Образец приказа о создании комиссии по списанию дебиторской задолженности

Приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Как только у предприятия появится возможность осуществить списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности или кредиторской, это необходимо сделать для приведения данных в соответствие.

Однако, данное мероприятие может повлечь за собой высокие налоговые риски, поэтому все документы, в том числе и приказ о списании задолженности, нужно правильно оформить, чтобы не было проблем в дальнейшем учете.

Сроки списания кредиторской и дебиторской задолженности

Основанием для списания кредиторской или дебиторской задолженностей могут быть самые разнообразные причины. Их перечень установлен на законодательном уровне. Сюда включаются ликвидация кредитора или должника, наступление форс-мажорных обстоятельств, прощение долга и т. д. Самым распространенным основанием для списания является истечение сроков давности долга.

Законодательством устанавливается, что если с момента предъявления требования кредитора о погашении задолженности прошло определенное количество лет (три года), то такой долг может быть списан.

При этом очень важно иметь в виду, что момент начала такого периода исчисляется со следующего дня, когда лицо, имеющее на это право, потребовало вернуть долг.

В заключенном договоре может устанавливаться также период, в течение которого должник обязан выполнить предусмотренные для него обязательства (выплатить долг). Срок исковой давности в этом начинает исчисляться со следующего за днем исполнения обязательства дня.

Также не стоит забывать про прерывание срока исковой давности. Если в течение исчисления данного периода должник проведет частичное погашение долга, подпишет акт сверки, осуществит погашение процентов по основному долгу, то срок исковой давности будет прерван.

Он начнет исчисляться со следующего дня, после выше перечисленных событий. В этом случае списать задолженность можно будет только после того, как пройдет три года с новой даты. При этом прерывать срок исковой давности можно много раз, тем самым увеличивая период, когда задолженность будет учитываться на балансе предприятия.

бухпроффи

Важно! Однако, не стоит забывать про существование предельного срока исковой давности. ГК РФ определяет его равным 10 годам. Исчисление его надо осуществлять с момента возникновения задолженности.

Образец приказа о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности

приказ о списании дебиторской задолженности образец скачать в формате Word.

Приказ о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности не имеет специального бланка, который необходимо было бы использовать в обязательном порядке. Поэтому чаще всего компании применяют фирменный бланк, либо разрабатывают собственную форму приказа.

При составлении распоряжения в верхней его части записывается полное название организации.

После этого на следующей строке указывается название документа «Приказ», а затем необходимо поставить его номер. Под этим номером приказ необходимо будет занести в журнал регистрации распоряжений по организации.

Под названием документа обычно указывается краткое содержание документа — к примеру, «О списании дебиторской задолженности».

На следующей строке необходимо указать место составления распоряжения и текущую дату.

Дальше идет вводная часть приказа. В ней указываются документы, на основании которых принималось решение о списании.

Здесь нужно сделать ссылки на:

• Ст. 196 ГК РФ;
• Акт проведенной инвентаризации и указать данные о его составлении;
• Бухгалтерская справка, также с выходными данными.

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо перечислить выдаваемые распоряжения:

• Выполнить списание дебиторской задолженности организации, с проставлением ее названия и суммы долга. В качестве причины списания здесь нужно указать, что истек срок исковой давности;
• Дать указание главному бухгалтеру или иному ответственному лицу произвести отражение данной операции по бухучету и налоговому учету;
• Назначить лицо, которое будет контролировать выполнение приказа.

Оформленный приказ подписывает руководитель фирмы. Ниже свои подписи должны проставить лица, которые назначены как ответственные за какие-либо действия согласно текста приказа.

Образец приказа о списании кредиторской задолженности с истекшим сроком давности

Приказ на списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности не имеет специальной установленной формы. Компании могут применять для этого свой бланк с указанием обязательных реквизитов.

В верхней части документа нужно указать наименование компании.

Ниже записывается его название – «Приказ», после чего проставляется порядковый номер. Под ним распоряжение нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Следующей строкой можно записать краткое содержание приказа — например, «О списании кредиторской задолженности».

Далее, на одной строке записывается место его составления и дата.

Во вводной части распоряжения делаются ссылки на документы, на основе которых выполняется распоряжение.

К ним относятся:

• Ст. 196 ГК РФ;
• Акт инвентаризации расчетов с указанием его реквизитов;
• Бухгалтерская справка с указанием ее реквизитов.

После этого записывается слово «Приказываю», после чего формулируются распоряжения:

• Произвести списание задолженности с указанием наименования компании и ее суммы. Также необходимо отметить, что списание производится по причине истечения срока исковой давности;
• Указание главному бухгалтеру отразить данную операцию по бухучету и налоговому учету;
• Указать ответственное лицо, которое будет вести контроль за выполнением этого распоряжения.

Приказ подписывает руководитель. После этого должны проставить свои подписи все прочие лица, которые упомянуты в нем.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-spisanii-zadolzhennost.html

пост. № 12 о комиссии по списанию дебиторской задолж

Администрация Новоуспенского сельсовета

Ветлужского муниципального района Нижегородской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

           22.05.2014                                      с. Новоуспенское                              № 12

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О КОМИССИИ ПО ПРИЗНАНИЮ БЕЗНАДЕЖНОЙ

К ВЗЫСКАНИЮ И СПИСАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В целях эффективного и целесообразного использования средств бюджета Новоуспенского сельсовета Ветлужского  муниципального района Нижегородской области, поступающих от неналоговых платежей, а также в целях поддержки предпринимательства, на основании решения сельского Совета Новоуспенского сельсовета от 22.05.2014 года № 15 “Об утверждении порядка признания безнадежной к взысканию и списания дебиторской задолженности” администрация Новоуспенского сельсовета Ветлужского муниципального района постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Состав комиссии по признанию безнадежной к взысканию и списанию дебиторской задолженности.

2. Утвердить прилагаемое Положение о комиссии по признанию безнадежной к взысканию и списанию дебиторской задолженности.

3.  Обнародовать настоящее постановление.

         4.  Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

    Глава администрации:                                                         Л.А.Ганзий

Утвержден

постановлением администрации

Новоуспенского сельсовета

 Ветлужского муниципального района

Нижегородской области

 22.05.2014 года № 12

СОСТАВ

КОМИССИИ ПО ПРИЗНАНИЮ БЕЗНАДЕЖНОЙ К ВЗЫСКАНИЮ И СПИСАНИЮ

ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ НЕНАЛОГОВЫХ ДОХОДОВ БЮДЖЕТА

Ганзий Л.А. – глава администрации, председатель комиссии;

Смирнова Г.М. – специалист администрации, секретарь комиссии;

  Овчинникова Н.И – специалист по бух.учету, член комиссии. 

Утверждено

постановлением администрации

Новоуспенского сельсовета

 Ветлужского муниципального района

Нижегородской области

 22.05.2014 года № 12

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИССИИ ПО ПРИЗНАНИЮ БЕЗНАДЕЖНОЙ К ВЗЫСКАНИЮ

И СПИСАНИЮ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

(далее – Комиссия)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, функции, состав и порядок работы Комиссии.

1.2. Комиссия создается для принятия решений о списании дебиторской задолженности неналоговых доходов бюджета.

1.3.

Правовую основу деятельности Комиссии составляют Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, федеральные законы, законы Нижегородской области, указы и распоряжения Губернатора Нижегородской области, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Нижегородской области, нормативно-правовые акты  Новоуспенского сельсовета Ветлужского муниципального района Нижегородской области, а также настоящее Положение.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ КОМИССИИ

2.1. Комиссия создается в целях принятия решений о списании дебиторской задолженности по арендной плате за муниципальное имущество и земельные участки.

2.2. Для выполнения возложенных задач Комиссия выполняет следующие функции:

– Рассматривает материалы, определенные в Порядке признания безнадежной к взысканию и списания дебиторской задолженности по арендной плате за муниципальное имущество и земельные участки на территории  Новоуспенского сельсовета Ветлужского муниципального района Нижегородской области.

– Принимает решения по вопросам списания задолженности в части, направляемой в районный бюджет, взыскание которой оказалось безнадежным.

– Принимает решения по вопросам отказа в списании задолженности в части, направляемой в районный бюджет, взыскание которой оказалось безнадежным.

– Принимает иные решения в пределах своей компетенции.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ КОМИССИИ

3.1. В целях принятия решений о списании дебиторской задолженности по арендной плате за муниципальное имущество и земельные участки Комиссия по вопросам, входящим в ее компетенцию, имеет право:

– запрашивать в соответствии с действующим законодательством у органов государственной власти Российской Федерации, Нижегородской области, органов местного самоуправления Новоуспенского сельсовета Ветлужского  муниципального района Нижегородской области и хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) необходимые для деятельности Комиссии документы, материалы и информацию;

– устанавливать сроки предоставления запрашиваемых документов, материалов и информации;

– привлекать экспертов и специалистов для проработки отдельных вопросов, связанных с решением возложенных на Комиссию задач;

– приглашать на заседания Комиссии представителей заинтересованных лиц.

3.2. Комиссия обязана:

– рассматривать вопросы и принимать решения в пределах своей компетенции в соответствии с настоящим Положением;

– обеспечивать конфиденциальность информации, получаемой в результате своей деятельности.

4. СОСТАВ И СТРУКТУРА КОМИССИИ

4.1. Комиссия создается постановлением администрации Новоуспенского сельсовета Ветлужского муниципального района Нижегородской области. В ее состав включаются: председатель, секретарь и члены Комиссии. Изменения в состав Комиссии вносятся постановлением администрации.

4.2. Комиссия является коллегиальным органом. Все члены Комиссии при принятии решений обладают равными правами.

4.3. Председатель Комиссии:

– организует деятельность Комиссии;

– распределяет обязанности между членами Комиссии;

– осуществляет иные полномочия, необходимые для осуществления деятельности Комиссии.

4.4. Секретарь Комиссии:

– осуществляет подготовку материалов к заседаниям Комиссии;

– оформляет протокол заседания Комиссии;

– осуществляет иные функции, необходимые для осуществления деятельности Комиссии.

4.5. Члены комиссии:

– знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым Комиссией;

– участвуют в заседании Комиссии;

– выполняют поручения председателя Комиссии либо лица, исполняющего его обязанности;

– подписывают протокол заседания Комиссии.

4.6. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляется администрацией Новоуспенского сельсовета.

5. ПОРЯДОК РАБОТЫ КОМИССИИ

5.1. Дата, время, место проведения и периодичность заседаний Комиссии устанавливаются ее председателем.

5.2. Секретарь Комиссии решает организационные вопросы, связанные с подготовкой заседания Комиссии, а также извещает членов Комиссии о дате, времени и месте заседания, о вопросах, включенных в повестку дня.

5.3. Председатель Комиссии руководит деятельностью Комиссии, председательствует на заседаниях, утверждает повестку очередного заседания, организует работу Комиссии. В отсутствие председателя Комиссии обязанности председателя исполняет секретарь комиссии.

5.4. Заседание Комиссии является правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа ее членов.

5.5. Комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем открытого ания.

5.6. Решение Комиссии принимается простым большинством от числа членов Комиссии, участвующих в заседании. В случае равенства решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

5.7. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим, членами и секретарем Комиссии.

5.8. Секретарь Комиссии ведет и оформляет протокол в течение 5 рабочих дней после проведения заседания. В протоколе указываются место и время проведения заседания; лица, присутствующие на заседании; вопросы, поставленные на ание, и итоги ания по ним; принятые решения; условия реализации принятых решений. Протокол может содержать также иную необходимую информацию.

5.9. Член Комиссии, не согласный с принятым решением, имеет право в письменном виде изложить свое особое мнение.

Источник: http://vetluga.omsu-nnov.ru/?id=58546

Приказ, по списанию дебиторской задолженности

Приказ, по списанию дебиторской задолженности.

В каких случаях оформляется документ

Приказ (распоряжение) о списании дебиторской задолженности пригодится как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

В налоговом учете безнадежный долг относится к внереализационным расходам на основании подпункта 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.

А случаи «безнадежности» четко определены в пункте 2 статьи 266 Налогового кодекса РФ.

Их всего четыре: – истек срок исковой давности; – долг признан безнадежным на основании акта госоргана; – должник ликвидирован;

– обязательство не может быть исполнено.

В бухучете сумма безнадежного долга увеличивает прочие расходы в соответствии с пунктом 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Порядок ее списания установлен Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н (далее – Положение).

Среди документов, которые обязательны при такой операции, назван приказ руководителя.

Отметим, что бухгалтер может далеко не сразу обнаружить, что дебиторскую задолженность пора списать. Например, три года исковой давности истекли в сентябре 2009 года, а ежегодная инвентаризация проведена в январе 2010 года.

В этом случае приказ по результатам инвентаризации можно издать в январе и включить сумму задолженности в финансовые результаты I квартала 2010 года. Также можно отсрочить списание, когда должник обанкротился, а компания узнала об этом лишь спустя некоторое время через средства массовой информации.

И хотя налоговики в подобных ситуациях настаивают, что срок для списания уже пропущен, суды поддерживают налогоплательщиков (определение ВАС РФ от 18 ноября 2009 г. № ВАС-14369/09). По мнению судей через три года (общий срок исковой давности по ст.

196 Гражданского кодекса РФ) наступает момент, после которого компания вправе уменьшить свою прибыль на сумму долга. Но этот срок ничем не ограничен. Основанием для включения «дебиторки» в расходы будет приказ руководителя, который можно издать в том периоде, когда компания узнала о безнадежности долга.

В каком виде составить документ и что в нем указать

Унифицированной формы документа не существует. Поэтому приказ или распоряжение можно составить в произвольном виде (см. образец приказа в случае, если безнадежный долг признан таковым на основании постановления судебных приставов). То есть с должника совсем нечего взыскать и судебные приставы зафиксировали это документально.

Приказ должен содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Ведь при проверке он подтвердит обоснованность расходов.

Кроме того, в приказе стоит сослаться на документы, которые стали причиной перевода долга в разряд безнадежного. Во всех случаях это: – документы, подтверждающие возникновение долга (договоры, товарные накладные, акты сверок); – акт инвентаризации задолженности;

– бухгалтерская справка.

В некоторых ситуациях потребуются дополнительные бумаги. Например, если должник ликвидирован, то нужно приложить выписку из Единого государственного реестра юридических лиц. Выдает ее ИФНС по месту регистрации должника.

Когда контрагент по каким-то причинам не может исполнить обязательство, понадобится акт государственного органа.

Например, постановление службы судебных приставов или решение суда, если имущество отсутствует.

А если должник пострадал от пожара или стихийного бедствия, то придется обратиться в суд и получить на руки постановление, в котором будет написано, что должник рассчитаться не в состоянии.

Банкротство должника подтвердит определение суда о завершении конкурсного производства или о ликвидации должника.

Приказ нужно составлять отдельно на каждую задолженность по каждому контрагенту. Об этом прямо сказано в пункте 77 Положения.

То есть если один контрагент должен деньги по нескольким договорам, заключенным в разное время, то объединять эти задолженности в один приказ не нужно.

Ведь срок исковой давности по каждому долгу наступает в разное время. И тем более не нужно объединять в одном приказе нескольких должников.

О чем не забыть после подписания приказа

В бухгалтерском учете безнадежная дебиторская задолженность хоть и списывается в расходы, но продолжает учитываться. После оформления всех документов эту задолженность нужно вывести за баланс. Для этого предусмотрен счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Отражать за балансом списанный долг придется в течение следующих пяти лет. Это следует из пункта 77 Положения. Вполне вероятно, что в течение этого срока финансовое положение должника изменится и он вернет деньги. Тогда эту сумму придется учесть в доходах.

Где приказ можно использовать еще

Приказ, по списанию дебиторской задолженности. Помимо безнадежной дебиторской задолженности у компании может числиться в балансе «кредиторка» с истекшим сроком давности. Если такая задолженность обнаружилась в результате инвентаризации, то ее нужно списать с баланса и включить в доходы.

В пункте 18 статьи 250 Налогового кодекса РФ установлено, что неистребованная контрагентами в течение трех лет срока исковой давности задолженность является внереализационным доходом компании.

В бухгалтерском учете признать такую задолженность доходом обязывает пункт 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации». И здесь, как и в случае с «дебиторкой», нужен приказ директора.

Так сказано в пункте 78 Положения.

И несмотря на то что признать доход – это обязанность, а не право компании, наличие такого приказа играет важную роль.

Недавно Высший арбитражный суд занял очень выгодную для налогоплательщиков позицию: если приказа руководителя нет, то налоговики не имеют права включить сумму «кредиторки» в доход компании и пересчитать налог на прибыль (определение ВАС РФ от 25 ноября 2009 г. № ВАС-15439/09).

Однако уверенности в том, что инспекторы на местах будут руководствоваться этим решением, нет. Вероятнее всего подобную позицию придется отстаивать в судах. Поэтому компаниям, не готовым отбиваться от налоговых санкций, лучше выполнить требования законодательства и составить необходимый приказ руководителя.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/27113-prikaz-po-spisaniyu-debitorskoy-zadoljennosti

Приказ о списании дебиторской задолженности – образец 2018 – 2019

Приказ о списании дебиторской задолженности – образец 2018-2019 годов мы приведем в нашей статье. Он имеет свои правила оформления. Рассмотрим, когда и как оформляется этот документ.

Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности

Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

Итоги

Когда требуется оформить приказ о списании дебиторской задолженности

Работа с дебиторской задолженностью (ДЗ) является важным элементом эффективного функционирования любой коммерческой структуры.

Такая работа подразумевает:

• систематическое отслеживание состояния расчетов с контрагентами;
• организацию процесса взаимодействия с ними (переписку, напоминания, претензии и др.);
• своевременное списание ДЗ в бухгалтерском и (или) налоговом учете.

Перед тем как оформить приказ на списание ДЗ, необходимо проверить наличие для этого оснований, перечисленных в следующих нормативных документах:

• Налоговом кодексе РФ (ст. 265, 266);
• Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (п. 77).

Налоговое и бухгалтерское законодательства единодушны во мнении, что списание ДЗ будет обоснованным, если:

• истек срок исковой давности;
• обязательство прекратилось (по причине невозможности его исполнения, на основании акта госоргана или в результате ликвидации должника).

В бухучете возможно списание ДЗ еще по одному основанию — по причине нереальности взыскания долга. Признание задолженности нереальной к взысканию производится самой компанией, если она:

• реализовала все возможности досудебного взыскания ДЗ без положительного результата;
• обращение в суд финансово нецелесообразно (превышение потенциальных судебных расходов над взыскиваемой суммой ДЗ).

Если в результате проведенной инвентаризации выявлена задолженность, взыскание которой с контрагента по вышеуказанным основаниям невозможно, оформляется приказ на ее списание.

О правилах оформления результатов инвентаризации задолженности читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

На нашем форуме можно получить ответ на ваш вопрос! Например, в этой ветке делимся знаниями, как провести списание дебиторской задолженности в программе 1С.

Образец приказа по списанию дебиторской задолженности

Перед тем как оформить приказ на списание ДЗ, необходимо вплотную заняться документальным обоснованием, сопровождающим процесс списания (в зависимости от основания), а именно:

• проконтролировать наличие и полноту комплекта документов по списываемой ДЗ, подтверждающих ее наличие и контрольные даты срока исковой давности (начала, прерывания, продления) — договор, счета на оплату, платежные документы, накладные, акты сверок, письменные требования о погашении ДЗ и др.;
• собрать документы, подтверждающие невозможность исполнения обязательств контрагентом (выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая факт и момент ликвидации дебитора и др.);

Составление приказа может осуществляться:

• только при наличии допустимых законом оснований;
• в условиях должного документального обеспечения;
• на основании результатов проведенной и оформленной инвентаризации долгов.

Приказ оформляется по общепринятой форме или по специально разработанному фирмой собственному шаблону. При этом помимо информации общего назначения (наименования фирмы, номера и даты составления приказа, подписи руководителя) необходимо отразить специфичные для данного вида документа данные:

• наименование должника;
• подлежащую списанию сумму ДЗ;
• основание списание долга;
• уточнение порядка списания ДЗ (за счет резерва или в составе расходов).

Образец приказа о списании дебиторской задолженности см. ниже.

Скачать образец приказа

О том, каким документом можно оформить создание комиссии, уполномоченной отслеживать наличие сомнительных и безнадежных долгов, читайте в материале «Приказы по основной деятельности – это какие приказы?».

Итоги

Чтобы списать долг дебитора, необходимо провести инвентаризацию, собрать пакет документов и издать соответствующий приказ.

В приказе потребуется отразить информацию по списываемой задолженности (указать контрагента и сумму), а также описать причины и уточнить порядок списания (за счет резерва или в составе расходов).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/prikaz_o_spisanii_debitorskoj_zadolzhennosti_-_obrazec/

Приказ о списании дебиторской задолженности, образец

Дебиторская задолженность является совокупностью средств, оплаченных компаниям, фирмам, предприятиям или физическим лицам, которые оказали услуги или отгрузили товар. Буквально любое юридическое лицо имеет наличие на балансе дебиторской и кредиторской задолженности. Без ДЗ нет возможности вести хозяйственную деятельность. ДЗ относится к активам компании.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Виды дебиторской задолженности

Классификация ДЗ проводится по таким критериям:

1. Относительно срока.
2. Относительно вида образовавшегося долга.

В свою очередь, ДЗ относительно сроков тоже делится на свои группы, конкретнее:

1. Краткосрочная ДЗ. Планируется быть погашенной в сроки до 1 года.
2. Долгосрочная. Погашение свыше года.

Существует вид ДЗ по долгам:

1. Нормальная. Произведено погашение ранее установленных сроков.
2. Просроченная ДЗ. Покупатель не оплатил получение товаров или услуг в срок, установленный по договору.

Просроченная ДЗ делится на такие виды:

1. Сомнительна ДЗ. Долг, что может быть не погашен в срок, оговоренный договором. Возникает в связи с неустойчивым финансовым положением контрагента, или по другим причинам. Но еще имеется шанс на её погашение.
2. Безнадежная. Определение безнадежной задолженности говорит само за себя. Как пример: контрагента объявили банкротом, поэтому ДЗ можно считать невозможной к возврату, и является безнадежной. Либо деятельность фирмы закончилась ликвидацией, что тоже говорит о возможном списании долгов.

Самый лучший вариант для предприятия – наличие нормальной ДЗ. На этапе возникновения сомнительной ДЗ, компании рекомендуется сформировать резерв для покрытия этого вида долга. Это действие обязательно должно быть отражено в учете.

Важно знать! В тех случаях, когда контрагент должен компании, а также сама компания должна контрагенту, резерв не формируется на указанную сумму. Есть возможность формирования резерва на разницу.

Списание безнадежных долгов

Статья 266 Налогового кодекса РФ дает определение безнадежного долга должника. Выше мы давали характеристику — контрагент-банкрот, следовательно, ДЗ считают невозможной к возврату и обозначают, как безнадежная.

Такая задолженность списывается с учета при следующих возникших обстоятельствах:

1. Должник ликвидирован. Имущества недостаточно для погашения всех долговых сумм.
2. Банкротство неплательщика.
3. Случаи, при которых по ДЗ истек срок исковой давности. Срок давности считается истекшим при 3-х и более лет после последнего погашения долга.

Списаны будут только просроченные долги.

Методы списания ДЗ

Списание дебиторской задолженности проходит в несколько этапов.

Дебиторской долг компании должен обязательно подвергаться частой ревизии с целью вести контроль над ним. Проводить инвентаризацию ДЗ один раз в год недостаточно.

Руководителем компании создается распоряжение о назначении ответственных лиц в инвентаризационную комиссию. Помимо этого, в распоряжении фиксируются данные о причине проведения инвентаризации и ее сроках.

Важно знать! При проведении инвентаризации будут затронуты такие счета бухгалтерского учета: 60, 62, 76. С целью получения детального анализа необходимо рассмотреть каждого контрагента и каждый договор, заключенный с ним.

Результат по проведению инвентаризации должен быть отражен в документации, а именно в форме ИНВ-17. Посмотреть образец заполнения можно тут. Не обязательно придерживаться именно этого образца, можно добавить свои пункты и убрать лишние. Главное, чтоб акт инвентаризации, его образец, был зафиксирован в учетной политике компании и согласован с руководством.

Кроме инвентаризации, должен оформляться и подписываться руководством фирмы приказ на списание просроченной безнадежной задолженности с истекшим сроком давности. О документальном оформлении списываемой ДЗ расскажем ниже.

Документальное оформление списания ДЗ

Образец приказа о списании дебиторской задолженности не имеет унифицированной формы. В связи с этим, имеется право у руководителя компании на утверждение своего, фирменного бланка.

Приказ должен содержать в себе такие моменты:

1. Данные о сумме долга и основания возникновения.
2. Данные договора по проведенной сделке.
3. Данные о должнике.
4. Причины, относительно которых будет списана задолженность, а также законодательная база, касаемая этого списания.

Как только руководитель фирмы поставит свою подпись на документе, он приобретет юридическую силу. К приказу в обязательном порядке прилагают документацию, подтверждающую необходимость в списании ДЗ. В “теле” приказа фиксируют порядок списания: с резерва, либо же относят на затраты компании.

Приказ о списании дебиторской задолженности (образец) скачать тут

Отражение списания ДЗ в учете

После подписания приказа руководством и вступления его в силу, проводят списание, отражая в бухгалтерском учете. При этом учет по проводкам будет выглядеть так:

Дебет 63 Кредит 62, 76 — списание с резерва по сомнительным долгам. Кредит — это счет конкретного контрагента.

Дебет 91 Кредит 62, 76 — списание на прочие расходы.

В налоговом кодексе РФ фиксируется, что долг признан организацией безнадежным и списан. Он должен на протяжении 5-ти лет иметь отражение на забалансовом счете организации 007. Этот счет учитывает долги неплатежеспособного дебитора, которые списаны в убыток.

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://gidbankrot.ru/debitorskaya-zadolzhennost/prikaz-o-spisanii-obrazets