Прошивка устава при регистрации образец

Как прошить устав ооо для налоговой 2019 год

Прошивка устава при регистрации образец

Председатель общего собрания участников

как правильно представить их налоговикам — Бухгалтерия Онлайн

Во взаимоотношениях с инспекцией бухгалтеру часто приходится представлять налоговикам копии тех или иных документов. Перед сдачей в инспекцию копии необходимо заверить, что прямо предусмотрено Налоговым кодексом. Однако порядок заверения в Кодексе не описан, что зачастую вызывает конфликтные ситуации.

При этом законодательно такие правила все же установлены, и недавно о них подробно рассказал Минфин. В этой статье мы собрали ситуации, которые вызывают споры чаще всего.

Результатом стала подборка в формате вопросов и ответов, или как принято говорить в интернете, в формате FAQ — Frequently asked questions (часто задаваемые вопросы).

Q. Какая норма обязывает налогоплательщика подавать в инспекцию именно заверенные копии? A. Об этом говорится в п. 2 ст. 93 НК РФ. Согласно этой норме, если налогоплательщик передает в инспекцию истребованные документы на бумажном носителе, то он обязан сдавать именно заверенные проверяемым лицом копии.

Q. Означает ли это, что копии должен заверить нотариус? А. Нет, инспекторы могут требовать нотариального удостоверения копий, только если это прямо предусмотрено законом. Данное правило также зафиксировано в п. 2 ст. 93 НК РФ.

Соответственно, предъявляя требование о нотариальном удостоверении копии документа, инспекторы должны обосновать его ссылкой на норму права, вводящую такую обязанность.

Во всех остальных случаях требование нотариально заверять документы является незаконным.

Q. Может ли инспекция устанавливать правила заверения копий? А. Нет. Если инспекторы устанавливают подобные правила, можно указать им на письмо ФНС от 13.09.12 № АС-4-2/ [email protected] (см.

«ФНС: налогоплательщики могут представлять при проверке заверенные копии прошитых многостраничных документов»).

Там прямо сказано, что у налоговой службы отсутствует право устанавливать какой-либо специальный порядок заверения копий документов при предоставлении их в инспекцию.

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении? А. Согласно ГОСТу, заверение копии документа проводится следующим образом.

Если документ, с которого снята копия, заканчивается подписью, то непосредственно после подписи, а если таковой нет, то после текста, ставится штамп или делается надпись «Верно».

Затем указывается должность лица, которое полномочно заверить копию, проставляется его подпись и приводится ее расшифровка. Также следует указать дату заверения.

Q. Как заверять многостраничные документы? А. При заверении копий многостраничных документов возможны варианты. Во-первых, можно заверить каждую станицу отдельно по общим правилам (штамп, должность, подпись, расшифровка, дата).

Во-вторых, можно организовать прошивку многостраничного документа, то есть сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом.

Делается это путем проставления заверяющей надписи на обороте последнего листа, либо на отдельном подшитом в конце заверительном листе.

Требования к заверительным надписям аналогичны тем, что используются при заверении одностраничной копии, но дополнительно делается указание на то какое количество листов заверяется в данном документе.

Для этого используется надпись или штамп «Всего пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью столько-то листов». Обратите внимание, что количество листов нужно указывать не цифрами, а прописью.

Листы же при этом нужно последовательно пронумеровать.

Из этих требований можно сделать следующие выводы. Во-первых, в подшивки не нужно включать документы, изобилующие различными визами и резолюциями, если они размещены на полях по краям документа. Во-вторых, не стоит формировать слишком объемные подшивки — сшитые вместе 20 и более листов уже могут не позволить снимать копии и удерживать подшивку в целости.

Хотя, заметим, что нормативные документы, регулирующие делопроизводство, допускают формирование подшивок максимальным объемом 250 листов (п. 3.5.4. Основных Правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.02). Но все же злоупотреблять этим не стоит, ведь такие тома удобны для хранения, но не для оперативной работы с документами.

Q. Нужна ли опись представляемых документов? А. Налоговое законодательство не содержит требования обязательно составлять опись документов. Однако мы рекомендуем такую опись составить. И вот для чего: согласно п. 5 ст.

93 НК РФ, налоговые органы не имеют права повторно затребовать документы, которые ранее представлялись в инспекцию.

Опись документов позволит налогоплательщику отслеживать повторные запросы и, соответственно, экономить собственные ресурсы (как материальные, так и трудовые).

Q. Нужно ли сопроводительное письмо? А. Подобного требования налоговое законодательство не содержит.

На практике же рекомендуется объединить сопроводительное письмо и опись документов, чтобы иметь возможность не только отследить повторные требования инспекторов, но и при необходимости оперативно извлекать информацию о том, когда именно и в связи с чем подобные документы представлялись в ИФНС и в какую именно. Образец подобного документа приведен ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=KXLaYZmUV38

Образец сопроводительного письма

На бланке организации «ООО Рассвет» В Инспекцию ФНС России № 1 по г. Рязани 15.09.2014 № 28/н

Источник: https://lawbiznes.ru/drugoe/kak-proshit-ustav-ooo-dlja-nalogovoj-2019-god.html

Нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО — надо ли сшивать заявление Р11001

Прошивка устава при регистрации образец

Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock

Долгое время предпринимателей обязывали сшивать документы, необходимые для регистрации юридического лица. Но в 2013 году правила поменяли: обязательство по сшивке документов отменили, но остались определенные нюансы. В этой статье мы расскажем, нужно ли сшить заявление Р11001 перед подачей и как правильно это делается

Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело».

С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.
Подготовить документы на
регистрацию ООО бесплатно

4 июля 2013 года вступили в силу новые правила по оформлению документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью. В частности, новый свод правил, который актуален в 2019 году, не предусматривает обязательное сшивание документов.

25 сентября 2013 года Федеральная налоговая служба в письме № СА-3-14/3512@ дала дополнительные пояснения: прошивать форму Р11001 и другие регистрационные документы не обязательно.

Это сделано для упрощения работы сотрудникам налоговых инспекций. Они обязаны сканировать каждый документ перед регистрацией, что делать в сшитом виде неудобно.

Наравне с этим никто не запрещает сшивать или как-то скреплять документы, подаваемые в налоговую службу (при этом не важно, кто сдает заявление в налоговую). Далее мы обсудим общие требования к заявлению по форме Р11001, рассмотрим основные методы скрепления документов и дадим важные рекомендации, которые пригодятся начинающему предпринимателю.

Прежде чем перейти к скреплению документов, необходимо проверить их на соответствие определенным правилам:

  1. Все листы должны быть пронумерованы. Те, которые не использовались в заявлении, не включаются в него и не нумеруются.
  2. Налоговому сотруднику пакет документов передается без скоб, скрепок и булавок.
  3. Если документы на регистрацию ООО отправляются по почте, дополнительно требуется подробная опись всего пакета.
  4. Лист «Н» заполняется от руки в ИФНС в присутствии сотрудника налоговой или нотариуса.
  5. Если документы будет подавать третье лицо, необходима заверенная у нотариуса доверенность от каждого из учредителей. При личной подаче это не требуется.

Предприниматель сам решает, скреплять документы или нет, обязательного требования в 2019 году нет. Важнее проверить весь пакет на соответствие правилам и нормам, ведь даже при малейших нарушениях регистрацию компании отклоняют.

Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело».

С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.
Подготовить документы на
регистрацию ООО бесплатно

Сегодня нет обязательного требования по сшиванию заявления Р11001. Но практика показывает, что документы, состоящие более чем из одного листа, для некоторых ИФНС необходимо сшивать. Советуем заранее уточнить данный вопрос в налоговой инспекции, куда планируете подать заявление и другие необходимые для регистрации документы.

Это правило распространяется при подаче документов любым способом: если сдает сам учредитель или это делает нотариус. Допускается скрепление заявления скрепкой, но ни в коем случае степлером.

При этом документы, состоящие из одного листа, сшиваются. На месте узелка от нити разместите специальную наклейку, содержащую следующую информацию:

  • количество прошитых листов/страниц;
  • подпись заявителя;
  • дата прошивки.

Такие пояснения Федеральная налоговая служба дала в письме от 25 сентября 2013 года № СА-3-14/3512@.

Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело».

С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.
Подготовить документы на
регистрацию ООО бесплатно

Форма Р11001 при подготовке и заверении нотариусом не прошивается, как и в случае личной подачи. Обратите внимание, что Устав при этом нотариус сшивает сам (если принято такое решение), так как оплата вносится за комплексные услуги, в число которых входит доведение пакета документов до соответствия техническим нормам.

Ранее мы уже сказали, что по текущим требованиям, которые Федеральная налоговая служба представила в письме от 25 сентября 2013 года № СА-3-14/3512@, нет обязательного условия по прошивке заявления. Но и прямого запрета на это нет. Если вы боитесь, чтобы какой-то из листов потеряется, сделайте это.

Есть ряд правил, которые вы должны соблюсти:

  1. Сшиваются только заполненные и пронумерованные листы. Те, которые остались без заполнения, не вкладываются в пакет документов.
  2. Перед сшиванием убедитесь, что все посторонние предметы убраны: скрепки, скобы и тому подобное.
  3. При отправке по почте надо составить подробную опись каждого документа, подаваемого в ИФНС.

Как показывает практика, в 2019 году при несоблюдении одного из этих правил (если вы решили сшить документы), регистрация организации будет отклонена налоговой инспекцией.

На иллюстрациях ниже показано, как правильно прошивать заявление, Устав или другие документы, необходимые для регистрации компании.

Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело».

С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.
Подготовить документы на
регистрацию ООО бесплатно

Если вы решили прошивать документы, что на сегодняшний день делать не обязательно, воспользуйтесь важными рекомендациями. Они позволят сделать все правильно и заявку на открытие фирмы одобрят.

  • для скрепления листов нужно использовать черную, белую или красную нитку или шпагат;
  • отступ от левой стороны документов — 1,5 сантиметра;
  • расстояние между отверстиями — 3 сантиметра;
  • длина нити — 70 сантиметров;
  • для прошивки необходимо три отверстия.

Когда закончите прошивать документы, обязательно завяжите нитку в узел. Поверх узла закрепите специальную наклейку, на ней укажите количество листов. Она заверяется подписью учредителя (или другого лица, осуществляющего подачу документов в ИФНС). Делается это в налоговой инспекции после первичного осмотра документов сотрудником ИФНС.

Если вы еще не подготовили форму Р11001 и другие документы, необходимые для регистрации юридического лица, советуем воспользоваться бесплатным сервисом по подготовке документов «Моё дело».

С ним у вас это займет не больше 15–20 минут, при этом исключена вероятность допущения ошибок в бланке.
Подготовить документы на
регистрацию ООО бесплатно

Если вы внимательно ознакомились со статьей, то теперь знаете, как правильно прошивать документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью. И не забывайте, что по актуальным требованиям налоговой службы это делать необязательно.

В конце предлагаем посмотреть видеоролик о трех простых способах прошить документы для регистрации ООО. В нем наглядно описан каждый метод, с ним справится любой начинающий предприниматель.

Источник: https://delovoymir.biz/nuzhno-li-proshivat-zayavlenie-na-registraciyu-ooo.html

Как прошить устав для налоговой при регистрации

Прошивка устава при регистрации образец

Устав является основным документом, позициями которого руководствуется представитель бизнеса в своих управленческих решениях.

В нем важны все слова и фразы, поскольку каждая из них имеет свое значение и оказывает влияние на результат рассмотрения уполномоченными органами, в которые подается регистрационная и уставная документация с определенной целью.

Чтобы сохранить все записи в исходном виде и не допустить их корректировки с различными целями, документ сшивается. Правильная прошивка устава не менее важна его разработки и оформления.

Наклеивание информационного листа

Почему важно знать, как прошить устав ООО

Неправильно скрепленный документ является основанием для отказа в его приеме. Такие действия со стороны представителей уполномоченного органа приведут к временным потерям бизнесмена, к дополнительным финансовым затратам и усилиям.

Некачественная прошивка или ее отсутствие может стать причиной нанесенного ущерба в результате ряда действий заинтересованными лицами.

Документы с важной информацией регистрационного или уставного характера могут быть расшиты, расформированы, а листы с отображенной на них текстовой частью документа подменены.

Доказать, факт мошеннических действий, а также неоригинальность отдельных элементов документа, представителю бизнеса будет сложно. Поэтому важно разобраться, как прошить устав при регистрации, чтобы небрежное отношение к документальному нюансу не имело негативных последствий для бизнеса.

Законодательное регулирование вопроса

Нормативно-правовыми актами регламентируется не только принципы составления и оформление устава, но и скрепления и прошивки бумаг, имеющих важное значение в функционировании компании.

Вопрос о том, как сшить устав правильно, охватывается в методической документации, в которой разъясняется порядок заполнения форм бумаги для регистрации субъекта хозяйствования.

Он также рассматривается в типовых инструкциях, ориентированных на сферу делопроизводства, а также в утвержденных правительственным Постановлением требованиям к бумагам, входящим в их пакет, предъявляемый при регистрации.

Некоторые принципы можно почерпнуть из ГОСТ, охватывающего сферы делопроизводства и архивирования.

Общие сведения

Прошивка является завершающим этапом оформления документов. Она актуальна при их формировании из нескольких страниц. Листы бумаги изначально могут быть скреплены стиплером, а потом сшиты или сразу же прошиты.

Основные требования к прошивке заключаются в удержании вместе всех листов.

При этом важно, чтобы крепление не мешало читаемости содержимого и перелистыванию. Оно должно быть произведено таким образом, чтобы не было возможности его снять и заново перешить документ. Сшивка на оригинале документа делается единожды, после чего он уже не подлежит расшиванию.

Традиционно устав скрепляется с левой части листа. Если крепление сделать справа, сверху или уголком, то такой подход вызовет недоумение у инспектора, который может отказать в его приеме на рассмотрение.

Как прошить устав для налоговой

Продевание нитки через отверстие 2 с тыльной стороны документа

Регистрация субъекта предпринимательства осуществляется в Налоговой Службе. В него же подаются документы на рассмотрения. При этом устав принято скреплять по принципу прошивки в три отверстия. Базовыми принципами мероприятия являются:

  • наличие нумерации страниц;
  • прошиваются все бумаги, содержащие более двух листов;
  • копии важной документации также прошиваются, однако информационная наклейка на них не клеится и печать не проставляется;
  • прошивка осуществляется специальными нитками, которые продеваются в ушко толстой иглы;
  • наклейка приклеивается качественным клеем, чтобы от времени она не отклеилась.

Алгоритм действий

Прошитие в отверстие 1 с лицевой стороны

Перед процедурой необходимо удалить металлические скрепки в месте предполагаемого крепежа. Все листы нужно сложить ровно в очередности в соответствии с ранее проделанной нумерацией.

В зависимости от толщины документа, отверстия делаются острием шила или иглы. При выборе метода в три отверстия, необходимо их сделать в центральной части по левому полю, отступив 1,5 сантиметра от текста.

Оптимальное расстояние между отверстиями – 3 сантиметра.

Возврат нити к лицевой стороне документа через отверстие 3

Для скрепления листов по методике понадобится нитка длиной не менее 70 сантиметров. Для удобства описания крепления листов в три отверстия, присвоим каждому из них номер. Верхнее отверстие — №1, среднее — №3 и нижняя — № 2.

Изначально необходимо сложить листы в стопки и, стараясь их не сместить, сделать три отверстия шилом или специальным приспособлением. Через отверстие номер 2 следует продеть нитку с тыльной стороны документа.

Следующим шагом будет погружение иглы в первое отверстие с лицевой сторон с выходом на тыльную.

После выхода иглы с изнаночной стороны устава, следует подтянуть нитку и продеть иглу в третье среднее отверстие с ориентацией на ее выход на лицевую сторону.

Завершающий этап скрепления

Если все было проделано правильно, то оба конца нити располагаются с тыльной стороны документа и выходят из второго и третьего отверстия. Обрезав лишнюю нить, оба ее конца следует связать в узел.

Нужно учесть, что концы нити не должны быть меньше семи сантиметров, что достаточно для приклеивания наклейки. Узел связывания должен быть расположен как можно ближе к листу. Выложив концы нити в противоположном направлении их расположению на листе, следует сверху наклеить наклейку. Оптимальный ее размер 2Х5 сантиметров.

Она должна полностью закрыть узел и частично нити, концы которых на два сантиметра должны остаться свободными.

На приклеенном листе бумаги следует отобразить запись, регламентирующую факт и информирующую ознакамливающееся с документом лицо о количестве сшитых листов, а также о том, что все они пронумерованы и скреплены печатью.

Вся отображенная информация заверяется подписью уполномоченного к таким действиям лица, на которую ставится оттиск печати субъекта хозяйствования. Он должен выходить за пределы наклейки.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/kak-sshit-ustav-pravilno.html

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий