Как подтвердить накладную в егаис в личном кабинете скб контур

Возможности сервиса Контур ЕГАИС

Возможности Контур МАРКЕТ (ЕГАИС)

Источник: https://kontur-rk.ru/egais-vozmojnosti

Как подтвердить накладную в егаис в личном кабинете скб контур

Правительство РФ внесло значительное число правок в порядок работы системы, а также в саму систему регулирования спиртосодержащих товаров.

В связи с тем, что ЕГАИС стал использоваться повсеместно совсем недавно, у многих ее пользователей до сих пор возникают вопросы по части работы сервиса — о том, как производить с ее помощью подтверждение и переотправку накладных, мы и поговорим в настоящей статье.

• Подтверждение через личный кабинет
• Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?
• Каким образом осуществить переотправку?

Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных, но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа.

Это если склад поставщика находится в черте города. Если продажи и склад находится в сельской местности, то сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 7 дней.

Подтверждение происходит в личном кабинете. Для этого нужно зайти в личный кабинет ЕГАИС. Связь происходит по схеме: ЕГАИС – УТМ – Учетная программа, работающая в вашем магазине.

Чтобы подтвердить накладные в ЕГАИС, необходимо произвести следующие действия:

1. Первое, что нужно сделать, чтоб подтвердить накладные в ЕГАИС – это пересчитать фактическое количество и номенклатуру поставленной продукции.

   Затем сравнить с тем, что, во-первых, указано в электронной накладной, пришедшей к вам от поставщика через ЕГАИС.

   Во-вторых, необходимо сравнить факт с данными в бумажных товарно-транспортных накладных, которые физически сопровождают поставку.

• Если фактическая поставка сходится с электронной накладной, то в ЕГАИС отправляется акт о принятии накладной. Это и есть подтверждение накладной, подтверждение поставки.

В системе ЕГАИС после того, как вы приняли поставку (подтвердили накладную) количество и сумма поставки списывается со счета поставщика и записывается на ваш счет.

Для владельцев продовольственных магазинов команда Бизнес.Ру разработала специальную товароучетную программу. Стоимость всего 500 руб/мес. Ведите кассу, работайте с ЕГАИС, формируйте закупки на основе аналитики продаж.

Попробуйте полную версию программы Бизнес.Ру бесплатно

• Если по каким-то причинам вы отказываетесь принять товар, например, прислали не то, что вы заказывали, большая пересортица, которая вас не устраивает.

И каждый покупатель, считав этот QR-код, может в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.

Для тех, кто в нарушение закона продолжает работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составляет 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов – 150-200 тысяч рублей.

Подтверждение накладных в ЕГАИС

Как подтвердить накладную в ЕГАИС – для этого существует определенная процедура взаимодействия предпринимателя и системы.
Вместо предпринимателя это может быть кто-то из менеджеров или других сотрудников магазина.

Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС – в течение 3 дней после каждой очередной поставки.

Законом это не запрещается, поэтому процедура скорее добавляет удобств сторонам, а не уменьшает их.

Для переотправки накладной через сайт ЕГАИС необходимо следовать следующему алгоритму:

1. Авторизоваться на сайте egais.ru.
2. Нажать на вкладку «Переотправка накладных/актов» в левой нижней части страницы.
3. Появится окно с несколькими полями. В поле «fsrar ID грузополучателя» нужно ввести ID юр.лица, осуществляющего приемку продукции; как только данные были введены, нужно нажать кнопку справа «Проверить FSRAR_ID» — если где-то допущена ошибка, система это укажет.
4. После проверки в поле «Регистрационный номер ТТН» нужно указать десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной, отправляющейся на проверку.

Для этого нужно начать на вкладку «Получение ТТН из ЕГАИС».

• В открывшемся окне внести десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной (его, как правило, получателю сообщает поставщик), после чего начнется процесс загрузки документа.
• После загрузки в программу накладной необходимо нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
• В поле «fsrar ID отправителя нужно ввести ID код компании, отправившей продукцию — код сообщается поставщиком.
• В поле «код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта. Его можно увидеть на физическом варианте Акта или же составить сразу в бухгалтерской программе, если в ней есть функционал создания актов.
• В поле «Номенклатура» нужно ввести категорию, к которой принадлежит продукция.
• Нажать на кнопку «Отправить».

На данный момент официальный сайт ЕГАИС позволяет лишь переотправить, проверить накладную через систему и получить другую важную информацию.

Подтверждение поставки исключительно посредством сайта невозможно: необходимо скачать с сайта программу «Универсальный транспортный модуль (УТМ)». Сделать это можно в личном кабинете через вкладку слева «Транспортный модуль».

Как только получатель проверил, нет ли расхождения (например, поставлено было меньше, чем нужно по накладной), в случае, если все в порядке, начинается сам процесс подтверждения накладной.

Для принятия ТТН нужно в программе ФСРАР УТМ следовать следующему алгоритму действий:

1. Для начала в программу необходимо загрузить поступившую в ЕГАИС неподтвержденную накладную.

Внимание

Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы.

Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право: необходимость процедуры и сроки, в течение которых ее нужно провести, регламентированы Приказом Минфина России от 15.06.2016 N 84н. Ответственность за несоблюдение российского законодательства по этому вопросу предусмотрена по ст.

Источник: http://galaktikaland.ru/kak-podtverdit-nakladnuyu-v-egais-v-lichnom-kabinete-skb-kontur

Егаис | алкодекларация | контур краснодар

Просто начните работу

Настроить документооборот с ЕГАИС можно прямо из Контур.Маркета. Для этого нужен аппаратный крипто-ключ на Рутокене ЭЦП 2.0, а также сертификат КЭП для работы с ЕГАИС.

Формируйте расходные накладные

Оформляйте отгрузку алкогольной продукции юрлицам и ИП, возврат поставщикам и перемещение товаров между торговыми точками.

Сверяйте ЕГАИС-остатки с фактическими

Инвентаризируйте крепкий алкоголь и пиво, сверяя количество непроданного товара с данными об остатках в ЕГАИС, чтобы убедиться в отсутствии расхождений. Скачивайте ЕГАИС-остатки в Excel, чтобы сравнивать ЕГАИС-баланс с фактическими остатками.

Ведите журнал учета продаж

Если вы реализуете продукцию через кассу, в Контур.Маркете журнал учета продаж формируется автоматически. Вы можете легко добавлять в акты списания коды акцизных марок, загрузив их из Excel или текстового файла.

Работайте с регистрами

Сервис позволяет выполнить требование ФСРАР о работе с регистрами, не вникая в детали этого процесса. Просто переносите с первого регистра на второй сразу всю продукцию для последующего списания.

Принимайте входящие накладные

Вам легко оприходовать принятый от поставщика товар — входящие накладные на крепкий алкоголь и пиво добавляются в сервис автоматически.

Стоимость модуля “Работа с ЕГАИС” 

• Работа с ЕГАИС

• Работа со справочником товаров и услуг и передача на кассу

• Приложение для кассы Контур.Маркет

• Печать ценников

• Отчет о продажах

• Интеграция с 1С Бухгалтерий по отчету о розничной реализации (потоварный)

• Интеграция с Контур.Бухгалтерий по отчету о розничной реализации (суммовой)

• Поддержка по текстовым (неым) каналам связи

рублей в год

за одну точку

от 1 500

КЭП для работы с ЕГАИС

• Возможности Тарифа “Базовый”

• Работа с товарными накладными и актами

• Ценообразование и работа с партиями

• Контроль товарных остатков

• Инвентаризация

• Остатки и движение товаров

• Расчет прибыли и рентабельность за период

• Товарный отчет

• Интеграция с 1С  по накладным (приходные, расходные)

• Интеграция с Контур.Бухгалтерией по накладным (приходные)

• Поддержка по телефонным (ым) каналам связи

рублей в год

за одну точку

Работа с ЕГАИС и отчетность в ФСРАР 

• Корректная розничная продажа крепкого алкоголя на кассе
• Получение и подтверждение входящих накладных от ЕГАИС, отправка исходящих накладных от ЕГАИС
• Корректная работа с регистрами
• Актуализация остатков алкогольной продукции в ЕГАИС (ЕГАИС инвентаризация, акты списания и постановки)
• Журнал учета алкогольной продукции и автоматическое формирование актов списания о продаже
• Формирование декларации по алкоголю и пиву (формы 11 и 12)
• Отправка декларации по алкоголю и пиву (формы 11 и 12)

рублей в год

за одну точку

Для нескольких оганизаций

• Отправка отчётности в ФСРАР за 4 компании и более

• Подготовка алкодеклараций и корректировок

• Проверка форм 11 и 12 перед отправкой в ФСРАР

• Отправка готовых деклараций на портал ФСРАР

для новых клиентов в год

от 4 000
для абонентов Экстерна в год

Удобная отчетность для мелкой розницы

Создавайте формы № 11 и 12 в простом интерфейсе или загружайте готовые декларации, созданные в различных программах для сдачи алкогольной отчетности.

Защита данных сертификатом электронной подписи

Используйте сервис для криптозащиты отчетных документов — подписывайте декларации электронной подписью на JaCarta и Рутокен ЭЦП 2.0.

Проверка деклараций перед сдачей

Если ваша декларация содержит ошибку, система вовремя предупредит об этом. Вы узнаете, в чем проблема и как ее решить. Многие ошибки из импортированного файла сервис исправляет автоматически.

Подготовка и отправка в одном сервисе

Чтобы сдать декларацию, не понадобится заходить на сайт ФСРАР. Система подключится к порталу, отправит отчет и сообщит вам, принят ли он.

Сверка остатков с портала ФСРАР

После успешной сдачи алкодекларации вы прямо в сервисе сможете смотреть протоколы сверок от Росалкогольрегулирования.

Автоматическое заполнение большинства данных

Если вы использовали «Декларант-Алко» или другую программу для алкогольной отчетности, импортируйте предыдущую декларацию из этих сервисов. Главное, чтобы файл был в формате XML.

Сверка с ЕГАИС-остатками

Чтобы подготовить алкодекларацию без ошибок, сверяйте количество остатков в декларации с данными, о которых знает ЕГАИС.

Удобный импорт из Декларант-Алко

Переносите в сервис декларации другие данные в *XML. Система сама заполнит базу контрагентов, реквизиты торговых точек и организации, импортирует сведения об остатках. Вам останется обновлять информацию за текущий период.

Остатки переносятся автоматически

Формируя декларацию, система сама заполняет большинство данных: базу контрагентов, реквизиты организации и торговых точек, а также остатки продукции на конец отчетного периода.

Актуальная база лицензий поставщиков

Мы загрузили в сервис базу лицензий поставщиков алкоголя и обновляем ее каждые сутки. Благодаря ей вы можете проверить добросовестность контрагентов и не тратить время на ручной ввод лицензий в свои отчеты для ФСРАР.

Получение от Контур.Маркета сведений из ЕГАИС

Чтобы сдать отчетность в ФСРАР, используйте данные из Контур.Маркета. Этот сервис поддерживает работу с ЕГАИС.

Источник: https://kontur-krasnodar.ru/kontur_egais/