Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении. Демидчик А

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Чем поможет статья : оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.

О качественном и своевременном проведении инструктажей по охране труда на предприятии могут рассказать журналы по охране труда.

Журналы регистрации  инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.

 Государственные инспекторы труда  при проведении проверок соблюдения законодательства о труде и правил и норм по охране труда, прежде всего, выявляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда. Следует заметить, что даже на самых опасных производствах сотрудников порой не знакомят с элементарными правилами, не говоря уже об обязательном проведении инструктажа с внесением записи в соответствующий журнал под роспись.

Инструктажи по охране труда

Виды инструктажей по охране труда и  порядок их проведения, определены в  «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175).

Вводный инструктаж

 Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности.

При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб.

При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться  обязанности (приказом) по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.

Справочно: регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда, в микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда( п.47 Инструкции- №175)

В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.

Важно! Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.

Справочно: журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и ин­формации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро­вать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа­ции локальных документов и их выдачу.

Внимание! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент.

Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.  

Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах.

В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.

Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы. Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т. д.), не допускается внесение символа « -//- »

Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года.  Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С. А. инструктаж по охране труда не прошли – что следует из отдельно взятой записи о проведении инструктажа каждого из работников.

Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель. Так как в данном случае усматривается причинно- следственная связь, поскольку наниматель не провел повторный инструктаж по охране труда с работником, это обстоятельство могло привести к неправильным действиям последнего, вследствие чего была получена травма.

Подготовка журнала

Журнал должен быть прошит, скреплен печатью и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. 

Для прошивки журнала, протяните нить,  приклейте хвостики нити к последней странице журнала, наложив на них квадратную полоску бумаги. Также на квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (столько-то)  листов».

Надпись заверяется руководителем организации или иным уполномоченным им лицом, указывается его должность, ставится подпись, указываются инициалы и фамилия, а также текущая дата.

На эту полоску поставьте печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе журналапронумеровать, скрепить  подписью (руководителя организации или уполномоченного им лица) и  печатью организации

Кроме того, ввиду того, что журналы по охране труда имеют срок хранения с даты внесения последней записи 10 лет, следует выбирать журнал из достаточно плотной бумаги, кроме того, желательно при прошивке использовать плотную капроновую нить.

Заполнение журнала вводного инструктажа

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.

В графе №2 – дата проведения вводного инструктажа по охране труда.

В графе №3 – фамилия имя отчество лица, прошедшего инструктаж по охране труда.

В графе №4 – профессия (должность) лица, принимаемого на работу.

В графе №5 – структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник.

В графе №6 – Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации.

В графе №7 – должность лица, проводившего инструктаж по охране труда.

В графе №8 – расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда.

В графе №9 – расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте  до начала работы проводят с лицами:

  • принятыми на работу;
  • переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
  • участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам  в организации или выполняющими работы  по заданию организации.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также : с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить его с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

 Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по утвержденной руководителем организации программе, составленной с учетом особенностей производства и требований нормативных правовых актов по охране труда, или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.

 В журнале регистрации инструктажа по охране труда указывают наименования программ первичного инструктажа на рабочем месте или номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда (п.49-53 Инструкции № 175).

Заполнение журнала первичного инструктажа

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.

В графе №2 – дата проведения инструктажа по охране труда.

В графе №3 – фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

В графе №4 – профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.

В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой.

В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда. При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется.

В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.

В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками.

В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.

В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда.

Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.

Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.

В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания.

В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.

В графе № 13 расписывается лицо, проводившее стажировку и допустившего работника к самостоятельному выполнению работ. Указывается дата окончания стажировки.

Внимание!  Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника,  затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью.

Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это  ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что  инструктаж не проведен.

В результате имеем:  в первом случае –  дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором – штрафные санкции.

Поэтому лицо, ответственное за проведение повторного инструктажа за несколько дней до его  проведения, может заполнить графы 1, 3, 4, 5, 6, 8  с известной информацией, а по факту проведения инструктажа заполнить лишь дату проведения инструктажа, истребует роспись работника, и распишется сам.

Справочно: в Инструкции №175 нет требований, касательно хронологического порядка ведения журнала.

Однако, для того чтобы избежать лишних вопросов и ненужных оправданий,    никаких пропусков в журнале регистрации инструктажей не должно быть! Всё строго по хронологии!

Внимание! Для того чтобы никого не упустить, хорошо отдельно вести алфавитный список работников подразделения и в котором делать отметки об поведенных инструктажах. В журнале можно предусмотреть несколько граф с датами инструктажа (и видами).

В этом журнале  можно  цветным маркером выделять клеточки напротив фамилий тех, кто на больничном или в отпуске, а по мере возвращения, например, затушёвывать чёрным.

Таким образом, вы можете напомнить руководителю подразделения о том, что ему необходимо провести инструктаж с теми, кто отсутствовал.

                                  Андрей Демидчик, специалист по охране труда

Источник: https://www.espot.by/izdaniya/espot/zhurnaly-registratsii-instruktazhei-po-o_0000000

Заполнение журнала противопожарного инструктажа на рабочем месте

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.

Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.

Виды противопожарного инструктажа

Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645:

  • Вводный проводят при приёме сотрудников в организацию (не обязательно индивидуально) в отдельном помещении с применением специальных наглядных пособий и учебных материалов, завершается тренировочными действиями по тушению потенциального пожара и опросом на знание средств тушения пожара и индивидуальной защиты. Распространяется также на сезонных работников, студентов, проходящих практику, и командированных.
  • Первичный инструктаж на рабочем месте проходит с каждым сотрудником отдельно при знакомстве с непосредственной рабочей обстановкой. В ходе обучения отрабатываются практические навыки использования средств пожаротушения, демонстрируются действия при пожаре, правила эвакуации и неотложной помощи пострадавшим.
  • Повторный проводят не реже, чем 1 раз в год, индивидуально или с группой сотрудников использующих однотипное оборудование. Прослушать его и подтвердить свои знания должны все сотрудники без исключения. Работники пожароопасных производств проверяют знания раз в полгода.
  • Внеплановый может быть вызван изменениями в технологическом процессе, нарушениями противопожарных требований, перерывом в работе, информацией об авариях на схожих производственных предприятиях или выявлением недостаточных знаний работников.
  • Целевой проходит при исполнении разовых опасных работ, взрывоопасных работ с использованием огня, устранении последствий аварий и бедствий, проведении массовых мероприятий и экскурсий на предприятии.

Штраф за отсутствие журнала

Ответственность за нарушение норм пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала учета инструктажей по пожарной безопасности надзорные органы воспримут как нарушение установленных противопожарных требований, и если в первый раз инспекторы могут ограничиться предупреждением, то повторное нарушение точно повлечёт штраф:

  • для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 6 000 до 15 000 рублей.

В условиях особого противопожарного режима штраф выше:

  • для юрлиц — от 400 000 до 500 000 рублей;
  • для должностных лиц — от 15 000 до 30 000 рублей.

Правила ведения журнала

Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:

  • дату проведения;
  • ФИО инструктируемого;
  • год его рождения;
  • профессию, должность;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктирующего;
  • подписи инструктируемого и инструктирующего.

Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.

Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.

Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения

Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.

Журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Необходимость для каждого работодателя, привлекающего работников (сотрудников) к выполнению трудовых функций, заводить и надлежаще оформлять журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности обусловлена особыми правилами.

Правила содержатся в ведомственном документе под названием «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (далее по тексту – Приказ), который установлен приказом №645, изданным МЧС России 12 декабря 2007 г.

Зачем необходим журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности

Так, в соответствии с пунктом 3 этого нормативного источника, одним из двух основных видов обучения работников мерам противопожарной безопасности является проведение специфического инструктажа, направленного на формирование у инструктируемых понятий и навыков противопожарного поведения.

В качестве подтверждения своевременного прохождения каждым работником противопожарного инструктажа контролирующие органы в лице государственного пожарного надзора обязательно будут спрашивать у работодателя журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа, его хранение работодатель обязан обеспечить на территории своего официального местоположения (офис и т.п.).

Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности и журнал учета проведения инструктажей: в чем разница

Строго говоря, в официальных нормативно-правовых источниках журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа образец нигде не представлен.

Дело в том, что Приказ №645 устанавливает форму для общего журнала учета проведения всех инструктажей по пожарной безопасности (об этом прямо сказано в статье 10 Приказа). Таких инструктажей своих работников работодатель должен проводить пять видов, с разной периодичностью.

Скачать журнал вводного противопожарного инструктажа можно в конце статьи.

Он состоит из двух частей:

  • обложки;
  • собственно страниц (бланков).

Так, согласно статье 9 Приказа противопожарный инструктаж дифференцируется по его характеру и времени проведения, подразделяясь на следующие пять видов:

  • вводный – для только что оформленных сотрудников;
  • первичный, проводимый непосредственно на рабочем месте сотрудника;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

Результаты прохождения работниками всех этих видов инструктажей вносятся в единый журнал учета проведения инструктажей.

Некоторые работодатели, для упрощения контроля за противопожарным инструктированием заводят пять отдельных журналов, меняя наименование и внося изменения в страницы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Установленная МЧС России общая форма журнала по учету проведения работодателем инструктажей по пожарной безопасности такая же, что и форма журнала вводного инструктажа: просто в графе «5» страницы указывается конкретный вид инструктажа – «вводный».

Некоторые работодатели идут другим путем, видоизменяя и обложку, и листы-вкладыши, сразу изготавливая журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности под один конкретный вид инструктажа – вводный. И делают четыре отдельных журнала на оставшиеся виды инструктажа.

Таким образом, можно скачать журнал вводного инструктажа на рабочем месте, и в него будут регулярно вноситься данные о прохождении работниками всех других инструктажей, а можно его подкорректировать под каждый отдельный вид, сделав пять однотипных журналов.

Как заполнить журнал проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности

Надлежаще заверенный руководителем-работодателем и прошитый, с пронумерованными страницами журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности готов к внесению записей, производимых по факту проведения работникам вводного инструктажа по пожарной безопасности.

Оформление обложки журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Начинается заполнение данного документа строгой отчетности с обложки. В нее вносят такую информацию, как:

  • полное и сокращенное наименование работодателя, с указанием того, какая у компании организационно-правовая форма (ООО, АО и т.п.);
  • дату, когда в журнал внесена первая запись о проведенном инструктаже.

Образец внесения записей:

Общество с ограниченной ответственностью «Людмила» (ООО «Людмила»)(наименование организации)ЖУРНАЛ N _____УЧЕТА ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ Начат 15 октября 2017 г. Окончен __________ 200_ г.

День, месяц и год окончания ведения журнала будет вноситься, когда все страницы журнала будут заполнены записями о проведенных инструктированиях вновь принятых на должности граждан. После чего документ подлежит хранению в архиве согласно установленной номенклатуре дел.

Источник: http://storeint.ru/zapolnenie-zhurnala-protivopozharnogo-instruktazha-na-rabochem-meste/

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте в 2020 году – образец заполнения, гост 12.0.004-2015, 13 граф, по электробезопасности

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

1   0   4119

Требования к ведению журнала:

  1. Фамилию, имя и отчество сотрудников, прошедших инструктаж, следует писать полностью, а не инициалами.
  2. Запрещено заполнение таблицы по вертикали.
  3. 6-я графа подлежит заполнению исключительно при внеплановом обучении, в иных случаях она остаётся пустой.
  4. При первичном инструктаже и во время стажировки заполняются графы под номерами с 10 по 12, в остальных случаях они пустуют.
  5. Заполнять таблицу нужно без пропуска строк.
  6. Данные о каждом последующем обучении вводятся в хронологическом порядке сверху вниз.

Образец заполнения:

Журнал инструктажа на рабочем месте скачать бесплатно в word

Этот пример заполнения актуален при инструкциях следующих видов:

  • пожарной;
  • радиационной;
  • экологической;
  • электробезопасности.

Поскольку в журнале содержатся отметки о проведении обучения разных видов, допускается разделение документа по страницам со следующим учётом:

 Вид Пояснение  Номера страниц
 Первичный Проводится со всеми новыми сотрудниками, в том числе:
  • с работниками по срочным и бессрочным трудовым договорам;
  • с совместителями;
  • с надомниками;
  • с сотрудниками, временно командированными из других организаций;
  • с сотрудниками, переведенными на другую должность внутри одного предприятия;
  • со студентами, проходящими практику в компании.
 1-10
 Стажировка Период, который длится 2-14 смен после первичного инструктажа. В течение этого срока сотрудник приобретает навыки безопасной работы, о чём выполняется ежедневная запись с описанием его деятельности. 11-30
 Повторный  Обычно проводится 1 раз каждые 6 месяцев для повторения основных требований по охране труда.  31-50
 Внеплановый  Необходим в следующих случаях:
  • вводятся в действие изменения законодательных и прочих правовых актов или совершенно новые нормативные акты, касающиеся охраны труда;
  • изменяются технологические процессы, влияющие на безопасность работы;
  • внедряется новое оборудование;
  • модернизируется существующее оборудование;
  • произошло серьёзное нарушение требований безопасности, повлёкшее за собой существенные последствия;
  • проведения инструктажа потребовали представители государственного надзора;
  • возобновляются работы с вредными и/или опасными условиями после перерыва длительностью от 30 календарных дней;
  • руководитель предприятия решил провести инструктаж этого вида. 
 51-60
 Целевой  Проводится при следующих обстоятельствах:
  • выполнение единовременных, разовых работ;
  • ликвидация последствий стихийных бедствий;
  • проведение массовых мероприятий;
  • выполнение работ, требующих наряд-допуск.
 61-65

Требования

К внешнему виду журнала предъявляются следующие пункты:

  • его страницы пронумерованы;
  • документ прошнурован (прошивка выполняется так, чтобы шнуровка закреплялась наклейкой, при этом её концы должны быть видны);
  • его скрепляет печать предприятия (оттиск должен находиться и на наклейке, скрепляющей шнуровку, и на листе);
  • подписывает лицо, несущее ответственность за его правильное заполнение;
  • рядом с наклейкой или на ней самой должна находиться запись:

На титульном листе содержится следующая информация:

  • наименование предприятия;
  • название структурного подразделения;
  • дата начала и завершения ведения.

Указанный выше ГОСТ имеет лишь рекомендательный характер, поэтому допускается разное количество столбцов.

Как часто заполнять журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Периодичность внесения данных в документ зависит от характера выполняемых работ:

  • 1 раз в квартал при работах с повышенной опасностью;
  • 1 раз в 6 месяцев при работах, которым не присваивается данная характеристика.

Исправления в документе

Если произошла незначительная неточность при написании фамилии сотрудника или прочих данных, вносить изменения нужно следующим образом:

  1. На свободной строке написать: «Запись под номером (указать порядковый номер записи) внесена ошибочно.
  2. Ниже написать те же сведения, но уже без ошибок.

Если ошибка объёмная и серьёзная, например, в список сотрудников, прошедших инструктаж, были внесены фамилии давно уволенных людей, то лучшим вариантом будет переписать журнал заново, чтобы избежать проблем при проверке.

Где хранится и сколько

Срок хранения данного документа составляет 10 лет в соответствии со строкой 626 б Перечня, утверждённого Министерством культуры (Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558). Хранится журнал у инженера по ОТ.

Если во время хранения он внезапно теряется, требуется сделать следующее, чтобы создать новый и восстановить утерянные сведения:

  • зафиксировать факт утраты надлежащим актом;
  • издать приказ об оформлении нового журнала на основе выпущенного акта;
  • завести новый документ;
  • провести инструктажи заново с сотрудниками, которые подтверждают подписью их осуществление.

Где купить и какова его цена

Журнал находится в свободной продаже.

Таблица ниже перечисляет некоторые интернет-магазины, а также стоимость на данный товар:

 Ссылка  Стоимость (руб.)
komus.ru/katalog/bumaga-i-bumazhnye-izdeliya/knigi-ucheta-bukhgalterskie-formy-blanki/knigi-spetsializirovannye/zhurnal-registratsii-instruktazha-na-rabochem-meste-32-lista/p/512979/ 452
 labirint.ru/books/298529/ 153
 labirint.ru/office/495991/ 34
 ozon.ru/context/detail/id/1545463/ 82
cityblank.ru/catalog/magazines_instructing_on_labour_protection_and_safety/zhurnal_registratsii_instruktazhey_na_rabochem_meste/ 93

Документ необязательно покупать. Можно скачать образец таблицы и распечатать несколько копий для использования.

: Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа. инструкция по охране труда.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/zhurnal-registracii-instruktazha-na-rabochem-meste/

Как заполнять Журнал инструктажа на рабочем месте

Порядок заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Рассмотрим образец заполнения журнала инструктажа на рабочем месте. Этот документ помогает работодателю организовать охрану труда в организации, ознакомить сотрудников с правилами безопасного поведения, но главное — документально подтвердить их осведомлённость.

Хотя за 2015-2017 год статистика погибших при несчастных случаях на производстве снизилась с 1447 человек до 1138, цифры всё равно остаются тревожными. Больше тысячи человек ежегодно погибают на рабочем месте.

Рассказываем, какие инструктажи должен проводить работодатель и как правильно оформлять их документально.

Виды инструктажа на рабочем месте

Деятельность по охране труда начинается с поступления сотрудника в организацию и продолжается в течение всего времени его трудоустройства.

Вся содержательная часть — то есть информация, которую работник должен знать, и правила, которых он должен придерживаться — будет представлена в инструктажах.

Их будет несколько: некоторые проводятся только однажды, другие — регулярно по графику, третьи — в экстренных случаях.

Виды инструктажей по технике безопасности:

  1. Вводный. Его проходят все, кто присутствует на предприятии — даже если это только гости, а не сотрудники. Затрагивает самые общие вопросы безопасного поведения и обращения с оборудованием. Организация вводного ознакомления с правилами безопасности помогает обратить внимание посетителей (практикантов, контрагентов) на необходимость вести себя аккуратно. Не предусматривает большую продолжительность и подробное рассмотрение особенностей работы оборудования.
  2. Первичный. Знакомит сотрудника с основами техники безопасности на производстве. Предполагается, что сотруднику покажут его рабочее место и объяснят все правила поведения: порядок включения и выключения оборудования, экстренную остановку и т. д. Проводится обязательно в первый рабочий день на рабочем месте.
  3. Повторный. Обязателен для всех сотрудников: помогает освежить в памяти работников все важные правила поведения, а также убедиться в том, что они их соблюдают. Как часто организуется? 1 раз в 6 месяцев или дважды в год. Часть сотрудников можно освободить от них приказом руководства. Например, если их работа не сопряжена с опасностью производственной травмы — работники офиса, административного аппарата. Проводится на рабочем месте.
  4. Внеплановый. Если повторный инструктаж проводится по графику, а его содержание заранее известно, внеплановый посвящается совершенно новой информации. Это могут быть обновления в законодательстве, инструкции к новому незнакомому персоналу оборудованию. Проводится по необходимости, заранее не планируется. Место проведения устанавливается исходя из смыслового содержания.
  5. Целевой. Особенность этой разновидности — узкая направленность. Их проводят перед конкретным мероприятием. Например, перед субботником, ремонтом, поездкой, праздником или походом. Также может отличаться тематической направленностью (противопожарный, антитеррористический). Утвердить график целевых инструктажей заранее также невозможно. Проводится на работе или в любом другом удобном месте.

Таким образом, работодатель обеспечивает информированность подчинённых о правилах безопасного поведения с помощью плановых и внеплановых инструктажей. Однако, с точки зрения законодательства, недостаточно провести беседу — необходимо получить от сотрудников документальное подтверждение.

Готовый журнал для инструктажей можно приобрести в любом канцелярском магазине

Форма журнала регистрации инструктажа

Факт проведения инструктажа и получение необходимой информации сотрудниками фиксируются в специальном журнале. Форма этого документа утверждена ещё в приложении к постановлению Государственного стандарта СССР (от 5 ноября 1990 года №2797). Само постановление давно утратило силу, а приложение с небольшими изменениями используется до сих пор.

Журнал представляет собой таблицу, где построчно указываются следующие данные:

  • дата проведения;
  • имя сотрудника, проходящего инструктаж;
  • год его рождения;
  • профессия и должность;
  • вид инструктажа;
  • причины проведения (только для внеплановых мероприятий);
  • имя и должность инструктора;
  • подписи работника и инструктора.

Если инструктаж проводится для практиканта на стажировке, заполняются ещё 3 дополнительные графы:

  • срок стажировки;
  • отметка о прохождении стажировки (ставится после завершения);
  • подпись инструктора о проверке знаний практиканта.

Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте? Для экономии времени инструктор заранее вносит в журнал имена и должности инструктируемых, а также тип мероприятия (вводный, целевой и т. д.).

Затем беседует с сотрудниками, рассказывает правила поведения, отвечает на вопросы и поясняет спорные ситуации.

Затем сотрудники ставят подпись напротив своей фамилии, подтверждая таким образом, что получили всю необходимую информацию.

Пример:

ДатаФИО инструктируемого сотрудникаГод рожденияСтруктурное подразделение, должностьВид инструктажаПричины внепланового инструктажаИнструкторПодпись сотрудникаПодпись инструктора
27.04.2019Вирова М.В.1989Отдел продаж, маркетологПервичныйСкарев П. Р.ВироваСкарев

Как правильно заполнить журнал

Журнал всегда заполняется от руки. Форму можно скачать в следующем разделе или купить готовую книгу в любом канцелярском магазине. Документ следует прошить, страницы пронумеровать, чтобы защитить от подделки. Порядок заполнения весьма прост.

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте:

  1. Документ создаётся на бумажном носителе в одном экземпляре.
  2. По ходу заполнения нумеруется, а после окончания — прошивается и опечатывается.
  3. Основную часть данных в журнал заносит инструктор. Инструктируемые только ставят свою подпись, больше ничего в этом документе они не пишут.
  4. Всегда ставится фактическая дата проведения. Если инструктаж планировался на одно время, но по каким-то причинам прошёл в другое, указывают именно реальное число.
  5. Информацию вносят аккуратным разборчивым почерком, без исправлений и разночтений.

Для всех видов инструктажей используется один журнал.

Скачать образец документа

Чтобы упростить работу с инструктажами и их документальное оформление, скачайте бланк и образец заполнения ниже.

Скачать: Журнал инструктажа на рабочем месте (бланк)

Скачать: Журнал инструктажа на рабочем месте (образец заполнения)

Заключение

Мы разобрали, как правильно заполнять журнал инструктажей по технике безопасности на рабочем месте. Этот документ ведётся по унифицированной форме и всегда только в бумажном виде, потому что предполагает подписи сотрудников и инструктора. Для всех видов инструктажей используется один журнал.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/kak-zapolnyat-zhurnal-instruktazha-na-rabochem-meste.html

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий