Как вести учет депонированной зарплаты
Бухгалтерия Определим ключевые моменты учета депонированной заработной платы в учреждениях бюджетной сферы и некоммерческих организациях.
24 февраля 2018 Евдокимова Наталья
Ситуаций, при которых работник не может получить заработную плату из кассы в установленный день, довольно много.
Это может быть и служебная командировка, и внезапный отпуск по семейным обстоятельствам, и болезнь.
Чтобы избежать таких случаев, работодатели предпочитают перечислять зарплату на банковские карты работников. Однако требовать перейти на банковскую книжку нельзя, поэтому некоторые учреждения продолжают выдавать деньги из кассы. Определим, как правильно отразить в бухгалтерском учете депонированную заработную плату, проводки дадим ниже.
Определимся с понятиями
Депонированная зарплата — это денежная сумма, которая должна была быть выдана работнику через кассу учреждения (наличными деньгами), но из-за отсутствия сотрудника на рабочем месте в дни выдачи начислений осталась в кассе.
Отметим, что такие суммы наличности являются целевыми, то есть имеют строгое назначение: выплата начисленных доходов сотрудникам.
Следовательно, израсходовать эти средства на другие цели нельзя, и если в течение пяти рабочих дней заработная плата не получена подчиненным, то наличка должна быть возвращена в банк на расчетный счет учреждения (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Как организовать учет
Бухгалтер-кассир организации в день выплат заполняет специальную зарплатную ведомость. В документе отражены список работников, начисленные суммы, а также пустая графа, в которой работник оставляет подпись, чем подтверждает получение денег. Если в дни выплат сотрудник не явился за зарплатой, то напротив его фамилии делается запись «депонировано».
По итогам зарплатной ведомости кассир составляет специальный реестр депзарплаты. В этом реестре необходимо отразить Ф.И.О. работников, которые не явились за деньгами, сумму и дату образовавшейся задолженности. Также в реестр можно включить прочую информацию о сотруднике: табельный номер, должность, наименование отдела или цеха.
За неполученной заработной платой работник вправе обратиться в любой рабочий день. То есть дожидаться следующего месяца не нужно. Такое обращение лучше оформить письменным заявлением, на основании которого кассир создает расходный кассовый ордер.
Обратиться за невыплаченной зарплатой гражданин может в течение трех лет. После истечения этого срока сумма учитывается в составе внереализационных расходов.
Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на заработную плату нужно в любом случае, независимо от того, получил работник деньги или нет. Налоговые платежи следует перечислить в соответствующие бюджеты не позднее установленных Налоговым кодексом сроков.
Бухгалтерские записи
Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью.
Для НКО:
| С расчетного счета НКО поступили наличные деньги в кассу | 50 | 51 | 100 000,00 |
| ЗП выдана сотрудникам | 70 | 50 | 52 000,00 |
| Зарплата, не полученная сотрудниками, депонирована | 70 | 76 | 48 000,00 |
| Неполученная ЗП сдана в банк на расчетный счет | 51 | 50 | 48 000,00 |
| Сотрудники обратились за зарплатой, деньги поступили на расчетный счет | 50 | 51 | 48 000,00 |
| Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка | 76 | 50 | 48 000,00 |
Для бюджетников:
| С расчетного счета НКО поступили наличные деньги в кассу | 0 201 34 510 | 0 201 11 610 | 100 000,00 |
| ЗП выдана наличными деньгами | 0 302 11 830 | 0 201 34 610 | 52 000,00 |
| Зарплата, не полученная физлицами, депонирована | 0 302 11 830 | 0 304 02 730 | 48 000,00 |
| Неполученная ЗП сдана в банк на расчетный счет | 0 201 11 510 | 0 201 34 610 | 48 000,00 |
| Сотрудники обратились за зарплатой, средства поступили в кассу на расчетный счет | 0 201 34 510 | 0 201 11 610 | 48 000,00 |
| Выдана задолженность по ЗП | 0 304 02 830 | 0 201 34 610 | 48 000,00 |
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-vesti-uchet-deponirovannoy-zarplaty
Депонирована заработная плата: проводки
Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.
По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.
Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:
Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.
По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.
Как правильно депонировать заработную плату
Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:
- В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
- После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
- В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
- Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
- Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
- Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.
С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.
Проводки по депонированию
Для учета средств используют такие проводки:
- получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
- выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
- депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
- взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.
Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.
При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.
Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.
Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.
Как выдать депонированную заработную плату
Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.
Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:
Дт 76.04 Кт 50.
Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:
Дт 50 Кт 51.
Срок хранения
Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:
Дт 76.04 Кт 91.01.
Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.
Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия
Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.
Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить.
Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.
04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.
Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/deponirovannaya-zp
Проводки по депонированной заработной плате
Бывают случаи, когда сотрудник фирмы по уважительным причинам не смог получить свою зарплату, то тогда на помощь бухгалтеру-кассиру приходит такое понятие – как депонирование заработной платы. Как вести учет депонированной зарплаты, как отразить в проводках депонирование неполученной в срок заработной платы рассмотрим далее.
Депонирование заработной платы: что это и зачем
Причины отсутствия работника могут быть самые разные:
- Командировка;
- Отпуск;
- Больничный и т.д.
Если же виновником невыплаты зарплаты будет работодатель, то это не является депонированием заработка, а неправомерным нарушением трудового законодательства.
Понятие депонирования заработной платы касается только наличных оплат через кассу предприятия.
Таким образом, если начисленная заработная плата не была получена сотрудником в течение трех дней, то она подлежит возврату обратно на расчетный счет в банке.
Данный порядок кассовой дисциплины регламентируется соответствующим положением, которое гласит, что сумма полученных средств, которое имеет целевое направление (выплата заработной платы) не может находиться в кассе предприятия более трех дней.
Учет депонированной заработной платы
Что качается зарплатной ведомости, то она подлежит закрытию с пометкой «депонировано» напротив фамилии сотрудника, не получившего свою зарплату, размер которой указывается в графе «Межрасчетные выплаты».
На основании зарплатных ведомостей составляется книга (реестр) депонированных сумм, где указывается перечень сотрудников, чьи зарплаты были депонированы:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Получить депонированную заработную плату сотрудник имеет право в любое удобное для него время, и совсем не обязательно ждать следующего срока выплаты заработка. Для этого ему нужно обратиться в бухгалтерию предприятия, желательно в письменном виде.
Согласно этого заявления кассир составляет расходный кассовый ордер на имя сотрудника, чья зарплата была депонирована.
Срок давности по выплатам депонированной зарплаты составляет 3 года, после чего данная сумма денег включается в состав внереализационных доходов предприятия проводкой Дт 76 Кт 91.1.
Что касается страховых взносов по депонированной зарплате, то их перечисление никак не зависит от дня выплаты заработка. Данные налоговые платежи перечисляются с начислениями оплаты труда в день снятия денег на выплату зарплаты. НДФЛ удерживается из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и подлежит уплате не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.
Депонированная заработная плата на счетах бухгалтерского учета
При депонировании заработной платы используют счет 76. Если депонирована заработная плата проводка будет формироваться следующим образом:
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| Выплата депонированной зарплаты из выручки предприятия | ||||
| 50 | 62 | 35 000,00 | Выручка от реализации оприходована в кассу предприятия. Целевое использование выручки –выплата зарплаты | Приходный кассовый ордер |
| 70 | 76 | 32 500,00 | Заработная плата неполученная работником депонирована | Зарплатная ведомость |
| 76 | 50 | 32 500,00 | Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия(35 000 — 2 500) | Расходный кассовый ордер |
| 68 НДФЛ | 51 | 2 500,00 | НДФЛ перечислен в бюджет | Платежное поручение |
| 69 | 51 | 4 500,00 | Страховые взносы перечислены в бюджет | Платежное поручение |
| Деньги на зарплату получены в банке | ||||
| 26 | 70 | 50 000,00 | Начислена заработная плата | Ведомость начисления зарплаты |
| 70 | 68 НДФЛ | 6 500,00 | Сумма НДФЛ, которая подлежит удержанию | Ведомость начисления зарплаты |
| 26 | 69 | 8 000,00 | Из фонда заработной платы начислены страховые взносы | Ведомость начисления зарплаты |
| 68 НДФЛ | 51 | 6 500,00 | Перечисление НДФЛ в бюджет | Платежное поручение |
| 69 | 51 | 8 000,00 | Перечисление страховых взносов в бюджет | Платежное поручение |
| 50 | 51 | 43 500,00 | Из банка предприятия получены наличные средства на выплату заработной платы | Приходный кассовый ордер |
| 70 | 76 | 43 500,00 | Заработная плата неполученная работником депонирована | Зарплатная ведомость |
| 51 | 50 | 43 500,00 | Депонированная зарплата сдана в банк предприятия | Расходный кассовый ордер |
| 50 | 51 | 43 500,00 | В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платы | Приходный кассовый ордер |
| 76 | 50 | 43 500,00 | Выдана из кассы депонированная заработная плата проводка | Расходный кассовый ордер |
Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-deponirovannoy-zarabotnoy-plate.html
Выдана из кассы заработная плата: проводка –
Из кассы выдана заработная плата – проводка обязательно должна быть составлена сотрудником, ответственным за ведение учета на предприятии.
В этой статье рассмотрен порядок ее составления, а также приведен перечень документов, на основании которых трудящемуся будет выдана заработная плата из кассы.
Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку
Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата
Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку
Законодатель не устанавливает обязанности работодателя по выплате зарплаты в определенной форме, поэтому на некоторых предприятиях трудящиеся до сих пор получают заработанные деньги наличностью, выстояв очередь в кассу.
Формирование проводок по результатам выдачи зарплаты наличными средствами отличается от последовательности составления проводок по перечислению денег через банковскую организацию: прежде всего, работа ведется с использованием различных кредитовых счетов.
Для фиксации операций по взаиморасчетам с работниками в бухучете применяется счет 70. Кредит этого счета отображает задолженность предприятия перед сотрудниками, а дебет — выплаты, осуществляемые с целью ее погашения.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, счет «Касса» имеет номер 50 (номер субсчета «Касса организации» — 50.1), «Расчеты с персоналом по оплате труда» — номер 70.
В этом случае операция будет выглядеть так:Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
Счет ДтСчет КтПроводка
Сумма
7050.1Выдача зарплаты из кассы
Сумма выплаты
Выдача наличных средств производится с использованием ведомости, составленной по форме № Т-53, а также расходного кассового ордера по форме № КО-2.
Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата
Депонированная заработная плата — это деньги, по каким-либо причинам не выплаченные работникам и отправленные обратно в банк. Она выдается в следующий предусмотренный для выплаты заработка день, а на некоторых предприятиях устанавливается отдельный день выдачи.
ВАЖНО! Очевидно, что при составлении проводки будет использован дебетовый счет, отличный от счета, на котором отображается стандартная выдача заработной платы из кассы. Операция в такой ситуации будет осуществлена с использованием субсчета под номером 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».
Бухгалтером составляется следующая проводка:
Счет ДтСчет КтПроводка
Сумма
76.450.1Выдача депонированной зарплаты из кассы
Сумма выплаты
Итак, проводка по выданной из кассы зарплате предельно простая и включает в себя всего два счета: Дт 70 и Кт 50.1. В том случае, если выдаваемые средства являются депонированными (т. е. выплачиваемыми не в установленный день), в качестве дебетового счета применяется субсчет, которому присвоен номер 76.4.
Проводки по выдаче заработной платы
Каждый сотрудник предприятия имеет материальную заинтересованность – получение денежного вознаграждения. Зарплата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий производимой работы. Как составить бухгалтерские проводки по выдаче заработной платы рассмотрим далее.
В какой форме производится выплата заработной платы
Выплата заработной платы осуществляется в два этапа:
Выплата начисленной заработной платы может осуществляться в двух формах:
Выплата заработной платы в денежной форме
Оплата заработной платы в денежной форме может осуществляться двумя способами:
- Наличными средствами через кассу предприятия. Если же денежных средств в кассе предприятия нет, то ее пополнение осуществляется путем их снятия с расчетного счета предприятия. Для этого кассиру или бухгалтеру предприятия понадобиться чековая книжка. Остаток денежных средств, предназначенных для выплаты заработной платы, либо депонируется, либо сдается обратно на расчетный счет предприятия.
