Приказ фсин 463 от 10 08 2011 с изменениями

Нормативно-правовые документы, регламентирующие документационное обеспечения управления в ГУФСИН России по Республике Коми

Приказ фсин 463 от 10 08 2011 с изменениями

Документационное обеспечение управления в ГУФСИН осуществляет секретариат.

Секретариат является самостоятельным структурным подразделением ГУФСИН, организующим документационное обеспечение его деятельности, осуществляющим контроль за состоянием работы по защите государственной тайны, ведением делопроизводства, архивного дела, исполнением писем, жалоб, заявлений граждан и подчиняется непосредственно начальнику ГУФСИН.

Структура и штат секретариата устанавливаются в соответствии с приказами ФСИН России. В настоящее время по штатному расписанию значится семь должностей, по факту работает семь сотрудников.

Секретариат возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности по согласованию с вышестоящим органом управления и органами федеральной службы безопасности, начальником ГУФСИН.

Права и обязанности сотрудников секретариата закреплены в должностных инструкциях.

В своей деятельности секретариат ГУФСИН руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. №5473-1 «Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы»;

Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. №5485-1 «О государственной тайне»;

Федеральным закона от 15 июля 1995 г. №103-ФЗ «О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений»;

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 2 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. №1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. №63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации и государственной тайне»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 05 января 2004 г. №3-1 «Об утверждении инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации»;

приказом Минюста России от 31 июля 2012 г.

№147 «Об утверждении административного регламента Федеральной службы исполнения наказаний по предоставлению государственной услуги по организации приема граждан, обеспечению своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений по вопросам касающимся деятельности уголовно-исполнительной системы, принятию по ним соответствующих решения и направлению ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок»;

приказом Минюста России от 29 июня 2012 г. №125 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по организации рассмотрения предложений, заявлений и жалоб осужденных лиц, содержащихся под стражей»;

приказом ФСИН России от 19 февраля 2007 г. №87 дсп «О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения»;

приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 31 января 2008 г. №15 дсп; «Об утверждении Перечня сведений, подлежащих засекречиванию»;

Инструкцией по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утвержденной приказом ФСИН России от 10 августа 2011 г. №463;

Инструкцией по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний, утвержденной приказом Минюста России от 19 мая 2008 г. №110;

Инструкцией по обеспечению режима секретности в органах (учреждениях) Федеральной службы исполнения наказаний, утвержденной приказом Минюста России от 06 мая 2009 г. №15 с.

Документационное обеспечение управления в ГУФСИН осуществляет секретариат. Основными целями и задачами секретариата являются:

  • 1. Документационное обеспечение управленческой деятельности ГУФСИН.
  • 2. Осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящий орган управления, другие ведомства, учреждения, сторонние организации и гражданам.
  • 3 Контроль за соблюдением режима секретности и конспирации при работе с документами и сведениями.
  • 4. Руководство по организации деятельности архива.
  • 5. Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан, поступающих в отдел делопроизводства и архивной работы, контроль за их разрешением в структурных подразделениях ГУФСИН в установленные сроки.
  • 6. Обеспечение единого порядка организации работы с документами.
  • 7. Совершенствование стиля и методов работы сотрудников, осуществление мер по рационализации документопотоков, сокращению служебной переписки в ГУФСИН.
  • 8. Проверка организации и ведения делопроизводства, архивного дела, состояния режима секретности в ГУФСИН и подчиненных учреждениях.
  • 9. Внедрение положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности ГУФСИН.

Таким образом, документационное обеспечение управления в ГУФСИН осуществляет секретариат.

Секретариат является самостоятельным структурным подразделением ГУФСИН, организующим документационное обеспечение его деятельности, осуществляющим контроль за состоянием работы по защите государственной тайны, ведением делопроизводства, архивного дела, исполнением писем, жалоб, заявлений граждан и подчиняется непосредственно начальнику ГУФСИН.

Структура и штат секретариата устанавливаются в соответствии с приказами ФСИН России. Секретариат возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности по согласованию с вышестоящим органом управления и органами федеральной службы безопасности, начальником ГУФСИН.

Права и обязанности сотрудников секретариата закреплены в должностных инструкциях.

В действующем законодательстве содержится значительное количество обязательных для исполнения норм, правил и требований к документированию различных направлений деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению тех или иных видов документов, их содержанию и структуре текста, которыми руководствуется секретариат ГУФСИН.

Источник: https://vuzlit.ru/700234/normativno_pravovye_dokumenty_reglamentiruyuschie_dokumentatsionnoe_obespecheniya_upravleniya_gufsin_rossii

Типы документов в служебной деятельности ФСИН России

Приказ фсин 463 от 10 08 2011 с изменениями

В служебной деятельности Федеральной службы исполнения наказаний Российской Федерации используется разнообразная по своим функциям документация, которая регулирует управленческие, организационные, финансовые действия ведомственных органов и учреждений.

Композиционно-содержательные требования к делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний, также перечень основных используемых документов определяет Инструкция, утвержденная приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.08.

2007 №166 (далее – Инструкция).

Существует несколько классификаций документов, основанных на ряде внешних или содержательных признаков. По фактору адресации выделяются внешние и внутренние документы. Основным их различием является сфера юрисдикции и функционирования: первые распространяются между различными органами и учреждениями, вторые – внутри одной организации.

По фактору доступности информации, сообщаемой документом, выделяются открытого, ограниченного(содержащие служебную информацию ограниченного распространения, ДСП)и конфиденциального характера(секретные).

По срокам исполнения различаются срочные, второстепенные, итоговые и периодические документы. По критерию первичности – оригиналы (первая копия) и копии (все остальные экземпляры) документа.[16]

 В современном служебном делопроизводстве можно выделить классификационный признак формы отправления, а именно: телеграммы, телефонограммы, электронные, факсовые сообщения.

Содержательно-функциональная классификация служебных документов, учитывая общность выражаемой информации и формы ее представления, единство коммуникативных задач, выделяет следующие типы:

1) организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения);

2) документы, устанавливающие юридический статус (регламенты, положения, правила, инструкции, порядки, наставления, предписания, договоры, соглашения, контракты, протоколы, решения, доверенность);

3) отчетно-планирующие документы (отчеты, планы, доклады);

4) справочно-аналитические документы (обзоры, справки, акты);

5) информирующие документы (донесения, докладные записки, рапорты, заключение);

6) служебные письма.[17]

Рассмотрим состав и оформление реквизитов и унифицирующие особенности отдельных жанров служебной документации ФСИН России в соответствии с требованиями Инструкции.

Организационно-распорядительные документы.

Приказ в системе служебного делопроизводства является документированным решением руководителей ФСИН России, подведомственных ему учреждений и органов, регламентирующим несколько действий их подчиненных в повседневной служебной деятельности, включая создание, реорганизацию, ликвидацию структурных подразделений, определение их задач, функций, регулирование служебной деятельности, прохождение службы, движение государственных служащих, работников (убытие в отпуск, на лечение, в командировку и прибытие из отпуска, с лечения, из командировки). Различаются приказы следующих видов: по основной деятельности (приказы об утверждении решений коллегии, по организационно-штатным вопросам, организации и проведению стрельб, приказы касающиеся осужденных, подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений и др.); по личному составу (о назначении на должность, зачислении в распоряжение руководителя учреждения или органа ФСИН России, перемещении, командировании, увольнении, отзыве из отпуска, присвоении специальных званий, поощрениях, взысканиях).

Распоряжение в системе служебного делопроизводства является документированным решением руководителей ФСИН России, подведомственных ему учреждений и органов, регламентирующим отдельное действий их подчиненных в повседневной служебной деятельности в целях оперативного управления, как правило, имеют ограниченный срок действия и касаются конкретных лиц.

 Обязательные реквизиты приказов (распоряжений)[18] имеют следующие требования к своему оформлению:

1) бланкустановленной формы[19] #M12293 1 901797377 2028685173 77 1940889366 2277434804 2851215321 2005302996 3259534931 3636375560на листе бумаги формата А4 с указанием органа или учреждения, его издавшего, также с наименованием вида документа (приказ или распоряжение). Используется шрифт Times New Roman №13,14.(В целом, оформление приказа должнообеспечивать читабельность текста и возможность технического копирования);

2)дата приказа (распоряжения) оформляется арабскими цифрами словесно- цифровым способом в последовательности: день месяца, месяц, год (1 сентября 2010 г.) и регистрационный номер приказа по основной деятельности состоит из его порядкового номера.

В приказах по личному составу регистрационный номер дополняется буквенными индексами «лс» («1-лс»). В распоряжениях по основной деятельности в регистрационный номер включается буквенный индекс «р» («1-р»).

В приказах, касающихся осужденных, обвиняемых и подозреваемых в совершении преступлений регистрационный номер дополняется буквенным индексом «ос» («124-ос»);           

3) заголовок в приказе (распоряжении) оформляется конструкцией в предложном падеже с предлогом о (буквально, о ком, о чем), включает его краткое содержание (Об утверждении состава комиссии… О поощрении Иванова И.И.). В соответствии с требованиями Инструкции точка в конце заголовка не ставится;

4)текстприказа (распоряжения) приказа должен легко читаться и воспроизводиться копировальной техникой, поэтому он оформляется через полуторный интервал и отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами

Констатирующая часть (преамбула) оформляется с помощью клише, выражающих мотивы, причины или цели создания документа (В связи с…, В соответствии с…, На основании…, В целях…, Согласно постановлению правительства…, Учитывая, что…, Во исполнение…, В целях… и т.п.). В тексте констатирующей части не допускаются речевые штампы, не выражающие конкретного содержания (В связи с производственной необходимостью; В целях совершенствования деятельности; Ввиду особых обстоятельств и т.п.).

Преамбула приказов (распоряжений) завершается формой глагола в 1 лице, единственном числе настоящего времени – распорядительным клише, печатаемым в разряженным строчным шрифтом (п р и к а з ы в а ю – в приказах; п р е д л а г а ю или о б я з ы в а ю – в распоряжениях. После этих слов ставится двоеточие.

Распорядительная часть приказа (распоряжения) должна содержать перечисление будущих требуемых действий (глагол в повелительном наклонении) с указанием их конкретных исполнителей (в дательном или родительном падеже) и сроков выполнения.

Описание ситуации будущих требуемых действий (называние субъекта действия и условий его протекания) должно согласовываться с распорядительным клише (приказываю кому? что?; обязываю кого? в чем?, ср.

, п р е д л а г а ю: образовательным учреждениям ФСИН России; о б я з ы в а ю: территориальные органы ФСИН России).

Источник: https://studopedia.net/5_69909_tipi-dokumentov-v-sluzhebnoy-deyatelnosti-fsin-rossii.html

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий