Бланк заявления на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк скачать

Заявление на корпоративную карту Сбербанка: скачать бланк (форма 11) на получение

Бланк заявления на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк скачать

Корпоративная карта — универсальное средство расчетов, альтернатива чековой книжки. Карта может быть выпущена к специальному карточному счету либо к расчетному счету компании.

Заявление на выпуск корпоративной банковской карты (по форме банка) составляется от имени работника компании, уполномоченного получить ее в банке. Он получает статус держателя карты.

Примечание. Отдельное заявление составляется для открытия специального карточного счета.

Единой формы заявления нет, его форму каждый банк разрабатывает самостоятельно.

Дополнения к заявлению на выпуск зарплатной карты Сбербанка

В Сбербанке услуга корпоративная карта нацелена на оптимизацию операционных расходов предприятий и ускорения процессов. Так, сотрудник, отправляясь в командировку или деловую поездку, должен вести учет своим расходам, собирать чеки и квитанции, чтобы отчитаться по своим затратам.

Главные достоинства продукта

Если же ему выдать карту, все расходы будут отражаться на ней.

При этом руководитель может установить лимит и контролировать списания со счета посредством ресурса  интернет-банка Бизнес Онлайн.

Подобный метод давно используется за границей, где от бумажных отчетов  и чеков большинство организаций уже отказалось в пользу более удобных пластиковых вариантов.

Для предпринимателей этот карточный продукт предоставляет массу удобств: им можно расплачиваться, делать переводы, т.е. вести хозяйственную и коммерческую деятельность без необходимости обращаться в банк для заполнения платежного поручения. При помощи пластика можно получить наличные посредством банкоматов или учреждений в России и за границей.

Карточки, выпускаемые специально для предпринимателей, позволяют заменить наличные деньги и свести к минимуму сбор документов по расходам

При использовании за границей, легко проводить операции в валюте другой страны, т.к. конвертация происходит автоматически. Так, сотрудники освобождены от необходимости проводить обмен наличных, что также влечет дополнительные трудности и затраты.

Бизнес-карты Сбербанка для юридических лиц удобны также тем, что бухгалтер, директор или уполномоченное лицо приобретает такие возможности:

  1. Контролировать движение средств по каждому счету в едином пространстве Бизнес Онлайн. Информация полная: даты, суммы, место расхода.
  2. Самостоятельно устанавливать лимит каждому сотруднику.
  3. При необходимости менять величины лимитов.
  4. Если карточка утеряна, в т.ч. за границей, легко заблокировать ее, чтобы деньги со счета никто не использовал. Тогда как украденные или потерянные наличные вернуть не получится.
  • Наименование организации.
  • Тип карточки: Виза или Мастер Кард Бизнес или Бизнес бюджетная.
  • Валюта для ведения счета.
  • Фамилия, личные данные сотрудника: место, день рождения, адреса регистрации и проживания, e-mail, контактные телефоны (рабочие, служебные, домашние, мобильные), паспортные данные, информация со второго документа (заграничный паспорт).
  • Контрольная информация (любые буквы и цифры, которые помогут идентифицировать клиента при обращении удаленно).
  • Подпись сотрудника, на чье имя происходит оформление. Она удостоверяет актуальность предоставленной о нем информации и дает право на обработку банком-эмитентом.
  • Подписи бухгалтера и директора предприятия.

Проще всего оставить заявку на пластик через сайт банка

Оформление платежного инструмента возможно через интернет-банкинг. Первоначально следует посетить банковское подразделение и получить идентификатор. После этого клиент приобретает такие возможности:

  1. Принятие платежек в электронном виде. Возможность их обработки.
  2. Прием документов по различным функционалам, установленным на основании различий в договорах (например, при взаимодействии с юридическими и частными лицами).
  3. Формирование отчетов по проведенным операциям за заданный период.
  4. При отправке электронных документов допустимо добавлять приложения свободного формата.
  5. Экспортирование и импорт бумаг по системе 1С.
  6. Наличие штампа банка на электронных платежках, что позволяет не посещать дополнительно отделение.
  7. Создание шаблонов необходимого типа документов.
  8. Наличие базы с реквизитами основных банковских учреждений России.
  9. Удобство интерфейса, система фильтрации и сортировки, что позволяет ускорить процесс поиска и обработки документа.

Кроме Сбербанк Бизнес Онлайн, бизнес- карта подключается и к Мобильному банку, чтобы активировать функцию информирования по СМС о проведенных операциях. При работе в сервисе все процедуры подлежат подтверждению ключом, который отправляется в СМС. Каждая организация может воспользоваться возможностью и интегрировать свою систему учета (1С или иная ERP-система) к сервисам Бизнес Онлайн.

Для эффективного управления и распоряжения финансами, размещенными на счету компании, рекомендуют заказать корпоративную карту. Образец заявления на получение корпоративной карты Сбербанка можно посмотреть онлайн или в офисе.

Сбербанк предоставляет бизнес клиентам несколько финансовых продуктов, которые нацелены на комфортное и безопасное ведение дел в организации. К таковым относятся и корпоративные карты.

  • Расплачиваться с партнерами посредством переводов, без необходимости посещения Сбербанка;
  • Получать платежи;
  • Вносить средства наличными, используя банкоматы;
  • Контролировать остатки.
  • Для организаций существует возможность оформить получение нескольких корпоративных карт для ответственных работников. Каждому из них можно установить определенный лимит.

    Так, работник при поездке в командировку, при расчетах по хозяйственным или производственным направлениям и т.п., не должен собирать чеки и квитанции, передавать их в бухгалтерию, отчитываться. Таким образом, сокращаются трудозатраты нескольких звеньев, что ведет и к уменьшению расходов в целом.

    Ознакомьтесь с преимуществами получения корпоративной карты, которые выделяет Сбербанк

    Начальник или уполномоченный коллега всегда может проверить и проконтролировать уровень расходов конкретного сотрудника по корпоративной карте, изменить для него лимит или заблокировать пластик (например, при утрате). Все операции можно производить через Сбербанк Бизнес Онлайн.

    Тарифы и стоимость

  • Business: до 170 тыс. рублей в сутки (до 5 млн. – в месяц);
  • Бюджетная: до 300 тыс. в день.
  • Ограничения на прием одинаковые для всех: до 100 тыс. в сутки.

    Стоимость обслуживания корпоративной карточки составляет 2500 рублей в год (бюджетная – обслуживается бесплатно).

    Подскажите, пожалуйста, в Сбербанк Онлайн я обнаружил, что у меня две кредитные карты. Одна карта зарплатная, на которую мне перечисляют зарплату и вторая, о существовании которой я и не подозревал. Видимо мой прежний работодатель завёл её без моего согласия. Статус карты «Подлежит выдаче» заведена она была больше года назад.

    Начнём с того, что без заполнения соответствующей анкеты на кредитование вам не могла быть оформлена кредитная карта. поэтому вам скорее всего оформлена зарплатная дебетовая карта.

    на которую перечисляется ваша заработная плата.

    Заявление на получение этой карты вы заполнили и подписали на предприятии, а затем бухгалтер его отнёс в банк и дней через 10-15 вы получили карту и конверт с ПИН-кодом.

    Учтите такой момент, что без надлежащего оформления заявления работники Сбербанка никогда не оформляют выпуск карты, следовательно, заявления были оформлены.

    В конце каждого заявления проставляется присвоенный данному клиенту и по данному заявлению номер счета карты.

    Раз открыто два счета, это дополнительно подтверждает факт, что оформление карты без заявления не производилось, и заявлений было два.

  • Возможно, Вы заполнили заявление на получение международной дебетовой карты дважды но в разные дни и даты заполнения поставили разную – тогда вам могли подготовить две карты, из которых одну вы и получили. А так как вторая карта оформлялась позже, то и изготовили её позже.
  • Заявление стандартной формы (№7) на вторую карту за вас заполнил кто-то другой, но тогда он же его и подписал за вас.
  • При заполнении заявления на получение международной дебетовой карты (формы №7) в разделе «Дополнительные услуги» вы могли автоматически проставить галочку в окошке, перед словами – «Отметьте этот пункт, если вы хотите выпустить дополнительную карту к основной карте, оформленной в соответствии с настоящим заявлением». Но дополнительная карта оформляется без открытия отдельного счёта, а у вас он есть.

    Посмотрите выделенные красным цветом области на бланке «Заявление на получение международной дебетовой карты (форма № 7)»:

    Теперь о вопросе — «законно ли завели кредитную карту без моего согласия». Если карточный счёт открыли без вашего заявления или анкеты-заявления, то это незаконно. Если оба счёта открыты по вашим заявлениям, то банк поступил в соответствии с законом.

    Так, в статье 30 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» от 02.12.

    1990 N 395-1 говорится: Клиенты вправе открывать необходимое им количество расчётных, депозитных и иных счетов в любой валюте в банках с их согласия, если иное не установлено федеральным законом.

  • Источник: https://sdelka99.ru/blanki/skachat-blank-zayavleniya-sotrudnika-vydachu-korporativnoy-karty/

    Заявление на получение корпоративной карты Сбербанка

    Бланк заявления на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк скачать

    С целью упростить и ускорить бизнес-процессы, банк предлагает предприятиям открывать карты для уполномоченных сотрудников. Для этого руководителю необходимо подать заявление на получение бизнес-карты Сбербанка. Данный продукт до 1 сентября 2017 года  именовался как корпоративная карта Сбербанка. Рассмотрим все нюансы ее оформления и получения.

    Этот пластик позволяет не делать лишних перерывов при ведении дела и не тратить драгоценное время на решение финансовых проблем

    В Сбербанке услуга корпоративная карта нацелена на оптимизацию операционных расходов предприятий и ускорения процессов. Так, сотрудник, отправляясь в командировку или деловую поездку, должен вести учет своим расходам, собирать чеки и квитанции, чтобы отчитаться по своим затратам.

    Главные достоинства продукта

    Если же ему выдать карту, все расходы будут отражаться на ней. При этом руководитель может установить лимит и контролировать списания со счета посредством ресурса  интернет-банка Бизнес Онлайн. Подобный метод давно используется за границей, где от бумажных отчетов  и чеков большинство организаций уже отказалось в пользу более удобных пластиковых вариантов.

    Бизнес-карта Сбербанка для предпринимателей

    Для предпринимателей этот карточный продукт предоставляет массу удобств: им можно расплачиваться, делать переводы, т.е. вести хозяйственную и коммерческую деятельность без необходимости обращаться в банк для заполнения платежного поручения. При помощи пластика можно получить наличные посредством банкоматов или учреждений в России и за границей.

    Карточки, выпускаемые специально для предпринимателей, позволяют заменить наличные деньги и свести к минимуму сбор документов по расходам

    При использовании за границей, легко проводить операции в валюте другой страны, т.к. конвертация происходит автоматически. Так, сотрудники освобождены от необходимости проводить обмен наличных, что также влечет дополнительные трудности и затраты.

    Бизнес-карты Сбербанка для юридических лиц удобны также тем, что бухгалтер, директор или уполномоченное лицо приобретает такие возможности:

    1. Контролировать движение средств по каждому счету в едином пространстве Бизнес Онлайн. Информация полная: даты, суммы, место расхода.
    2. Самостоятельно устанавливать лимит каждому сотруднику.
    3. При необходимости менять величины лимитов.
    4. Если карточка утеряна, в т.ч. за границей, легко заблокировать ее, чтобы деньги со счета никто не использовал. Тогда как украденные или потерянные наличные вернуть не получится.

    Как написать заявление на получение корпоративной бизнес-карты?

    Бланк заявления (форма 11) подается в отделении самим директором или уполномоченным лицом. Также при наличии счета и доступа в Бизнес Онлайн, легко отправить бланк непосредственно через сервис. Обязательны к заполнению такие данные:

    • Наименование организации.
    • Тип карточки: Виза или Мастер Кард Бизнес или Бизнес бюджетная.
    • Валюта для ведения счета.
    • Фамилия, личные данные сотрудника: место, день рождения, адреса регистрации и проживания, e-mail, контактные телефоны (рабочие, служебные, домашние, мобильные), паспортные данные, информация со второго документа (заграничный паспорт).
    • Контрольная информация (любые буквы и цифры, которые помогут идентифицировать клиента при обращении удаленно).
    • Подпись сотрудника, на чье имя происходит оформление. Она удостоверяет актуальность предоставленной о нем информации и дает право на обработку банком-эмитентом.
    • Подписи бухгалтера и директора предприятия.

    Проще всего оставить заявку на пластик через сайт банка

    Скачать

    Заявление на корпоративную карту Сбербанка (форма 11)

    Заявление на получение корпоративной карты

    Порядок заполнения заявки

    В форме 11 содержится и второй лист, который должен заполнить сотрудник банка:

    1. Код и наименование подразделения.
    2. Должность и данные о сотруднике, принявшем заявку.
    3. Согласование: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
    4. Разрешение на выдачу пластика: да/нет, дата, роспись, фамилия, должность.
    5. Номера расчетного и бизнес счета.
    6. Регистрационный номер и карточный, срок действия пластика.

    Комиссии по карте

    Условия пользования продуктом

    После принятия заявки, сотрудник просит обождать несколько дней. После изготовления пластика, его можно получить в своем подразделении.

    Тарифы на его обслуживание следующие:

    • Карта к расчетному или бизнес-счету: 2500 рублей;
    • Карта бюджетная: бесплатно.

    Сбербанк предусмотрел льготный вариант оформлению бизнес-карт для предпринимателей, подключившихся к пакету услуг «Легкий старт» — первый год обслуживания предоставляется бесплатно.

    Существующие ограничения по карте

    Тарифы по основным операциям

    Однако выпуск в любом случае бесплатен. Платежный инструмент имеет такие лимиты и комиссии:

    • Лимит на снятие наличных: 170 тыс. рублей на сутки и до 5 млн. рублей на месяц. По бюджетной карточке суточный лимит –  300 тыс. руб.
    • Комиссия за снятие: 1% (по бюджетной комиссии не предусмотрено). Через сервисы или отделения других учреждений – 1-3%.
    • Прием наличных через сервисы самообслуживания: 0,15% (для бюджетной – бесплатно). Лимит – 100 тыс. рублей.
    • Информирование о последних 10 операциях: 15 руб. (через банкомат), через онлайн-сервис- бесплатно;
    • Запрос детализации расходов: 150 рублей.

    Данные особенности следует учитывать при подаче заявления на оформление продукта.

    Бизнес Онлайн – возможности и преимущества

    Оформление платежного инструмента возможно через интернет-банкинг. Первоначально следует посетить банковское подразделение и получить идентификатор. После этого клиент приобретает такие возможности:

    1. Принятие платежек в электронном виде. Возможность их обработки.
    2. Прием документов по различным функционалам, установленным на основании различий в договорах (например, при взаимодействии с юридическими и частными лицами).
    3. Формирование отчетов по проведенным операциям за заданный период.
    4. При отправке электронных документов допустимо добавлять приложения свободного формата.
    5. Экспортирование и импорт бумаг по системе 1С.
    6. Наличие штампа банка на электронных платежках, что позволяет не посещать дополнительно отделение.
    7. Создание шаблонов необходимого типа документов.
    8. Наличие базы с реквизитами основных банковских учреждений России.
    9. Удобство интерфейса, система фильтрации и сортировки, что позволяет ускорить процесс поиска и обработки документа.

    Дополнительные сервисы

    Кроме Сбербанк Бизнес Онлайн, бизнес- карта подключается и к Мобильному банку, чтобы активировать функцию информирования по СМС о проведенных операциях. При работе в сервисе все процедуры подлежат подтверждению ключом, который отправляется в СМС. Каждая организация может воспользоваться возможностью и интегрировать свою систему учета (1С или иная ERP-система) к сервисам Бизнес Онлайн.

    Заключение

    Карточка, привязанная к счету юридического лица, позволяет интерактивно управлять движением средств предприятия. Помимо этого, она является эффективным инструментом для снижения различных расходов, связанных с ведением хозяйственной деятельности.

    19-04-2018

    • Нравится
    • Класс!
    • Нравится

    Источник: https://sbankami.ru/karty/zayavlenie-na-poluchenie-korporativnoj-karty-sberbanka.html

    Заявление на корпоративную карту Сбербанка

    Бланк заявления на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк скачать

    Для эффективного управления и распоряжения финансами, размещенными на счету компании, рекомендуют заказать корпоративную карту. Образец заявления на получение корпоративной карты Сбербанка можно посмотреть онлайн или в офисе.

    Возможности корпоративной карты Сбербанка

    Сбербанк предоставляет бизнес клиентам несколько финансовых продуктов, которые нацелены на комфортное и безопасное ведение дел в организации. К таковым относятся и корпоративные карты.

    Преимущества получения

    Прежде чем подавать заявление на получение корпоративной карты в Сбербанк, стоит рассмотреть ее основные преимущества и выгоды со стороны предпринимателей:

    • Расплачиваться с партнерами посредством переводов, без необходимости посещения Сбербанка;
    • Получать платежи;
    • Вносить средства наличными, используя банкоматы;
    • Контролировать остатки.

    Для организаций существует возможность оформить получение нескольких корпоративных карт для ответственных работников. Каждому из них можно установить определенный лимит.

    Так, работник при поездке в командировку, при расчетах по хозяйственным или производственным направлениям и т.п., не должен собирать чеки и квитанции, передавать их в бухгалтерию, отчитываться. Таким образом, сокращаются трудозатраты нескольких звеньев, что ведет и к уменьшению расходов в целом.

    Ознакомьтесь с преимуществами получения корпоративной карты, которые выделяет Сбербанк

    Начальник или уполномоченный коллега всегда может проверить и проконтролировать уровень расходов конкретного сотрудника по корпоративной карте, изменить для него лимит или заблокировать пластик (например, при утрате). Все операции можно производить через Сбербанк Бизнес Онлайн.

    Оформление заявления по форме 11

    Бланк заявления на корпоративную карту Сбербанка можно запросить в офисе или скачать предварительно. Здесь же на стенде для клиентов должен размещаться образец заполнения. Но без образца можно обойтись, так как в форме бланка все графы подписаны и понятны для заполнения. При отсутствии лишнего времени, корпоративный клиент вправе подать заявление через Бизнес Онлайн.

    Сведения для бланка

    Бланк (форма 11) содержит однотипную информацию, вне зависимости от способа обращения:

    • Название предприятия;
    • Выбор типа карточки: Visa или MasterCard Business к расчетному или бизнес счету (в разных валютах) или Бюджетная Visa или MasterCard Business;
    • Данные сотрудника, контакты;
    • Контрольная информация;
    • Подпись директора (бухгалтера);
    • Подпись владельца карточки.

    Личные сведения, которые должны быть указаны на бланке (форма 11) при подаче заявления на корпоративную карту Сбербанка

    Заполняя в отделении форму заявления на корпоративную карту Сбербанка (форма 11), клиент передает бланк сотруднику. Тот в свою очередь вносит данные на втором листе бланка:

    • Номер и наименование подразделения Сбербанка;
    • Фамилия, должность работника, принявшего заявление;
    • Согласование по заявке;
    • Номер расчетного счета для привязки корпоративной карты;
    • Данные выдаваемой карты.

    В бланке также должны быть указаны сведения о том, кем и когда принято заявление

    После передачи формы, потребуется обождать некоторое время, необходимое для производства пластика, после чего заявителя пригласят для получения. Далее потребуется установить на нее необходимые лимиты через Бизнес Онлайн.

    Скачать образец

    Итак, получение корпоративной карты в Сбербанке невозможно без заполнения специального заявления (бланк по форме 11). Мы предлагаем скачать образец бланка (форма 11) на получение корпоративной карты Сбербанка.pdf, чтобы изучить его перед походом в банк или заполнить, не выходя из офиса.

    Бланк заявления на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк бланк

    Бланк заявления на получение корпоративной карты форма 11 сбербанк скачать

    Расчет с работниками безналичным способом становится все более популярным среди организаций-работодателей. Перечисления касаются не только зарплатных выплат, но и выдачи подотчетных сумм.

    Так как действующее Положение о порядке кассовых операций разъясняет действия только по расчетам с подотчетными лицами наличными, множество бухгалтеров на практике сталкиваются с вопросом подотчетных средств с помощью корпоративных карт.

    Корпоративная карта, по сравнению с другими способами расчета с работниками, имеет множество достоинств: возможность получения средств в любое время суток, снижение риска кражи наличных, минимальный объем отчетной документации. Для работы с корпоративными картами требуется открытие специального счета с наличием на нем средств, доступных держателям карты.

    Отличием от наличной выдачи средств под отчет служит тот факт, что средства на карте не выдаются сотруднику в определенной сумме. Выдачей средств станет факт их снятия с карты работником или безналичном проведение платежа. Любое из данных действий подлежит отчету с внесение в форму авансового отчета потраченной суммы в графах «Получен аванс» и «Израсходовано».

    Законом предусмотрена возможность использования зарплатной карты для перечисления подотчета сотруднику предприятия. В рамках своих полномочий, работник может снимать средства наличными, оплачивать услуги, товары безналичным способом, осуществлять валютные операции, разрешенные на территории РФ.

    Выдача наличными в кассеСредства для расчета с сотрудником идут с расчетного счета, либо выплачиваются из наличности, полученной при реализации товаров и услуг организации.
    Карта корпоративная
    • Основное предназначение карты – расчет с сотрудником при выполнении им расходных операций во время командировки или для представительских расходов. Допускается использование карты для выплаты подотчета.
    • Нет требования к типу карты. Она может быть и кредитной, и дебетовой.
    • Основанием для перечисления на карту средств становится приказ о зачислении подотчетных сумм на корпоративную карту и кассовый ордер. Основанием для получения карты является соответствующее заявление сотрудника.
    • При использовании карты в оплатах, средства списываются с расчетного счета организации, открытом в рамках заключенного договора банковского обслуживания.
    Карта зарплатнаяСредства для оплаты командировки или подотчетного расхода могут поступать на зарплатную карточку сотрудника. Возможность совершения подобных расчетов должна быть отражена в утвержденной учетной политике организации.

    Следует помнить, что выдача денежных средств переводом имеет очень большое количество самых разных особенностей.

    Как заполнить образец авансового отчета по командировке смотрите в статье: авансовый отчет по командировке.

    Внесены ли изменения по авансовому отчету в 2019 году, .

    При этом все их следует соблюдать. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода вопросов со стороны налоговой службы.

    Именно поэтому необходимо заранее разобраться со следующими основополагающими вопросами, затрагивающими данный момент:

    • порядок необходимых действий;
    • назначение платежа в подотчет на карту;
    • возврат неиспользованных подотчетных сумм.

    Особое внимание следует уделить именно порядку необходимых действий. Существует определенный регламент, он закреплен в действующем на территории РФ законодательстве.

    Специальный приказ о направлении работника в командировкупо форме №Т-9, Т-9а
    Максимально точно составленное служебное заданиеДля этого применяется унифицированная форма №Т-10а
    Удостоверение для свершения командировочной поездки№Т-10

    Данные документы должны быть по прибытии сданы в бухгалтерию и отдел кадров.

    Авансовый отчетВ нем должны быть максимально подробно обозначены все израсходованные суммы по причине поездки в командировку
    Полный отчет обо всей выполненной работеСогласно унифицированной форме №Т-10а

    После того, как все обозначенные выше операции будут полностью реализованы, бухгалтер может выполнить все соответствующие проводки.

    Необходимо помнить, что указание неправильных счетов может привести опять же к наложению штрафов и иным проблемам.

    Отражение в бухгалтерском учете следует делать отдельно для каждой операции — выдачи средств и сдачи их обратно в бюджет предприятия сотрудником.

    При отсутствии опыта в данном вопросе бухгалтеру стоит предварительно проконсультироваться.

    Чтобы избежать различного рода претензий со стороны ФНС, предприятию необходимо в обязательном порядке ввести соответствующие изменения в свою учетную политику.

    Следует в специальном внутреннем нормативном акте описать порядок проведения расчетов с подотчетными лицами с учетом перечисления средств на карточки работников.

    Следует помнить о важных нюансах при реализации операции рассматриваемого типа:

    • в платежном поручении, на основании которого будет осуществлено перечисление требуемой суммы на карточный счет сотрудника, необходимо будет указать «Перечисление подотчетных денежных средств»;
    • необходимо помнить, что работник в обязательном порядке должен писать заявление на каждую операцию по перечислению подотчетных средств на его карту или же с неё.

    Работник предприятия может в дальнейшем оплачивать все покупки картой и даже снимать средства для осуществления наличного расчета.

    Но в таком случае, помимо подтверждающих документов, которые прикладываются к авансовому отчету в обычном случае, необходимо представить:

    • чеки;
    • билеты;
    • товарные чеки и иное.

    Также лучше всего предоставить по месту работы оригиналы слипов, квитанции всевозможных терминалов, а также банкоматов.

    При возможности стоит снять со всех этих документов копии, так как они почти всегда со временем выцветают. Ранее перечисление подотчетных средств на карту было делом достаточно рискованным.

    ФНС часто расценивало эти суммы как зарплату и требовало оплаты НДФЛ, фонды начисляли взносы. Письма Минфина №14-03-03/728 от 05.10.12 г. изменило ситуацию.

    Следует лишь помнить, что, во избежание различного рода санкций со стороны всевозможных контролирующих органов, требуется организовать правильный документооборот.

    Также стоит максимально подробно разобраться с процедурой возврата неиспользованных сумм.

    Непосредственно в законодательстве срок, в течение которого работник обязан вернуть не растраченные средства, не обозначается.

    Как может быть погашена задолженность подотчетного лица узнайте из статьи: задолженность подотчетных лиц.

    Какая проводка, если выдано из кассы подотчет, .

    Как выглядит образец приказа о назначении подотчетных лиц в 2019 году, .

    Но он должен обязательно указываться в специальной отчетной документации. Большинство работодателей обозначает срок 3 дня.

    Если по какой-то причине деньги вовремя вернуть работник не смог, то налоговики будут обязаны доначислять НДФЛ как за заработную плату.

    Возврат средств можно осуществить двумя способами:

    • в кассу предприятия;
    • безналичным переводом.

    Сам факт перечисления неиспользованных средств должен быть указан в платежном поручении или же специальной пояснительной записке. Данное требование следует строго соблюдать.

    Чтобы исключить случаи утери корпоративных карт, а также нецелевое использование или хищение денежных средств в компании должен быть налажен строгий контроль хранения и движения корпоративных карт.

    Именные корпоративные банковские карты могут находиться на руках у держателей при условии соблюдения ими требований безопасности.

    Как правило, неименные корпоративные карты выдают сотруднику для выполнения определенного задания — оплаты командировочных, представительских или других расходов.

    — сотрудник пишет заявление на выдачу неименной корпоративной карты с обоснованием цели предполагаемого расходования денежных средств;

    — уполномоченный руководитель визирует заявление работника и указывает лимит неименной карты. Образец оформления заявления приведен ниже.

    Обратите внимание: никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель компании, в законодательстве не предусмотрено. Но компания вправе самостоятельно ранжировать по должностям условия использования корпоративных карт.

    Корпоративные карты выдаются на срок, определенный положением. Выдать карту на более долгий срок, отличающийся от указанного в положении компании, можно на основании распоряжении руководителя компании.

    Если сотрудник постоянно ездит в командировки, по отдельному распоряжению руководителя ему можно выдать корпоративную карту на более долгий срок.

    В случае пропуска срока возврата неименной корпоративной карты лицо, уполномоченное контролировать их движение, должно сообщить об этом главному бухгалтеру Затем принимается решение о блокировке карты или ином решении вопроса с виновным подотчетным лицом.

    Порядок отчета работников о расходовании денежных средств по корпоративной карте отдельным нормативным актом не установлен. Но компания может разработать его самостоятельно, опираясь на нормы, регулирующие порядок отчета о расходовании наличных подотчетных сумм.

    Срок представления авансового отчета по использованию денежных средств с корпоративной банковской карты можно установить в положении о порядке использования корпоративных карт. Он может быть установлен в рабочих днях со дня истечения срока, отведенного на исполнение поручения или возвращения из командировки.

    Можно использовать унифицированную форму авансового отчета № АО-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55.

    Также компания вправе разработать собственную форму отчета учитывающую особенности, связанные с сочетанием расходования наличных и безналичных денежных средств (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

    Общие положения ведения кассовых операций

    Сегодня практически на каждом предприятии имеется специальный документ, в котором обозначается перечень подотчетных сотрудников.

    Он дает право работодателю осуществлять выдачу средств своему страднику через кассу или же безналичным образом, на карту.

    При этом следует помнить, что процедура данного типа должна быть соответствующим образом отражена в бухгалтерском учете. Причем сделать это требуется своевременно.

    В специальном приказе обозначается время, в течение которого сотрудник имеет право пользоваться определенной суммой денег.

    Необходимо помнить, что он должен в обязательном порядке отчитаться за все расходы и сдать непотраченные средства обратно в организацию.

    Также иногда сотрудник расходует средства более выданного ему предприятием лимита. В таком случае ему также через кассу, на основании РКО, выдается определенное количество средств.

    Дебиторская задолженностьДолг предприятия перед работником
    Кредиторская задолженностьДолг работника перед предприятием

    Следует помнить о необходимости соблюдения правил ведения бухгалтерского учета. В противном случае, при отражении несоответствующим образом, налоговая служба может воспринять ошибки как попытку ухода от налогов.

    В таком случае может быть наложен достаточно серьезный штраф. Подобного рода ситуаций необходимо избегать.

    Также при возможности необходимо заранее разобраться со следующими вопросами:

    • что это такое – выдача денег под отчет на карту?
    • кем осуществляются операции?
    • законные основания.

    Что это такое

    Выдача денег подотчет на карту на сегодняшний день представляет собой специализированную финансовую операцию.

    При этом следует помнить о необходимости соблюдения достаточно обширного перечня самых разных правил и особенностей подобного действия. Прежде всего, стоит разобраться с назначением платежа в подотчет на карту.

    Образец его можно будет найти в интернете или же получить консультацию в специализированных организациях, занимающихся подобного рода вопросами.

    Обязательным условием проведения подобного рода операции является наличие сотрудника в соответствующем приказе о подотчетных лицах.

    Не допускается перевод средств на карту работникам, отсутствующим в данном перечне. Данное действие является в обязательном порядке наказуемым.

    Уполномоченными лицами, на основании решения которых может быть осуществлена рассматриваемая операция, являются:

    • директор – исполнительный, генеральный;
    • главный бухгалтер или же иное уполномоченное лицо;
    • кассир.

    Директор и главный бухгалтер, а также все работники в обязательном порядке должны проставить свои подписи на специальном приказе. В противном случае действительным он считаться не будет.

    Бухгалтером и расчетчикомПри перечислении необходимого количества средств прямо на карту
    КассиромЕсли деньги выдаются на руки (обязательно формирование РКО – расчетного кассового ордера)

    При этом процедура рассматриваемого типа имеет некоторые важные особенности, связанные именно с формой собственности конкретного предприятия.

    Например, перечисляя средства подотчет на карту сотрудника с расчетного счета ИП, требуется обязательно ориентироваться на Положение Банка России №373-П от 12.10.11 г. «О порядке ведения кассовых операций».

    Следует помнить о достаточно обширной законодательной базе, затрагивающей данный вопрос, и все положения НПД нужно соблюдать.

    Законные основания

    Источник: https://rfposuda.ru/skachat-blank-zayavleniya-sotrudnika-vydachu-korporativnoy-karty/

    Журнал приема и выдачи корпоративных банковских карт

    Закрытое акционерное общество “Сладости Востока”————————————————————————-Журналприема и выдачи корпоративных банковских картДата начала ведения журнала: 9 января 2014 г.

    Дата окончания ведения журнала:

    N п/п

    Ф.И.О.

    Основания выдачи карты

    Должность

    N банковской корпоративной карты

    Лимит

    Овердрафт

    Дата выдачи

    Цель выдачи

    Срок

    Карту получил (подпись подотчетного лица)

    Карту выдал (подпись бухгалтера)

    Дата возврата

    Карту получил (подпись бухгалтера)

    10

    11

    12

    13

    14

    Ватрушкин П.А.

    Источник: https://OffshoreFinance.ru/skachat-blank-zayavleniya-sotrudnika-vydachu-korporativnoy-karty/

    WikiPrava.Ru
    Добавить комментарий