Лист ознакомления с приказом под роспись образец

Лист ознакомления с приказом под роспись образец 2019

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

Организация делопроизводства на предприятии — важная составляющая деятельности любого юридического лица. Грамотно организовав процесс, можно упорядочить решение финансово-экономических, кадровых, производственно-технологических и прочих вопросов. Каждое распоряжение руководителя составляется в письменной форме и называется приказом.

Распоряжения приказа обязательны для исполнения и доводятся до ответственных лиц и непосредственных исполнителей под роспись в специальном листке. Чтобы документ был составлен правильно, необходимо изучить образец листа ознакомления с приказом.

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2019 в doc

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2019 в docx

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2019 в pdf

Когда нужен лист ознакомления

В каких ситуациях необходимо заполнять лист ознакомления? Такой документ обязателен, если распоряжение касается нескольких сотрудников, отдельного структурного подразделения или предприятия в целом. Он составляется для предотвращения споров и конфликтов между администрацией компании и ее сотрудниками.

При возникновении спорных моментов сотрудники могут подать жалобу в профсоюзные и контрольные органы.

Обращаться можно в инспекции по трудовым спорам, гражданские, арбитражные, уголовные суды, учреждения, взимающие налоги, а также страховые компании.

Правильно оформленная документация позволяет добиться отмены нелегитимных распоряжений и обеспечить выплаты пострадавшим на предприятии сотрудникам.

Как составить документ

Обязательных требований к оформлению документа не существует, но есть общепринятые формы, которые используются в большинстве организаций. Так, стандартный образец листа ознакомления с приказом под роспись содержит шапку, в которой указывается:

  • наименование предприятия или учреждения;
  • вид документа, в данном случае это «Лист ознакомления»;
  • название приказа;
  • регистрационный номер документа, к которому будет прилагаться ознакомительный лист и его дата.

В следующей части размещается таблица, состоящая из столбцов, заполняющихся данными работника: порядковый номер, ФИО, занимаемая должность, подпись, дата ознакомления с приказом.
Помимо основных колонок в таблицу можно добавить дополнительные данные, например, примечания или название подразделения, за которым закреплен работник.

Требования законодательства

В связи с тем, что в кадровом делопроизводстве и первичных бухгалтерских документах с недавнего времени нет формальных бланков, их можно составлять в свободной форме. При этом необходимо соблюдать определенные правила:

  1. Документ составляется на листе А4 или на бланочной продукции предприятия.
  2. Если листов много, их необходимо прошить и пронумеровать.
  3. Принимается и рукописный, и напечатанный вариант, главное в документе — подлинность подписей уведомленных лиц.

Заверять листок печатью не требуется, однако его наличие необходимо зафиксировать в учетной книге оборота локальной документации предприятия. Хранится бумага вместе с приказом, к которому относится. Сроки хранения нормативными документами не определены.

Кто формирует лист ознакомления с приказом

Обязанности по формированию и заполнению ознакомительного листа возлагаются на лиц, которые отвечают за кадровую или юридическую деятельность предприятия.

Иногда право сбора подписей делегируется секретарю руководителя или отделу кадров.

Эта функция может возлагаться на любого другого сотрудника, если она предусмотрена его должностной инструкцией, а также на ответственное лицо, указанное непосредственно в приказе.

На каком этапе ставится подпись

Согласно действующему законодательству, руководитель обязан ознакомить сотрудника с распоряжением, а тот, в свою очередь, сразу после прочтения документа, обязан поставить свою подпись в листе ознакомления.

Подписывая бумаги, работники любого уровня выражают свое согласие с ним и готовность к исполнению приказа. В случае отказа от подписи, должностными лицами составляется соответствующий акт или докладная записка.

Если лицо, подпись которого необходима, болеет или находится в командировке, следует дождаться его выздоровления, окончания срока командировки и ознакомить его с приказом в соответствующем порядке.

Примеры приказа

Образец листа «с приказом ознакомлены», можно найти в отделе кадров каждого предприятия, учреждения или организации, а также в других подразделениях, деятельность которых регулируется в приказном порядке.

Допускается использование бланков, публикуемых на специализированных онлайн-ресурсах в интернете. Однако следует внимательно изучить форму на предмет соответствия ее действующим нормам и доработать при необходимости.

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2019 в doc

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2019 в docx

Скачать лист ознакомления с приказом образец 2019 в pdf

Источник: //obrazec-dogovora.ru/other/list-oznakomleniya-s-prikazom-obrazec.html

Ознакомление под роспись: как оформить?

Лист ознакомления с приказом под роспись образец

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Источник: //www.profiz.ru/sr/10_2017/oformit_oznakomlenie/

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий