приложение к письму – Дополнительное соглашение к Договору по форме, приведенной ниже.

Дополнительное соглашение должно быть подписано Руководителем проекта, от Организации – руководителем организации или иным лицом, полномочия которого подтверждены соответствующей доверенностью, подпись должна быть заверена печатью Организации. Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ В ходе выполнения работ Подрядчиком было обнаружено расхождение объемов, прописанных в АД, сметах, ТЗ, проекте и фактических объемов

Письмо уведомление о замене материала работ

Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ.

24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.

11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие. Просим согласовать замену материала до _ _ г.

Что делать, подрядчику(ам если в ходе работ необходима замена какого-либо материала на другой, как оформить замену материалов.

Действия Информирование Подготовить письмо-уведомление о замене одного материала на другой В данном уведомлении прописать Причины необходимости замены, обосновать данные причины Просьба согласовать (письменно) замену материала.

Акт согласования цвета с заказчиком образец.

Письмо согласование замены материалов

Инфо При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы.

Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая это тем, что работы были проделаны… 23.06 ’10 Пластиковые трубопроводы из ПВДФ — единственное решение для транспортировки хлора.

Замена материалов при строительстве без согласования.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец. Что делать подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Однако спустя.

Авансовый отчет, форма АО-1 — бланк, образец Если работа носит сложный технологический характер, подготовка задания может потребовать от заказчика дополнительных временных затрат.Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть ли какой-либо нормативный документ, определяющий порядок согласования замены материалы с заказчиком.

Приемка осуществляется по акту, подписанному сторонами., задание, разработанное подрядчиком, станет частью договора и обязательным для исполнения сторонами только после его утверждения заказчиком (ст.

307, ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК РФ)

Лист согласования о замене материала. Согласование цвета между заказчиком и исполнителем

Бланки для регистрации и снятия с регистрационного учета Например, в интересах подрядчика согласовать условие о передаче задания по двустороннему акту, чтобы в случае спора иметь надлежащие доказательства выполнения работы., пример формулировки условия: До истечения конечного срока составления задания оно должно быть передано заказчику.

Приемка осуществляется по акту, подписанному сторонами., задание, разработанное подрядчиком, станет частью договора и обязательным для исполнения сторонами только после его утверждения заказчиком (ст.

307, ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Важно Согласование Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами). Обоснование Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать.

Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)?

Если есть, то он для вас старший коллега и только он прав.

Письмо обоснование замены оборудования в проекте. Исполнительная Согласование замены материалов без изменения сметной стоимости

В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты.

Необходимые документы Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный. Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала.

Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме. Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде.

Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.

Важно ПРОСЬБА БЫЛА ОТКЛОНЕНА Консультации МЦЦС Вопрос: (30-01-2008) Здравствуйте!

Монтажная организация выполняла сантехнические работы в дошкольном учреждении. Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости.

Письмо согласование замены материалов.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец Согласование замены материалов с заказчиком судебная практика

Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль. Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.

2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору.

На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов. Однако суд признал выводы налогового органа неправомерными. Суд указал, что в ст. 252 НК РФ содержатся общие критерии, которым должны соответствовать производимые налогоплательщиками расходы.

Они должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и производиться для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Замена материалов в расценке обоснование

Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт. Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

  1. Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца.
  2. Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.

В случае, если замена материала не согласована с Заказчиком, тот может потребовать переделать все работы, с применением того материала, который указан в смете.

• В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты. Необходимые документы • Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный.

• Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала.

Замена материалов и без согласования с поставщиком. Исполнительная. Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Бланки для регистрации и снятия с регистрационного учета Например, в интересах подрядчика согласовать условие о передаче задания по двустороннему акту, чтобы в случае спора иметь надлежащие доказательства выполнения работы., пример формулировки условия: До истечения конечного срока составления задания оно должно быть передано заказчику.

Приемка осуществляется по акту, подписанному сторонами., задание, разработанное подрядчиком, станет частью договора и обязательным для исполнения сторонами только после его утверждения заказчиком (ст.

307, ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Важно Согласование Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами).

Обоснование Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать.Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)?

Источник: http://konsalt74.ru/soglasovanie-s-zakazchikom-zameny-materialov-obrazec-67731/

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий