Гарантийное удержание проводки в бухучете у подрядчика

Особенности гарантийного удержания по договору подряда

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика.

Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам. Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Что представляет из себя гарантийное удержание

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств.

Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений.

Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику. Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда. Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ.

Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии. При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии.

Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба.

Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

1. Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
2. Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
3. Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
4. Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.
5. Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
6. Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.

Составление документации

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы.

Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон.

Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

Обязательно необходимо учитывать в договоре следующие детали:

1. В случае появления дефектов по вине подрядчика он должен проводить их устранение за свои финансовые средства.
2. При выявлении недостатков в работе, возникших не по вине исполнителя, подрядчик имеет право не устранять дефекты и не использовать на это свои деньги.
3. Необходимо включить все обязательства по отношению к гарантийному сроку и ответственности за работы со стороны как заказчика, так и исполнителя.

Наиболее важные обязанности договора:

1. Произведение качественных работ.
2. Следование установленным срокам и сдача объекта вовремя.
3. Своевременная приемка выполненного объема работ и последующая оплата подрядчику.

Сумма по гарантии определяется в соответствии с условиями договора. Правила, которые необходимо принимать во внимание:

1. Определение гарантийной суммы.
2. При несоблюдении оговоренных сроков окончания строительства должен предусматриваться штраф, который будет являться гарантийной суммой.

Допускается применение таких сумм:

1. Сумма штрафа.
2. Имущество в залоге.
3. Предоплаты.
4. Имущественные вычеты и тому подобное.

Пример бланка договора подряда можно найти в правовой системе Консультант Плюс.

Ниже представлено соглашение с гарантийным удержанием по договору подряда образец.

Переход гарантийных обязательств

В случае ликвидации организации генерального подрядчика ему предоставляется право на передачу своих гарантийных обязательств субподрядного предприятия. Заметьте, это не является обязанностью и производится только на его усмотрение.

Исполнение по гарантийным обязательствам

Учитывая пункт 1 статьи 721 Гражданского кодекса Российской Федерации, строительные работы, выполняющиеся подрядными организациями, должны отличаться качеством. Ниже рассмотрим, что же включают в себя гарантийные обязательства.

1. По завершении строительных работ полученный результат должен соответствовать всем необходимым условиям и требованиям, прописанным в соглашении, а также на протяжении всей гарантии быть приспособленным к пользованию.
2. Законы Российской Федерации содержат в себе правовые документы, которые обязывают исполнителей нести ответственность за нарушение условий качественного результата и сроков выполнения работ и услуг, указанных в договоре.

Также ведется формирование сроков исковой давности и норм, согласно которым происходит выявление недостатков при произведении работ.

Рассмотрим случаи, в которых виновные лица могут понести ответственность при некачественном исполнении своих обязательств:

1. Несоответствие требованиям к качественному исполнению, указанному в соглашении.
2. При отсутствии содержащихся в технической документации по строительству элементов и решений.
3. Явная изношенность строительного объекта.
4. Неправильная эксплуатация конструкции.
5. При недолжном исполнении восстановительных работ исполнителем.

В соответствии с пунктом 4 статьи 755 Гражданского кодекса РФ организацией-заказчиком должно быть предупреждено о выявленных дефектах и ущербах в рациональные сроки. Согласно пунктам 2–4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ, исковая давность составляет три года, а максимальный срок для нахождения всех повреждений составляет пять лет.

Гарантийные сроки

Учитывая пункт 1 статьи 722 Гражданского кодекса РФ, необходимый гарантийный срок на выявление всех недостатков после строительных работ учитывается в договоре подряда. Гарантия начинается с того момента, как результат отправляется заказчику.

Необходимые нормы и правила по гарантийному сроку учитываются согласно пунктам 2–4 статьи 471 Гражданского кодекса РФ за исключением ситуаций, когда данные сведения оговариваются обеими сторонами.

Когда переданный заказчику объект находится в неэксплуатируемом состоянии, то гарантийный срок приостанавливается до того момента, пока подрядчиком не будут устранены все несовершенства. В итоге гарантия увеличится на количество дней, в течение которых будут вестись работы по устранению неполадок.

Рассмотрим, в каких случаях возможно подать жалобу и предъявить претензии в отношении некачественной работы:

1. На основе пункта 3 статьи 724 Гражданского кодекса РФ жалобу можно предоставить в течение тех сроков на гарантию, которые предусмотрены законодательством, договором или традициями предпринимательской деятельности.
2. Согласно пункту 4 статьи 724 Гражданского кодекса РФ оформление жалобы происходит в том случае, когда гарантия составляет менее двух лет, а повреждения выявлены уже после окончания гарантийного срока. Привлечение к ответственности подрядчика в этом случае будет возможным при предоставлении доказательств причастности подрядной организации к образовавшимся недостаткам.

На основании пункта 1 статьи 725 Гражданского кодекса РФ один год является сроком исковой давности. В случае если выполненные объемы сдаются подрядчиком не в полной мере, а постепенно, то только после принятия всего результата начнется отсчитывание срока подачи искового заявления в суд.

Если в момент действия гарантийного срока заказчиком подано заявление, то начало срока исковой давности устанавливается с даты подачи данного акта о недостатках.

Тонкости и нюансы

При любых ситуациях возникают вопросы, на которые тяжело ответить, руководствуясь законодательными актами. Рассмотрим бухгалтерские проводки, касающиеся гарантийного удержания.

С целью включения затрат в производственные издержки, а также понимая процесс ведения бухучета и выведения финансовых отчетов, необходимо создавать резервную сумму, причитающуюся на гарантийные обязательства и возможность удерживать денежные суммы, что четко отражается в приказе №34н Министерства финансов РФ от 29.07.1998 года.

Если при составлении договора учитывают наличие гарантийных сроков, то также подрядчиками создается резервная сумма на гарантийный ремонт и обслуживание объекта.

Приказ Минстроя РФ от 4.12 1995 года №БЕ-11-260/7 содержит в себе информацию по необходимым правилам учета и планирования строительных работ.

В процессе создания и использования резервной суммы, предназначенной на работы по гарантийному ремонту строительных конструкций, отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете ведется с помощью создания следующих проводок:

1. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками за выполненную работу) – кредит (Кт) 46 – соответствие выполненной работы с актом КС-3.
2. Дебет (Дт) 62 со субсчетом (расчеты с заказчиками при помощи резерва за выполненные работы по ремонту объекта) – Кредит (Кт) 62 со субсчетом (расчет за итоговую работу; финансовые средства, являющиеся частью стоимости строительных работ, за ремонт, выполненный заказчиками).
3. Дебет (Дт) 26 кредит (Кт) 89 со субсчетом – резерв на проведение ремонтных работ.
4. Дебет (Дт) Кредит (Кт) 10.69, 70,76 – затраты на ремонтные работы в течение гарантийного срока.
5. Дебет (Дт) 89 со субсчетом, который содержит сведения по резервам – Кредит (Кт) 28 – затраты на ремонтные работы согласно гарантийному сроку.

Чтобы установить сумму выручки от выполненных работ в случае налогообложения, необходимо создать следующие проводки:

1. Дебет (Дт) 26 Кредит (Кт) 67 – величина необходимого налога для участников дорожного движения на дорогах.
2. Дебет (Дт) 80 Кредит (Кт) 68 – величина налога на обеспечение жилищных фондов.
3. Дебет (Дт) 89 Кредит (Кт) 80 – сумма отчетного периода, отражающая величину неиспользованного резерва.
4. Дебет (Дт) 51 Кредит (Кт) 62 со субсчетом – оплата заказчиком выполненной работы. Расчет с задолженностью по резерву, который предназначен на гарантийный ремонт по окончании срока гарантии эксплуатации строительных конструкций.

В завершение хочется отметить, что гарантийное удержание является одним из популярных способов точного выполнения обязательств по строительному договору со стороны исполнителей. Поэтому данный процесс необходимо оправдать законодательными актами, чтобы в дальнейшем грамотно применять на практике строительной сферы.

Источник: https://PravKlient.ru/tovary-uslugi/garantii/uderzhanie-po-dogovoru-podryada.html

Как провести в бух учете гарантийное удержание у подрядчика

Желание наладить управленческий учёт в строительстве – разумное и очевидное. Но при построении этого самого управленческого учёта в корне не правильно опираться лишь на те данные, которые есть в бухгалтерии.

Так уж повелось исторически, что всё, что касается денег, вообще цифр, каких-то точных показателей, находится в юрисдикции бухгалтерии.

Вариант первый: бухгалтер даёт вам (руководителю) всё, что нужно для управления предприятием, а не просто для корректной сдачи налоговой отчётности. Это значит лишь одно – бухгалтер занимается просто не своим делом, а выполняет задачи начальников отделов.

Вариант второй: бухгалтер даёт вам данные бухгалтерского учёта, которые для планирования и управленческого учёта могут использоваться частично, и это наиболее распространённый сценарий . Вариант третий: его нет. Чтобы не быть голословными, обратимся за подсказкой к Википедии за определением.

И мы не будем делать намёков на то, что те бухгалтеры, которые взвалили на себя хоть минимальный управленческий учёт, скорее всего, получают недостаточно достойную оплату своего труда… Мы расскажем о том, в чём заключаются конкретные отличия бухгалтерского и управленческого учёта в строительстве, приведём примеры.

Начнём с простого примера. Переведём бухгалтерскую логику в плоскость управленческого учёта и посмотрим, чем эта логика нехороша.

Итак, бухгалтер знает, что получен аванс от заказчика на 300 000 рублей.

При этом акт выполненных работ закрыт на 200 000 рублей. Бухгалтер, видя такой сценарий, скажет, что больше денег от заказчика компания не ждёт, так как акт выполненных работ закрыт ещё не на всю сумму аванса. Правильный ответ совсем другой, и зависеть он будет от ряда условий договора.

Предположим, общая сумма сметы по договору строительного подряда 1 000 000 рублей, и в договоре указано условие пропорционального зачёта аванса. Кроме того, в договоре прописано гарантийное удержание 5% на полгода (допустим, таков гарантийный срок).

В этом случае для расчёта ожидаемого платежа нужно знать больше, чем знает бухгалтер: аванс 300 000 рублей относится ко всей сумме договора, а поскольку зачитывается он пропорционально, то к акту на 200 000 относится только часть этого аванса – 60 000 рублей. Кроме того, 5% от суммы акта (это 10 000 рублей) заказчик удержит из суммы платежа до окончания гарантийного срока по договору.

Особенности гарантийного удержания по договору подряда

Последние годы при установлении соглашений на подрядные работы в строительной сфере часто применяется гарантийное удержание, что является подтверждением выполнения всех обязанностей со стороны подрядчика.

Но арбитражный суд не может точно объяснить законодательно данный процесс и доказать, что он не противоречит правовым нормам и правилам.

Поэтому в данной статье подробно рассмотрим гарантийное удержание по договору подряда и его законность.

Под понятием договора подряда понимается соглашение, которое заключается подрядной организацией и заказчиком работ с целью выполнения трудовых обязательств. Со стороны подрядной организации должно быть выполненное в срок и сданное на проверку заказчикам обязательство, а со стороны инициатора – оплата за проделанные работы в случае качественного и пунктуального исполнения.

Гарантийными обязательствами можно назвать согласие на выплату ущерба одной стороной договора в адрес другой при возникновении каких-либо дефектов, что повлечет за собой устранение всех повреждений. Гарантийное удержание в области строительства – это финансовые средства, которые заказчик имеет право не заплатить исполнителю, то есть подрядчику.

Возможность недоплаты денег за строительно-сметные работы прописывается в договоре строительного подряда.

Удержать можно, как правило, около 10% от стоимости всех работ.

Данные деньги расходуют на ликвидацию недостатков и повреждений, возникших на протяжении срока гарантии.

При отсутствии жалоб по поводу выполненных объемов заказчик перечисляет эти деньги подрядной организации по истечении нескольких дней с даты окончания гарантии. Это позволяет клиентам защитить свои интересы в случае уклонения от условий договора и возникновения ущерба. Нормативно-правовая база, содержащая информацию, касающуюся гарантийного удержания:

• Статьи 721–725 Гражданского кодекса РФ: обобщенная информация о договоре на подрядные работы, необходимые сведения.
• Статья 754–756: содержат в себе положения, касающиеся строительного подряда.
• Пункт 1, статей 721, 722 Гражданского кодекса РФ: рассмотрение качества и гарантийных сроков на работы.
• Глава 37 Гражданского кодекса РФ: процесс оформления договоров подряда и добавление условий гарантийного удержания.
• Пункт 1 Статья 725 Гражданского кодекса РФ: рассматривается исковая давность.
• Статья 724 Гражданского кодекса РФ: период времени, за который необходимо выявить все недостатки.

Договор на подряд должен содержать подробные обязанности, касающиеся соблюдения качества работы.

Также необходимо рассмотреть вопрос гарантийного срока, например, установить точный период времени действия гарантии, учесть требования и принципы, согласно которым будет в дальнейшем проверяться работа и проходить устранение возникших споров у двух сторон. Срок может быть определен обеими сторонами договора, но стоит учесть, что данный период не должен быть меньше, чем установленный сметными нормами и правилами.

Также необходимо включить позицию, согласно которой заказчику предоставляется право рассмотрения в судебном порядке иска в случае отказа со стороны подрядчика устранять повреждения и подписывать документ о выявленных недостатках.

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на выполняемые строительной организацией работы по гарантийным обязательствам

Источник: https://gordeychik.ru/kak-provesti-v-buh-uchete-garantijnoe-uderzhanie-u-podrjadchika-19029/

Учет гарантийных удержаний в конфигурации БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

• Перейти к программному продукту

Гарантийное удержание представляет собой договорное условие о возможности удержания заказчиком части стоимости работ для покрытия возможных расходов, вызванных ненадлежащим выполнением подрядчиком гарантийных обязательств в отношении качества строительных работ. Сумма гарантийного удержания выплачивается подрядчику через определенное время после истечения гарантийного срока.

Включение опции «Гарантийное удержание» дает возможность при поступлении/реализации работ фиксировать гарантийное удержание на срок, согласованный в условиях договора с контрагентом:

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете заказчика с помощью документа «Поступление товаров и услуг».

Документ «Поступление товаров и услуг»

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается как процент от суммы, указанной в графе «Всего». Величина процента устанавливается в поле «Процент» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета расчетов с контрагентами в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов по гарантийному удержанию на сумму гарантийного удержания. И проводку по дебету счета 008 на сумму полученного от подрядчика обеспечения.

Сумма гарантийного (страхового) удержания, удерживаемая заказчиком как часть стоимости выполненных подрядчиком работ, отражается в учете подрядчика с помощью документа «Реализация товаров и услуг».

Документ «Реализация товаров и услуг»

В табличной части документа добавлена графа «Сумма гарантийного удержания». Графа добавляется при установке флага «Гарантийное удержание» в справочнике «Договоры контрагентов» на закладке «Строительство».

Сумма гарантийного удержания рассчитывается аналогично расчету в документе «Поступление товаров и услуг». Процент гарантийного удержания справочно указывается в подвале документа.

Документ формирует проводки по дебету счета учета расчетов по гарантийному удержанию в корреспонденции с кредитом счета расчетов с контрагентами и проводку по дебету счета 009 на сумму выданного заказчику обеспечения.

Документ «Акт приемки законченных строительных работ»

Документ предназначен для отражения информации о начале срока гарантийного удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Дата документа соответствует дате начала срока гарантийного удержания.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор».

По одному договору может быть введен только один документ «Акт приемки законченных строительных работ».

Акт вводится на основании документов «Поступление товаров и услуг» (в учете у Заказчика) и «Реализация товаров и услуг» (в учете у Подрядчика), либо создается через меню «Строительство» («Строительство» – «Акт приемки законченных строительных работ»).

На основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» можно ввести документ «Закрытие гарантийного удержания».

Документ «Закрытие гарантийного удержания»

Документ предназначен для отражения в учете операций по закрытию гарантийного (страхового) удержания в учете заказчика (при выборе операции «С подрядчиком») и подрядчика (при выборе операции «С заказчиком»).

Документ может быть введен на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ» либо создается через меню «Строительство» («Строительство» – «Закрытие гарантийного удержания»)

В документе необходимо установить требуемый вид операции, заполнить обязательные реквизиты: «Контрагент» и «Договор» и установить счета расчетов.

Если в регистре сведений «Счета учета расчетов с контрагентами» указаны счета учета гарантийного удержания и счета расчетов по претензии, то при выборе «Контрагента» счета расчетов устанавливаются в соответствии с выбранным видом операции.

Сумма гарантийного удержания заполняется нажатием кнопки (определяется по остатку на счете расчетов по гарантийному (страховому) удержанию по указанному в документе договору), либо вводится пользователем вручную.

Сумма гарантийного удержания не может превышать остаток по счету учета гарантийного удержания по выбранному договору и не может быть равна 0.

Сумма претензии вводится пользователем вручную, если на сумму претензии производится зачет суммы гарантийного удержания.

По желанию пользователем могут быть заполнены поля:

• «Суть претензии» (справочная информация);
• документ «Основание» (отбор производится в соответствии с выбранным видом операции; заполняется автоматически при воде на основании документа «Акт приемки законченных строительных работ»).

По одному договору можно ввести только один документ «Закрытие гарантийного удержания».

При проведении документа формируются проводки по закрытию гарантийного удержания.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

В учете у подрядчика:

В учете у заказчика:

Если в поле «Сумма претензии» указана сумма, при проведении документа программа сформирует проводки по зачету гарантийного удержания.

Документ «Счет на оплату покупателю»

В печатной форме документа «Счет на оплату покупателю» сумма к выплате отражается за минусом суммы гарантийного удержания.

Если документ «Счет на оплату покупателю» формируется через меню «Продажа» – «Счет», то для отражения в печатной форме суммы гарантийного удержания необходимо заполнить поле «Сумма гарантийного удержания» на закладке «Дополнительно».

При вводе «Счета на оплату покупателю» на основании документа «Реализация товаров и услуг», сумма гарантийного удержания заполняется автоматически.

15.10.2012 г.

наверх

Источник: http://www.trsoft.ru/articles/28