Если заработная плата сотрудника депонирована, то в зарплатной ведомости «напротив сотрудника» делается соответствующая отметка – «депонировано». Получить депонированные средства сотрудник может в любое время.
- Безналичная форма оплаты предусматривает перечисление заработной платы на банковские счета, пластиковые карточки своих сотрудников.
Выплата зарплаты в натуральной форме
Зарплата в натуральной форме может быть выдана следующими ценностями:
- Материалы и готовая продукция;
- Товары;
- Полуфабрикаты;
- Основные средства.
Зарплата в натуральной форме не может быть больше 20% от общей суммы заработной платы. Выдача зарплаты в натуральной форме должна осуществляться только при наличии заявления от сотрудника предприятия.
Бухгалтерский учет расчетов с работниками по зарплате
Для ведения учета по расчетам с работниками по зарплате служит 70 счет. По кредиту счета отражается начисление ЗП всем категориям работников, а по дебету отражаются удержания и непосредственно выплата:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Счет Дт
Счет Кт
Сумма проводки, руб.
Описание проводки
Документ-основание
Выплата заработной платы в наличной форме
50-151110 000С расчетного счета в кассу предприятия зачислены денежные средства для выплаты заработной платы
Приходный кассовый ордер, чековая книжка
7050-1110 000Выдана из кассы заработная плата проводка
РКО, Ведомость выдачи заработной платы
Выплата заработной платы в безналичной форме
7051128 900Зарплата сотрудников перечислена на их расчетные счета, пластиковые карточки
Ведомость выдачи заработной платы, платежное поручение
91-251128,90Начислена банковская комиссия на сумму зарплатных выплат
Зарплатный проект банка
Выплата депонированной зарплаты из выручки предприятия
506275 000Выручка от реализации оприходована в кассу предприятия для выплаты зарплаты
Приходный кассовый ордер
707620 500Заработная плата неполученная работником депонирована
Ведомость выдачи заработной платы
765020 500Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия
РКО, ведомость выдачи заработной платы
Деньги на зарплату получены в банке
5051100 500Из банка предприятия получены наличные средства на выплату зарплаты
Приходный кассовый ордер, чековая книжка
707643 500Заработная плата неполученная работником депонирована
Ведомость выдачи заработной платы
515043 500Депонированная зарплата сдана в банк предприятия
РКО
505143 500В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платы
Приходный кассовый ордер, чековая книжка
765043 500Выплачена депонированная заработная плата
РКО, ведомость выдачи заработной платы
Выдача заработной платы в натуральной форме
7090-155 000Зарплата сотрудника выдана готовой продукцией, товарами, полуфабрикатами
Бух. справка
90-243 (41)35 000Списание себестоимости готовой продукции
Акт списания
7091-189 000В счет заработной платы передано иное имущество
Бух. справка
91-208, 10, 2155 000Списание себестоимости иного имущества
Акт списания
02 (05)01 (04)18 000Списана амортизация выбывшего имущества
Бух. справка
Проводки по возврату ошибочновыплаченной заработной платы
Счет Дт
Счет Кт
Сумма проводки, руб.
Описание проводки
Документ-основание
207020 000Сторнирование ошибочно начисленной заработной платы
Бух. справка
507017 400В кассу предприятия вернули ошибочно выплаченную заработную плату
Приходный кассовый ордер
737017 400В суд оправлена претензия относительно ошибочно выплаченной заработной платы
Претензия
707317 400Отображен отказ от претензии. Суд приняло решение в пользу сотрудника.
Бух. справка
207020 000Сторнирование ошибочно начисленной заработной платы
Бух. справка
917020 000Ошибочно выплаченная заработная плата списана на прочие расходы
Бух. справка
507317 400Ошибочно выплаченная заработная плата возвращена по решению суда
Бух. справка
917015 200Списание выплаченной зарплаты по истечению срока давности
Бух. справка
Выдана из кассы зарплата проводка
Каждый сотрудник предприятия имеет материальную заинтересованность – получение денежного вознаграждения. Зарплата — это вознаграждение за труд, выплачиваемое в зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества и условий производимой работы. Как составить бухгалтерские проводки по выдаче заработной платы рассмотрим далее.
1) Получены наличные деньги в кассу с расчетного счета – 500руб
В бухгалтерского учете кроме двойной записи существует и одинарная запись, отражающая на забалансовых счетах и учитывающаяся за балансом.Организация-покупатель получила от поставщика товарно-материальные ценности на 20 000 руб. по которым на законных основаниях отказалась от оплаты.
Приняты товары на ответственное хранение:
Дт 002 — 20 000 руб.
При возврате поставщику:
Кт 002 — 20 000 руб.https://www..com/watch?v=2j9Os6zoBF4Бухгалтерская проводка бывает простой и сложной.
Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету и кредиту другого счета.
Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако, суммы по дебету и кредиту должна быть равны.
1. Из кассы выдана заработная плата работникам организации — 47 000 руб.Составим простую бухгалтерскую проводку:Дт 70- Кт 50 47 000 руб.2. Выдана из кассы заработная плата работникам организации — 47 000 руб. и деньги подотчет на командировку — 3000 руб.Составим сложную проводку:Дт 70 47 000 руб.Дт 71 3 000 руб.Кт 50 50 000 руб.Сложную проводку можно выразить двумя простыми проводками:Дт 70 — Кт50 47 000 руб.
Дт 71 — Кт50 3000 руб.
Проводки по заработной плате
Источник: https://realdealer.ru/biznes/vydana-iz-kassy-zarabotnaia-plata-provodka
Депонирование зарплаты
Депонирование зарплаты: законодательная база, проводки
Вопросы, рассмотренные в материале:
- Когда выполняется депонирование зарплаты
- Как учитывается депонированная зарплата в бухучете
- Что делать, если работник так и не получил депонированную зарплату
Несмотря на то что сегодня большинство работников организаций получают заработную плату переводом на банковскую карту, бывают случаи, когда заработок выдается непосредственно сотрудникам наличными денежными средствами.
Естественно, человек в этот момент должен присутствовать на работе. Но что делать, если это не возможно? В таком случае невыплаченная зарплата подлежит депонированию. Депонирование зарплаты – это процесс, требующий от бухгалтера выполнения определенного алгоритма действий.
Какого именно, рассмотрим в нашей сегодняшней статье.
В каких случаях осуществляется депонирование зарплаты
Для начала давайте разберемся в терминологии. «Депонирование» является заимствованным словом, пришло оно к нам из Франции. Дословно данное понятие переводится как «склад». Таким образом, депонирование это процесс, организованный для хранения определенных вещей. Например, драгоценных металлов или микроорганизмов. В нашем случае речь идет о наличных денежных суммах.
Поскольку перевод предназначенных для выплаты сотруднику сумм на его банковскую карту не требует обязательного присутствия работника на рабочем месте, то и депонирование зарплаты в этом случае не предусмотрено. Просто в положенный срок заработная плата отправляется на расчетный счет.
А вот при взаиморасчетах с сотрудниками, производимыми посредством выдачи наличных денежных средств, ситуация иная.
Если работник организации не смог самостоятельно получить в бухгалтерии свою зарплату и не делегировал это действие доверенному лицу, бухгалтер будет вынужден депонировать оставшуюся наличность.
Основанием для депонирования является отсутствие сотрудника, которое происходит по следующим причинам:
- пребывание работника в отпуске;
- нетрудоспособность по причине болезни (больничный);
- выполнение трудовых обязанностей за пределами организации;
- использование работником отгулов;
- кончина сотрудника.
Порядок и сроки выплаты сотрудникам денежных средств регламентируется внутренними документами организации.
Неполученную зарплату сотрудники бухгалтерии могут оставить на хранении в кассе в течение установленного законом срока. Зачастую этого количества дней хватает для последующей выдачи наличных. Если же по прошествии пяти дней заработная плата так и не будет получена работником, бухгалтер ее депонирует.
Пример. Допустим, гражданин Жилин А. А. устроился на работу в общество с ограниченной ответственностью, в котором внутренними документами установлен особый режим выдачи зарплаты.
Выплата трудового вознаграждения производится исключительно на основании письменного заявления сотрудника в течение пяти дней. Локальной документацией установлена дата выдачи зарплаты (десятое число).
Таким образом, работники получают свои деньги десятого числа каждого месяца при условии наличия необходимой суммы в кассе фирмы.
Жилин А. А. по состоянию здоровья не смог в установленный срок появиться на рабочем месте, поэтому сотрудник бухгалтерии отправил его заработок на депонирование.
Восемнадцатого марта, когда Жилин приступил к выполнению своих обязанностей, он подал заявление с просьбой выплатить заработную плату. Денежных средств в необходимом объеме у бухгалтера в этот день не было, соответственно, он оформил запрос в банковскую организацию.
Необходимая сумма поступила на предприятие двадцать первого марта и была незамедлительно выдана сотруднику.
Чем регулируется депонирование зарплаты
Для того чтобы бухгалтер правильно провел депонирование, ему необходимо изучить первоисточники, регулирующие этот процесс. К ним относятся:
- Российская конституция.
- Статья 226 Налогового кодекса РФ.
- Статья 196 и статья 197 Гражданского кодекса РФ.
- Статья 15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
- Статья 264 Гражданского процессуального кодекса РФ.
- Статьи 136, 392 и 141 Трудового кодекса РФ.
- Решение Центробанка № 40.
- Положение № 637.
- Приказ № 356.
- Инструкции под номерами 231, 148, 174.
Как правильно оформить депонирование зарплаты
Порядок документального отражения процесса депонирования строго регламентирован. О том, как оформить депонирование зарплаты в ведомости, пойдет речь дальше.
Выдавая заработную плату сотрудникам организации, бухгалтер должен вести ведомость. Ее форма определяется требованиями бухгалтерии. В любом случае факт передачи денежных сумм должен быть подтвержден подписью сотрудника в этом документе. При невозможности расписаться, например, ввиду отсутствия на работе, сотрудник зарплату не получает.
Работник бухгалтерии заносит в ведомость запись о депонировании невыданной суммы. Отметка может проставляться и ручным способом, и с использованием специальной печати.
Период, предназначенный для выдачи зарплаты, устанавливает руководство организации и фиксирует его в локальной документации. Бухгалтер отражает этот срок на титульной стороне платежной ведомости.
Следует заметить, что в данном документе незаконно внесение даты завершения выдачи денежных средств до даты выплаты зарплаты.
По окончании указанного периода бухгалтер резюмирует несоответствие между итоговой величиной предназначенной к выдаче зарплаты и фактически выданной суммой. Это происходит потому, что часть сотрудников за своим заработком не пришла.
Работник бухгалтерии вносит обе суммы в ведомость. Как правило, для этого предназначена последняя страница.
Далее он формирует расходный кассовый ордер, в который заносит размер выданных сотрудникам средств.
Депонированная зарплата, в свою очередь, заносится в реестр. Для удобства проведения дальнейших взаиморасчетов с персоналом в этот же реестр заносят сведения о личности сотрудника, указываются период, за который не произведена выплата заработной платы, и величина задолженности.
Документ не является обязательным для применения, но его наличие во многом облегчает процесс депонирования заработной платы и учета задолженности.
И бухгалтеру, и руководителю предприятия следует помнить о том, что взимание налога на доходы физических лиц происходит с начисленной заработной платы. Другими словами, невыданная заработная плата не освобождает организацию от необходимости оплаты данного налога. Что касается страховых взносов, то они должны производиться не позднее двухнедельного срока, начиная со дня выплаты зарплаты.
Как отразить в бухучете депонирование зарплаты
В бухгалтерском учете для этих целей предусмотрен семьдесят шестой счет, по которому отражаются все расчеты с дебиторами и кредиторами.
Субсчет четыре предназначен для депонированных сумм.
Рассмотрим конкретные проводки:
1. Дт 70 Кт 50.
2. Дт 70 Кт 76-4. Данная проводка предназначена для депонирования невыданной денежной суммы.
3. Дт 51 Кт 50. Эта проводка отражает зачисление суммы на расчетный счет. Делается это для того, чтобы работник в дальнейшем гарантированно смог получить причитающуюся ему сумму трудового вознаграждения.
Необходимость проведения такой операции установлена Центробанком РФ.
Для наилучшего понимания процесса применения проводок рассмотрим конкретную ситуацию.
Допустим, водитель общества с ограниченной ответственностью Водилов Л. Ж. отбыл в командировку и не смог в установленный срок (пятого числа текущего месяца) получить свою зарплату.
Локальными документами установлено, что выдача заработной платы по прошествии положенного срока происходит после подачи сотрудником соответствующего заявления.
Поэтому, вернувшись из командировки десятого июня, Водилов Л. Ж. подает в бухгалтерию заявление о выдачи ему заработной платы в размере двадцати тысяч рублей.
Однако в кассе организации необходимой денежной суммы не оказалось. Сотрудник бухгалтерии обратился в банк с целью получения нужной суммы. Указанная величина денежных средств была перечислена организации девятого июня, а выдана одиннадцатого.
Восьмого июня сотрудник бухгалтерии закрывает зарплатную ведомость и делает следующие проводки:
- Дт 70 Кт 76-4 на сумму двадцать тысяч рублей. Данной проводкой бухгалтер отражает депонирование зарплаты Водилова Л. Ж.
Поскольку деньги выданы не были, они возвращаются на расчетный счет, оформляется депонирование зарплаты, проводки в кассе выглядят так:
- Дт 51 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Это проводка предназначена для зачисления зарплаты Водилова Л. Ж. на расчетный счет.
Одиннадцатого июня:
- Дт 50 Кт 51 на сумму двадцать тысяч рублей. Проводка отражает перечисление заработной платы с расчетного счета и поступление денег в кассу.
- Дт 76-4 Кт 50 на сумму двадцать тысяч рублей. Такая проводка делается в момент выдачи депонированной заработной платы.
Для депонированной заработной платы законодательством предусмотрен срок исковой давности, равный трем годам. По истечении этого срока бухгалтер делает запись:
- Дт 76-4 Кт 91. Другими словами, данная проводка отражает списание депонированных средств на внереализационные доходы.
Проанализировать эффективность работы с депонированными суммами позволяет программа «1С ЗУП». Депонирование зарплаты с использованием этой программы занимает минимальное количество времени.
Что делать с депонированной зарплатой, если сотрудник так ее и не получил
В случае, когда сотрудник не появился на рабочем месте и не получил причитающийся ему заработок, кассиру или работнику бухгалтерии необходимо выяснить причину, по которой это произошло.
Возможно, после телефонного звонка с напоминанием о необходимости своевременно получить заработную плату сотрудник найдет возможность обратиться в кассу организации. Однако может случится, что работник так и не появится. Причин может быть множество. И чем больше организация, тем больше вероятность такого исхода ситуации.
Бухгалтер в этом случае депонирует неполученные суммы, и они хранятся в организации на протяжении трех лет. Именно этот срок установлен на законодательном уровне для того, чтобы у организации появилась возможность отнести неиспользованные средства на счет прочих доходов фирмы.
При этом делается следующая бухгалтерская запись. В дебет счета семьдесят шесть заносится установленная сумма. Кредит отражается по счету девяносто один, подсчет один.
Подводя итоги, можно сделать вывод о том, что депонирование зарплаты не представляет для бухгалтерии какой-либо сложности. Ознакомившись с нормативными актами, регламентирующими этот вопрос, и ответственно подходя к своим должностным обязанностям, каждый бухгалтер с легкостью выполнит этот процесс.
Иногда сотрудники бухгалтерии пренебрегают правилами, установленными для верного и своевременного отражения процесса депонирования и списания задолженности по заработной плате. Это может повлечь за собой претензии со стороны трудовой инспекции и, как следствие, привлечение должностных лиц к административной ответственности.
Для получения трудового вознаграждения у работника есть три года. В течение этого срока он может обратиться в трудовую инспекцию или подать исковое заявление в суд.
После того как прошло три года с момента возникновения претензий к организации со стороны сотрудника (или бывшего сотрудника), ни суд, ни трудовая инспекция заниматься этим делом не будут.
Таким образом, истребовать невыплаченную заработную плату у работника не получится.
В остальных случаях суд, как правило, встает на сторону работников и обязывает работодателей выплатить всю причитающуюся им сумму, а также положенную компенсацию.
Получить расчет
экономии
Источник: https://kbdp.ru/news/deponirovanie-zarplaty/