Копия чека бланк распечатать

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека в 2019 году

Копия чека бланк распечатать
(1 4,00 из 5)

Данный чек относится к документам строгой отчетности. Его могут применять во многих сферах, но наиболее часто документ применяется в торговле, когда используются наличные средства.

Если продавцу разрешено работать без кассового аппарата, он не может оформлять кассовые чеки. Альтернативой этого документа является товарный чек. Даже в том случае, если сделка проводится с использованием кассового чека, покупатель вправе попросить и чек товарный.

С его помощью намного легче расшифровать полный перечень покупок.

Файлы для скачивания:

Если покупатель является представителем какой-либо компании, ему просто необходимо отчитаться о средствах, потраченных именно для нее. Товарный чек является официальным подтверждением того, что покупки были совершены на определенную сумму. Однако это не единственное предназначение товарного чека.

В некоторых ситуациях покупатель после получения товара обнаруживает его брак или плохое качество. Чтобы вернуть его обратно или обменять на товар надлежащего качества, понадобится именно товарный чек, который является доказательством сделанной покупки. Этот документ имеет юридическую силу при судебном разбирательстве, если до этого дойдет спор между продавцом и покупателем.

(: “Как заполнять товарный чек для ИП и ООО”)

Законодательство обязывает продавца, который оформляет товарный чек, сообщать покупателю о недостатках товара, если таковые имеются. Если имеется брак или несоответствие стандартам покупатель обязан сообщить об этом не только в устной форме, но и в письменной.

Чтобы зафиксировать брак, можно использовать различные документы, к которым и относится товарный чек.

Это является своеобразной защитой продавца, покупатель не сможет предъявить претензию по поводу некачественной продукции, ведь об этом было указано в оформленном документе.

Сегодня не существует какого-то стандартного бланка, который применяется в качестве товарного чека. Поэтому фирма имеет право самостоятельно создать для него шаблон. Информация в него вписывается также в свободной форме. Практика показывает, после того, как компания создала для себя шаблон товарного чека, который всех вполне устраивает, она заказывает в типографии их крупными тиражами.

Также законодательство не обязывает продавца заполнять товарный чек каким-то определенным способом.

Кому-то удобно вносить информацию от руки, кто-то заполняет бланк в электронном виде, который впоследствии распечатывается на принтере. Нет никаких ограничений по таблицам и количествам строк, имеющихся в чеке.

Это достаточно удобно, в зависимости от вида продукции товарную квитанцию можно увеличить или уменьшить.

Что касается информации, которая заносится в этот документ, то здесь может быть все что угодно: артикулы, пробы, виды изделий, логотип организации, информация о браке и гарантийных обязательствах.

Существует огромное количество форм, которые используются для создания данного документа. Однако в каждой из них обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • название фирмы и ее реквизиты;
  • информация о продавце;
  • вид товара;
  • в каком количестве отпускается продукция;
  • цена каждой единицы;
  • общая сумма, на которую была совершена покупка;
  • подпись продавца.

Напомним, с 2016 года обязательное использование печатей для юридических лиц было отменено. Поэтому товарные чеки не нуждаются в проставлении печатей и штампов.

Документ должен заполняться именно тогда, когда осуществляется сделка. Оформляется чек в двух экземплярах. Для этого при заполнении разрешается воспользоваться бумагой, предназначенной для копирования.

Инструкция по заполнению товарного чека

  1. В «‎шапке»‎ документа должно быть указано полное название предприятия, которое продает товар. Здесь же необходимо присутствие номера, который присвоен юридическому лицу при регистрации. Этот код можно найти в регистрационных документах предпринимателя.

    Также нужно указать фактический адрес, по которому выполняется сделка купли-продажи.

  2. Середину строки должна занимать выделяющаяся надпись, которая говорит о наименовании документа. Так как организация-продавец должна вести внутренний документооборот, то чеку обязательно присваивается номер.

  3. С правой стороны указывается дата, когда именно была совершена сделка.
  4. Ниже идет строка, которая должна содержать информацию о конкретном продавце или сотруднике фирмы, который осуществляет продажу. Здесь указываются не только ФИО, но и должность работника.
  5. Также в документе необходимо использовать таблицу.

    Здесь указывается конкретная информация о продаваемом товаре: стоимость, единица измерения, название, количество.

  6. Ниже таблицы следует сделать строку «‎Итого»‎. Она предназначена для подсчета общей стоимости всех вместе взятых товаров. Здесь цену нужно указать прописью.

  7. Для подтверждения всей внесенной информации в товарный чек, продавец должен его подписать. Причем к подписи выдвигается особое требование, она обязательно должна иметь расшифровку.

Скачать бланк и образец товарного чека в 2019

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-i-obrazets-zapolneniya-tovarnogo-cheka/

Бланк товарного чека в формате Excel и Word

Копия чека бланк распечатать

Товарный чек относится к финансовым бумагам строгой отчетности. Он составляется в произвольной форме, однако обязательно должен содержать данные о товаре, сумме и продавце. Образец и бланк товарного чека, а также правила его составления можно найти далее.

Скачать бланк товарного чека (excel)

Скачать заполненный образец товарного чека (excel)

Скачать бланк товарного чека (word)

3 функции товарного чека

Чаще всего бланк товарного чека оформляется в тех случаях, когда кассир имеет права работать без кассы, т.е. не выдает «обычные» кассовые чеки. Однако даже при наличии кассы покупатель может попросить предоставить дополнительный товарный чек (для отчета перед организацией, частным лицом или государственным органом).

В общем случае товарный чек выполняет 3 функции:

  1. Подтвердить факт продажи с указанием суммы, даты, наименования покупки и магазина.
  2. Подтвердить факт получения средств от покупателя (после получения денег кассир передает товарные чеки вместе с отчетом, подтверждающим все приходные операции).
  3. Иногда в товарном чеке фиксируют недостатки товара, о которых продавец должен заведомо предупредить покупателя (за исключением тех случаев, когда продавцу ничего неизвестно об этих дефектах – например, при заводском браке).

В более редких случаях документ может быть использован и как доказательство в судебном процессе. Чек имеет юридическую силу, поскольку он подтверждает факт покупки, полученную сумму и другие данные.

Товарный чек может использоваться и в экстренных ситуациях. Например, если сломался кассовый аппарат либо отключилось электричество, продавец вправе выписать вместо кассового чека его товарный аналог. Он обладает точно такой же юридической силой и выполняет сходные функции.

Однако между ними есть и различия – они описаны в таблице.

кассовый чектоварный чек
это фискальный документэто не фискальный документ
его можно распечатать только на кассеего можно распечатать на принтере либо оформить в рукописном виде
включает информацию о кассене включает таковой
включает информацию о продавце и товарах

Правила оформления и образец товарного чека

Несмотря на то, что бланк товарного чека относится к документам строгой отчетности, конкретной формы для нее не установлено. Поэтому любая компания или индивидуальный предприниматель могут разработать собственный бланк, в который вносить изменения при необходимости. Как правило, товарный чек оформляют в виде таблицы. В документе обязательно отражают следующую информацию:

  1. Название компании или ФИО предпринимателя.
  2. Реквизиты.
  3. Перечень товаров или услуг (в любом порядке).
  4. Единица измерения.
  5. Цена за единицу.
  6. Количество товаров.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая стоимость покупки цифрами и прописью.
  9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) кассира.
  10. Дата, печать организации.

Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.

В таблице при необходимости можно создать и дополнительные графы с описанием характеристик товара и его внешнего вида. Также можно выделить специальное поле для описания дефектов товара, если таковые обнаружены.

Пустой бланк документа выглядит так.

При оформлении товарного чека можно ориентироваться на такой образец.

Бланк можно заполнять как в печатном виде, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Текст пишется аккуратно, разборчиво; исправления, зачеркивания или помарки не допускаются. При обнаружении неточной информации необходимо составить новый товарный чек.

Во избежание нежелательных ситуаций пустые графы в таблице необходимо прочеркнуть. С другой стороны, можно заранее отмерить нужное количество строк для конкретной покупки и распечатать бланк с таблицей соответствующих размеров.

Копия чека

Нередко покупатели просят предоставить как оригинал, так и копию документа (для передачи в отчет разным организациям, ведомствам, органам и т.п.). Продавец обязан удовлетворить эту просьбу и предоставить необходимое количество копий. Они снимаются с оригинала с помощью оргтехники. Заверять копии необязательно.

Ранее мы приводили пример формы КМ-3 о возврате денежных средств покупателю, рекомендуем вам также ознакомиться с ней по этой ссылке.

Если покупатель настаивает на этом, заверить заполненный бланк может руководитель организации, сам ИП, кассир или главный бухгалтер. Сотрудник ставит отметку «Копия верна», свою подпись, расшифровку подписи и название должности, а также печать.

ссылкой:

(3 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/tovarnyj-chek-blank-i-obrazec-zapolneniya/

Товарный чек: распечатать бланк

Копия чека бланк распечатать

В 2019 году практически все предприятия торговли и сферы услуг оснащены кассовыми аппаратами, выдающими чеки в доказательство произведенной покупки. В случае отсутствия аппарата, использования устаревшей его модели или по запросу покупателя фактом подтверждения купли-продажи может служить товарный чек (ст.493 Гражданского кодекса РФ).

Вместо кассового чека выдать товарный могут продавцы:

  • являющиеся плательщиками ЕНВД;
  • индивидуальные предприниматели на упрощенной системе налогообложения.

Скачать бланк товарного чека: Word, Excel, Pdf 

Скачать образец товарного чека

Что такое товарный чек?

Одним из документов строгой отчетности, применяемых в сфере торговли, является товарный чек. Он, наравне с кассовым или взамен него, подтверждает, что продавец получил денежные средства за определенный товар или оказанную услугу.

Товарный чек выдается:

  • в случае, когда продавец праве не использовать контрольно-кассовый аппарат;
  • в дополнение к кассовому чеку для расшифровки перечня товаров, приобретенных у продавца.

Для чего он нужен?

Выдается товарный чек в момент совершения покупки и получения за нее денежных средств. На этот документ возложено две функции:

  • подтверждения факта купли-продажи, что позволит при необходимости вернуть товар в соответствии с Законом о правах потребителя;
  • использование в качестве доказательства целевого использования средств при отчете по адресным авансовым выплатам, командировочным расходам и т.д. Именно поэтому товарный чек часто требуют представители организаций, покупающих товары для нужд юридического лица. Он вместе с кассовым чеком прикладывается к авансовому отчету и хранится в бухгалтерии.

Товарный чек без кассового чека: Действителен в 2019 году?

Часто задают такой вопрос действителен ли товарный чек без кассового? Поскольку кассовые чеки выдают не все продавцы товаров и услуг, то подтвердить их приобретение можно лишь товарным чеком. При этом он должен быть оформлен правильно с наличием всех необходимых реквизитов.

Даже, если кассовый чек выдавался, но потерян, товарный чек является официальным документом, доказывающим факт покупки, но только при условии соблюдения правил заполнения.

Правила оформления товарного чека

Бланк документа не утвержден официально и каждое предприятие торговли вправе разрабатывать его самостоятельно. Главным условием является наличие необходимых реквизитов и соблюдение правил заполнения.

Некоторые организации предпочитают составить форму и растиражировать ее типографским способом, что позволяет затем заполнять и выдавать покупателям. Другие по надобности печатают из файла, хранящегося в компьютере, или из бухгалтерской программы.

ИП, не использующим контрольно-кассовое оборудование, рекомендовано учитывать выданные товарные чеки в отдельном журнале. Их вторые экземпляры необходимо хранить на случай возникновения спорных ситуаций с покупателями.

Форма товарного чека обязательно должна содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия, выдающего документ, а также его адрес, коды статистики (ИНН, КПП, ОГРН), контактный телефон (может быть в виде оттиска штампа);
  • наименование документа;
  • сведения о проданном товаре, включая наименование, цену за единицу, количество товарных единиц и итоговой суммы;
  • сведения о продавце, отпустившем товар;
  • дата совершения купли-продажи;
  • номер товарного чека.

К правилам заполнения относятся:

  • составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю, второй остается у продавца;
  • при заполнении бланка от руки допускается использование копировальной бумаги, в этом случае оригинал выдается на руки покупателю;
  • выписывается товарный чек непосредственно в момент купли-продажи;
  • документ заверяется подписью продавца.

Печать или штамп предприятия проставлять в товарном чеке не обязательно.

Дополнительно отметим, что таблица с данными о товаре может состоять из произвольного количества столбцов и строк. Учреждение торговли вправе уточнять параметры товара в зависимости от его особенностей. Также допустимо вносить сведения о наличии гарантийных обязательств.

Инструкция по заполнению

Обычно оформление товарного чека не вызывает трудностей поскольку сведения, вносимые в документ, достаточно просты и понятны. Человек, имеющий отношение в продаже товаров, ориентируется в их наименованиях и стоимости. Перечислим основные моменты, связанные с заполнением товарного чека.

  1. Наименование предприятия указывается с организационно-правовой формы. Допустимо написание сокращенного наименования в соответствии с учредительными документами. Но чаще всего все необходимые реквизиты уже нанесены, если используется типографский бланк, или распечатываются из компьютера. Допустимо проставить штамп организации.
  2. Строкой ниже прописывается адрес, по которому фактически произведена продажа товара или услуги.
  3. Затем указывается название документа, ему присваивается номер в соответствии с учетными регистрами и дата фактически состоявшейся сделки.
  4. В строке, отведенной для заполнения данных о продавце, указывается его должность и ФИО.
  5. В таблице заполняются сведения о товаре или услуге: наименование, единицах измерения, цены единицы, количества и итоговой суммы к оплате, а также иные параметры, уточняющие характеристики товара. Пустые строки допустимо перечеркнуть в соответствии с правилами делопроизводства.
  6. В итоговой строке внизу таблицы суммируется стоимость всех единиц товара, отпущенных по товарному чеку.
  7. Заверяется документ личной подписью продавца и расшифровкой.

При покупке товаров с одинаковым наименованием, но разной ценой, они указываются в разных строках. Продукция различается, как правило, по артикулам, сортам, иным характеристикам. Каждая из них занимает свою позицию в товарном чеке.

Например: проданы ручки простые 1 шт. по цене 14 рублей и 1 шт. по цене 16 рублей. Наименование одинаковое, но цена разная. Поэтому в строках чека будет указан:

  • «карандаш 1 шт. цена 14 рублей на сумму 14 рублей»,
  •  «карандаш 1 шт. цена 18 рублей на сумму 18 рублей».

Запрещено произвести запись «2 карандаша на сумму 30 рублей».

При наличии всех необходимых реквизитов и с соблюдением требований к заполнению, товарный чек является подтверждением покупки товара или услуги и получения за них денежных средств.

Поэтому при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с обнаруженным дефектом продукции или некачественно оказанной услугой, потребитель вправе обратиться за восстановлением нарушенных прав.

Товарный чек будет доказательством даже при судебном разбирательстве.

Так же можете воспользоваться онлайн сервисом позволяющий  распечатать, сохранить и заполнить товарный чек.

: Оформление товарного чека

Источник: https://ip-shnik.ru/formy-dokumentov/tovarnyj-chek-dlja-ip-skachat-blank-ili-zapolnit-onlajn/

Бланк товарного чека: скачать бесплатно в excel

Копия чека бланк распечатать

По требованию покупателя после совершения сделки ему может быть предоставлен товарный чек. Он не является обязательным и не имеет установленной законом формы. Каждый предприниматель разрабатывает бланк самостоятельно. Однако есть определенный перечень реквизитов, которые должны содержаться в таблице. В конце статьи можно бесплатно скачать товарного чека бланк.

Что должно содержаться в документе

Основные определения изложены в статье 493 Гражданского кодекса. Там указывается, что бланк служит для подтверждения оплаты товара.

Важно! Товарный чек не является аналогом кассового.

Обязательные реквизиты товарного чека, которые содержат заполненные примеры, включают:

  • название;
  • дата составления;
  • наименование организации-продавца;
  • описание заключенной сделки;
  • натуральное и денежное выражение сделки;
  • сотрудники, ответственные за проведение операции;
  • личные подписи.

Если после покупки клиенту нужен товарный чек с печатью, оттиск ставится рядом с подписью.

Отличие от кассового чека

Кассовый чек нередко выдается вместе с товарным. Как уже отмечалось, это не равнозначные понятия.

Не совсем корректна формулировка «товарно-кассовый чек». Как правило, под этим подразумеваются два отдельных бланка, скрепленных и выданных по одной операции.

Имеет ли смысл выдача товарного чека без кассового? На законодательном уровне такая возможность предоставляется только индивидуальным предпринимателям, работающим на режиме ЕНВД. Право оказывать услуги и продавать товары без кассового чека закреплено законом № 162-ФЗ от 17.07.09 года.

Какие гарантии предоставляются покупателю

При оформлении бланка фиксируется, что товар, выбранный покупателем, есть в наличии. После того, как была проведена оплата, документ подтверждает сам факт продажи.

Стоит отметить, что нельзя объединять несколько приобретенных товаров одной общей позицией. Указывается каждая вещь в отдельности, ее стоимость и количество купленных единиц.

Рассматривая, как правильно заполнить товарные чеки, нужно обратить внимание, какие показатели товара указываются в таблице:

  1. Вид.
  2. Цена.
  3. Количество единиц.
  4. Переданная покупателем сумма.
  5. Дата операции.
  6. Номер ККМ.

Наличие товарного чека Excel дает покупателю определенные преимущества. Если на приобретенную вещь не установлен гарантийный срок, при обнаружении в ней недостатков он вправе либо обменять ее, либо вернуть выплаченные средства. Сделать это можно в течение двух недель, не считая дня покупки.

Еще одна функция товарного чека бланка: зафиксировать расход собственных средств сотрудника, произведенный в счет работодателя.

Почему стоит фиксировать продажи

Хотя современные контрольно-кассовые аппараты позволяют распечатать документы со списком проданных вещей и прочей дополнительной информацией, оформлять бланк товарного чека все же рекомендовано. Это позволит избежать сложностей с проверяющими инстанциями.

Важно! При отсутствии товарного на кассовом чеке следует поставить подпись продавца.

При наличии обоих документов можно зафиксировать расходы даже без печати продавца. Однако в таком случае потребуется проставить реквизиты, необходимые для оформления первичных отчетов. К таковым относятся ИНН, наименование организации, подпись продавца.

Шаблон используется и для оправдания расходования подотчетных средств. Для таких операций требуется заполнять два бланка, один из которых описывает процедуру, а другой подтверждает факт оплаты. Можно воспользоваться одним из вариантов, предоставив:

  • образец товарного чека вместе с кассовым;
  • накладную с квитанцией.

Если нет возможности скачать товарный чек, можно запросить у продающей компании акт с перечнем и предназначением приобретенных товаров.

Алгоритм заполнения

Как уже упоминалось, единая форма товарного чека не установлена. Однако в законодательстве оговаривается список реквизитов, которые должны в нем содержаться.

Товарного чека образец заполнения составляется следующим образом.

  1. Начинается оформление с указания номера и даты выдачи клиенту.
  2. Вводятся реквизиты продавца. Если это ИП, указывается ФИО предпринимателя. Для юридических лиц прописывают название организации. Вносят в документ номер ОГРН и дату выдачи. Указывают номер и дату выдачи свидетельства о постановке предприятия на учет. При включении всех этих реквизитов заверять бланк печатью не требуется.
  3. Описываются подробности сделки. Вводят название услуги или товара, стоимость, количество единиц и общую сумму к оплате.
  4. В конце заполненного образца ставится подпись продавца.

По статусу этот бланк в Excel приравнивается к первичным документам. Ввиду этого его срок хранения достигает пяти лет.

Сейчас предусмотрено специальное программное обеспечение, которое поможет быстро и безошибочно как заполнять товарные чеки, так и подготавливать другие бланки. При их использовании оформление типовых форм может выполняться в автоматическом режиме. Также это облегчает разработку собственных листков с логотипом организации.

Хотя товарный чек не заменяет кассового, он облегчает покупателю возврат или обмен товара в случае обнаружения недостатков. Документ не имеет установленной формы. Среди обязательных реквизитов стоит отметить наименование организации-продавца и подробный перечень приобретенных товаров и услуг. Далее можно товарные чеки скачать по ссылке.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/tovarnye-dokumenty/tovarnyj-chek-skachat-blank-excel-skachat-besplatno.html

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий