Инструкции по списанию материалов в бюджетном учреждении

Как оформить движение и списание материалов в казенном учреждении — Audit-it.ru

Инструкции по списанию материалов в бюджетном учреждении

Людмила Буданова, эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Источник: журнал «Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение» № 9/2012

Учет материалов – процесс достаточно трудоемкий. Сложность его заключается в том, что материальные запасы, которые учреждение использует в своей деятельности, могут иметь абсолютно разное назначение, сроки службы и ценность. Соответственно, порядок хранения, учета и списания для различных категорий материалов не может быть единым.

Перечень учетных документов

Перечень документов, которыми казенное учреждение может пользоваться при отражении операций по движению материальных запасов, приведен в пп. 24 и 25 Инструкции № 162н.

Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию оформляется следующими первичными документами:

  • Требование-накладная (ф. 0315006);
  • Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание материалов и продуктов питания производится на основании:

  • Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
  • Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
  • Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • Путевого листа (ф. 0340002, ф. 0345001, ф. 0345002, ф. 0345004, ф. 0345005, ф. 0345007) – для списания в расход всех видов топлива;
  • Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
  • Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) – для списания мягкого инвентаря и посуды.

Условие, предъявляемое к неунифицированным документам, это обязательное наличие следующих реквизитов:

  • наименование и дата составления документа;
  • наименование учреждения и его идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО и код главы по БК);
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выра­жении;
  • наименование должностей лиц, ответственных за совершение операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи указанных лиц и их расшифровка.

Такие правила приведены в пп. 6 и 7 Инструкции № 157н.

Общий порядок документального учета

При разработке общего порядка учета материальных ценностей их следует условно разделить на две категории:

1) материалы, которые после их выдачи в эксплуатацию требуют дальнейшего учета;

2) материалы, наличие которых не нужно контролировать.

Расходование второй группы материалов, как правило, производится на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Ведомость применяется для оформления выдачи материалов в пользование сотрудникам и одновременно является документом-основанием для их списания с учета в момент выдачи в эксплуатацию.

Об этом сказано в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов, приведенных в Приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее – Методические указания № 173н). Основанием для выдачи, например, канцтоваров, могут служить заявки от сотрудников, оформленные в письменной форме.

Оформление выдачи в эксплуатацию материальных ценностей, которые требуют дальнейшего учета, производится обычно на основании Требования-накладной (ф. 0315006). В ней указываются наименование материалов и материально ответственное лицо (структурное подразделение), которому передан объект учета.

Дальнейшее списание материальных запасов оформляется актами (ф. 0504230, ф. 0504143). К Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230) прилагаются документы, утвержденные руководителем учреждения, подтверждающие расход материалов.

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) применяется для оформления решения комиссии о списании указанных материальных ценностей. Эти акты служат основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения фактического выбытия материалов.

Такие правила установлены в Методических указаниях № 173н.

Аналитический учет материалов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. Материально ответственные лица в свою очередь ведут учет материалов в Книге (ф. 0504042) или Карточке (ф. 0504043) учета материальных ценностей (п. 119 Инструкции № 157н).

Кроме общего порядка движения и списания материалов, в учетной политике следует отразить частный порядок учета для различных групп однородных материалов.

Вопрос организации документооборота по первичному учету материальных запасов имеет большое значение для деятельности учреждения. Рационально выстроенный документооборот позволяет эффективно контролировать наличие ценностей, упрощает работу бухгалтерии и дисциплинирует материально ответственных лиц.

Именно поэтому целесообразно как можно подробнее отразить в учетной политике все нюансы, касающиеся учета материалов.

Кроме того, учетная политика учреждения, являясь локальным нормативным актом, помогает избежать возможных разногласий с контролирующими органами по поводу организации учета материальных запасов.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/499361.html

3. Бухгалтерский учет материалов в бюджетных учреждениях

Инструкции по списанию материалов в бюджетном учреждении

Счет 10500″Материальные запасы”– предназначен для учета материальныхценностей в виде сырья, материалов,приобретенных (созданных) для использования(потребления) в процессе деятельностиучреждения, (или) для изготовления иныхнефинансовых активов, а также готовойпродукции, произведенной учреждениеми приобретенных для продажи товаров.

К материальнымзапасам относятся:

1)предметы, используемые в деятельностиучреждения в течение периода, непревышающего 12 месяцев, независимо отих стоимости;

2)предметы, используемые в деятельностиучреждения в течение периода, превышающего12 месяцев, но не относящиеся к основнымсредствам (орудия лова, спец. одежда испец. обувь, мягкий инвентарь – постельноебелье и постельные принадлежности,готовые к установке строительныеконструкции и детали и др.)

2)готовая продукция;

3)товары для продажи.

Задачибюджетного учета МПЗ:

1)Обеспечение сохранности и контроля задвижением и правильным использованиемМЗ;

2)Выполнениетекущих норм и нормативов запасов ирасходов;

3)Получениеточных сведений об остатках послереализации;

4)Проведениеинвентаризации не реже 1 раза в год,продуктов питания 1 раз в квартал,медикаментов, спиртов и наркотическихсредств ежемесячно.

МЗ принимаютсяк бух.учету по фактической стоимости.

В зависимости отхарактера МЗ, порядка их приобретенияи использования единицей материальныхзапасов может быть номенклатурныйномер, партия, однородная группа и т.п.

Учетматериальных запасов

Фактическойстоимостью материальных запасов,приобретенных за плату, признаются:

1)суммы,уплачиваемые в соответствии с договоромпоставщику (продавцу);

2)суммы,уплачиваемые организациям за информационныеи консультационные услуги, связанныес приобретением материальных ценностей;

3)таможенныепошлины и иные платежи, связанные сприобретением материальных запасов;

4)вознаграждения,уплачиваемые посреднической организации,через которую приобретены материальныезапасы, в соответствии с условиямидоговора;

5)суммы,уплачиваемые за заготовку и доставкуматериальных запасов до места ихиспользования, включая страхованиедоставки;

6)суммы,уплачиваемые за доведение материальныхзапасов до состояния, в котором онипригодны к использованию в запланированныхцелях (подработка, сортировка, фасовкаи улучшение технических характеристикполученных запасов, не связанных с ихиспользованием),

7)иные платежи, непосредственно связанныес приобретением материальных запасов.

Фактическаястоимость материальных запасов, покоторой они приняты к бухгалтерскомуучету, не подлежит изменению, кромеслучаев, установленных законодательствомРФ и настоящей Инструкцией.

Факт.ст-ть МЗ при их изготовлении самимучреждением опр-ся исходяиз затрат, связанных с изготовлениемданных активов.

Факт.ст-ть МЗ, полученных учр-ем по договорударения или безвозмездно, а такжеостающихся от выбытия ОС и др. им-ва,исчисл-ся исходя из их текущей рыноч.ст-ти на дату принятия к БУ, а также сумм,уплачиваемых учр-ем за доставку МПЗ иприведение их в состояние, пригоднойдля исп-я.

Дляцелей бюджетного учета под текущейрыночной стоимостью понимается суммаДС, к. м.б. выручена в результате продажиактивов на дату принятия к БУ. В процессехоз. деятельности бюджетных учрежденийпроисходит движение материалов,включающее последовательные операции:поступление, передача в пределахучреждения и расходования (или реализация).

Выбытие(отпуск) МЗ производится по фактическойстоимости каждой единицы, либо по среднейфактической стоимости.

Применение одногоиз указанных способов определениястоимости МЗ при выбытии по группе(виду) МЗ осуществляется в течениефинансового года непрерывно.

Определениесредней фактической стоимости МЗпроизводится по каждой группе (виду)запасов путем деления общей фактическойстоимости группы (вида) запасов на ихколичество.

При выбытии МЗ,используемых учреждением в особомпорядке (драгоценные металлы, драгоценныекамни и т.п.), или запасов, которые немогут обычным образом заменять другдруга, их стоимость может оцениватьсяпо фактической стоимости каждой единицытаких запасов.

Объекты материальныхзапасов учитываются на счете, содержащемсоответствующий аналитический кодгруппы синтетического счета исоответствующий аналитический код видасинтетического счета объекта учета:

1«Медикаменты и перевязочные средства»;

2«Продукты питания»;

3«Горюче-смазочные материалы»;

4«Строительные материалы»;

5«Мягкий инвентарь»;

6«Прочие материальные запасы»;

7«Готовая продукция»;

8«Товары»;

9«Наценка на товары».

«Медикаментыи перевязочные средства»– медикаменты, бактерийные препараты,сыворотки, вакцины, перевязочные средстваи т.д.

«Продуктыпитания»– продукты питания, продовольственныепайки, молочные смеси, лечебно-профилактическоепитание и т.д.

«Горюче-смазочныематериалы» –все виды топлива, горючего и смазочныхматериалов: дрова, уголь, торф, бензин,керосин, мазут, автол и т.д.

«Строительныематериалы»– все виды строительных материалов.

«Мягкийинвентарь»– белье (рубашки, сорочки, халаты ит.п.); постельное белье и принадлежности(матрацы, подушки, одеяла, простыни,пододеяльники, наволочки, покрывала,мешки спальные и т.п.); одежда иобмундирование, включая спецодежду;обувь, включая специальную.

«Прочиематериальные запасы» – спецоборудованиедля научно-исследовательских иопытно-конструкторских работ, приобретенноепо договорам с заказчиками для обеспечениявыполнения условий договоров до передачиего в научное подразделение;молодняквсех видов животных и животные наоткорме;реактивыи химикаты, стекло и химпосуда, металлы,электроматериалы, радиоматериалы ирадиодетали, фотопринадлежности,подопытные животные и прочие материалыдля учебных целей и научно-исследовательскихработ, драгоценные и другие металлы дляпротезирования, а также инвалиднаятехника и средства передвижения дляинвалидов;хозяйственныематериалы (электрические лампочки,мыло, щетки и др.), канцелярскиепринадлежности (бумага, карандаши,ручки, стержни и др.);возвратнаяили обменная тара; книжная, иная печатнаяпродукция; иные материальные запасы.

Аналитическийучет материальных запасов ведется поих группам (видам), наименованиям, сортами количеству, в разрезе материальноответственных лиц и (или) мест хранения.

На счете 10500«Материальные запасы», содержащеманалитический код вида синтетическогосчета 7 «Готоваяпродукция»,учитывается продукция, изготовленнаяв учреждении для целей продажи – готоваяпродукция.

На дату выпускапродукции (на дату принятия к учету)готовая продукция принимается к учетупо плановой (нормативно-плановой)себестоимости.

По окончаниимесяца определяется фактическаясебестоимость готовой продукции, приэтом возникающие отклонения фактическойсебестоимости от плановой(нормативно-плановой) стоимости относятсялибо на увеличение (уменьшение) остатканереализованной готовой продукции,либо в части реализованной продукции,продукции, списанной вследствиеестественной убыли, брака, порчи,недостачи и т.п., – на увеличение(уменьшение) финансового результататекущего финансового года.

Перевод готовойпродукции в состав материальных запасов(основных средств) в целях ее использованиядля нужд учреждения осуществляется пофактической себестоимости, признаваемойфактической (первоначальной) стоимостьюобъекта.

На счете 10500«Материальные запасы», содержащеманалитический код вида синтетическогосчета 8 «Товары»,учитываются материальные ценности,приобретенные учреждением для продажи.

Товары, приобретенныеучреждением для продажи, принимаютсяк учету по их фактической стоимости.Учреждения, осуществляющие розничнуюторговлю, товары, переданные в реализацию,вправе учитывать по их розничной ценес обособленным учетом торговой надбавки(торговой скидки).

Учет торговойнадбавки (скидки) осуществляется насчете 10500 «Материальные запасы»,содержащем аналитический код видасинтетического счета 9 «Торговаянаценка».

Суммы торговыхнадбавок (скидок) по товарам, реализованным,отпущенным, списанным с бухгалтерскогоучета вследствие их естественной убыли,брака, порчи, недостачи и т.п., отражаютсяв уменьшение финансового результататекущего финансового года.

Относящиеся кнереализованным товарам суммы надбавок(скидок) уточняются по результатаминвентаризации (на основанииинвентаризационных описей) путемувеличения (уменьшения) их стоимости всоответствии с установленными учреждениемразмерами сумм надбавок (скидок) насоответствующие товары.

Аналитическийучет товаров, переданных на реализацию,ведется в разрезе материально-ответственныхлиц, мест реализации в порядке,установленном учреждением в рамкахформирования учетной политики.

Материально ответственные лица ведут учет МЗ вКниге (Карточке) учета МЗ по наименованиям,сортами количеству.

Первичнаядокументация и бухгалтерские проводкипо операциям с материальными запасами

Операцииоприходования МЗ принимаются к бюджетномубухучету на основании накладныхпоставщиков. В случаях, когда имеютсярасхождения с данными документовпоставщиков, составляется Акт о приемкематериалов.

Внутреннееперемещение МЗ, передача их в эксплуатациювнутри организации между структурнымиподразделениями (МОЛ) производится наосновании требования – накладной.

Списаниематериалов и продуктов питания наосновании:

-меню-требованияна выдачу продуктов питания;

-ведомости на выдачу кормов и фуража;

-ведомостивыдачи материальных ценностей на нуждыучреждения;

-путевые листы – для списания всех видовтоплива;

-акт о списании мягкого и хоз.инвентаря.

Хозяйственная операция

Дебет

Кредит

Безвозмездное получение

10500000

10501340

10502340 и т.д.

40110180 (проч. доходы)

Принятие к учету МЗ при их приобретении и изготовлении хоз.способом

10500000

10501340

10502340 и т.д.

10604440

Принятие к учету МЗ при их приобретении у поставщиков

10501340

10502340

10503340 и т.д.

30234730

Приобретение через подотчетное лицо

10501340

10502340

10503340 и т.д

20822660

Принятие излишков МЗ, выявленных при инвентаризации

10501340

10502340

10503340 и т.д

40110180

Выявление недостач, хищений, потерь от порчи материальных ценностей в результате инвентаризации

Сч 20900

10500000

 Суммы выявленных недостач, хищений, потерь, отнесенных за счет виновных лиц, отражаются по рыночной стоимости

Сч 20900

40110172

Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба от виновных лиц

20100

Сч. 20900

Суммы, списанные с баланса в связи с не установлением виновных лиц

40110172

Сч. 20900

Списание фактич. стоимости израсходованных МЗ, естественной убыли МЗ

40120272

10501440

10502440

10503440 и т.д

Передача МЗ в подразделение учреждения для изготовления нефинансовых активов

10601310

10602320

10603330

10604340

10501440

10502440

10503440 и т.д

Списание фактич. стоимости МЗ при их продаже

40110172

10501440

10502440

10503440 и т.д

Передача объектов МЗ в уставный капитал

Сч. 204

10501440

10502440

10503440 и т.д

Источник: https://studfile.net/preview/3816308/page:3/

WikiPrava.Ru
Добавить комментарий