3-НДФЛ номер корректировки: нужно ли указывать код и что он означает, как узнать такие данные и где указать в декларации?
По законодательству и физические, и юридические лица должны платить государству налоги со своих доходов.
Граждане и организации самостоятельно подают данные в налоговую о прибыли, расходах, льготах и положенных вычетах. Все цифры отражаются в одном документе — декларации — и проверяются инспекторами.
При обнаружении недостоверной информации у налогоплательщика есть шанс реабилитироваться, предоставив отчет с переделанными данными.
Определение номера корректировки 3-НДФЛ
Ошибку может обнаружить не только налоговик, но и сам плательщик, вспомнив, что внес не все или не те данные. Не надо теряться и впадать в панику, все мы люди и можем ошибаться. На этот случай в Налоговом кодексе есть ст. 81, которая регламентирует переподачу новых данных в налоговый орган в виде уточненной декларации.
Налогоплательщик обязан предоставить уточненку, если цифры, которые он указал ранее, уменьшают размер налога. В иных случаях переподача данных является делом добровольным.
Что это такое?
Министерство финансов в свое время опубликовало письмо № ГД-4-11/25247@ от 12.12.2017 г. с перечнем типичных ошибок при заполнении 3-НДФЛ:
- неправильный ОКТМО;
- отсутствие данных на получение имущественных, социальных и иных вычетов;
- неправильно указанные суммы расходов или доходов;
- ошибочный номер корректировки;
- неверно перенесенный остаток налогового вычета с предыдущего периода и др.
Образец декларации 3-НДФЛ
При позднем обнаружении ошибки уже переданный отчет нельзя изъять из ИФНС. В этом случае делается новая декларация и сдается в налоговый орган, который принял предыдущую. Так как документ будет с откорректированными данными, ему присваивается номер корректировки.
Важно! Нельзя сделать новую декларацию взамен неправильной и сдать ее как первичную. Без кода корректировки сотрудники налоговой могут ее не принять.
Номер корректировки находится на странице 1 (титульный лист), сразу под названием документа — в строке, где указывается налоговый период и отчетный год.
Как этот код там обозначить, зависит от способа заполнения бланка:
- руками (на бумаге или на компьютере в формате pdf). В поле «Номер корректировки» дано три клетки. Число должно ставиться начиная с левой в таком виде: «0 – -», «1 – -» и далее;
- в программе «Декларация», скаченной с сайта ФНС. При заполнении первый раз по умолчанию стоит номер «0». Переделывая на уточненный отчет, в меню «Задание условий» ставится следующая цифра: «1», «2» и т.д.;
- в электронной форме в файл xml. Заполняя в Личном кабинете уточненку во вкладке «Данные», надо ответить «Нет» на вопрос о том, подается ли декларация впервые. Затем ставится код корректировки.
Внимание! Отредактированный документ заполняется на бланках той формы (или в программе того года), которая действовала в отчетный период. Например, при обнаружении ошибки в декларации за 2016 г. уточненка делается в форме 2016 года.
После принятия заявления по документам проводится камеральная проверка (ст. 88 НК РФ). Представленная информация в течение трех месяцев разбирается инспекторами на наличие ошибок, недочетов и расхождений.
При подаче уточненной декларации проверка предыдущей автоматически прекращается. Чтобы в дальнейшем не происходило путаницы между предоставленными отчетами, и присваивается номер корректировки каждому последующему документу.
Справка! Делать корректировку декларации за отчетный период можно сколько угодно раз, не забывая при этом проставлять последующий номер.
Первый вариант — по своим данным. Если отчеты делались в программе, то при их сохранении там же отражается нумерация. При очередном желании переделать налоговый документ, ему просто присваивается очередной номер.
https://www.youtube.com/watch?v=aItjLw7-1k4
При бумажном оформлении лучше всегда сохранять для себя копию. Она поможет определить, под каким номером пойдет следующая уточненка.
Второй вариант — обратиться в налоговую инспекцию, в которую подавалась предыдущая декларация, и узнать ее номер.
Присваивается код следующим образом:
- первоначально поданный документ будет иметь номер корректировки «0»;
- первая уточненка — код «1»;
- вторая — «2»;
- третья — «3» и т.д.
Важно! Если в уточненке появились новые данные о доходах-расходах, эти сведения подкрепляются приложенными документами. Желательно добавить сопроводительное письмо с акцентом на причины переподачи.
Обязательно надо обозначить порядковый номер уточненки. Если за отчетный год их было несколько, да еще и с небольшими перерывами между подачами в налоговую, то инспекторы никаким иным образом не смогут определить, какая правильная.
Если на камеральную проверку попадет ошибочный вариант, то:
- произойдет неправильное начисление положенного налогового вычета, возможно, меньшего размера;
- выявится факт сокрытия доходов, уменьшение налоговой базы и, как следствие, взыскание штрафа.
За неправильно оформленный документ на получение вычета наказания не существует. За сокрытие доходов в гл. 16 НК РФ предусмотрены штрафы в зависимости от вида правонарушения.
При самостоятельном заполнении 3-НДФЛ лучше пользоваться программой, скаченной с сайта ФНС, или в личном кабинете. В этом случае расчеты делаются автоматически, и шанс на ошибку минимален. При выявлении погрешности необходимо как можно быстрее предоставить уточненку.
Источник: https://ur03.net/nalogi/deklaraciya/nomer-korrektirovki-3-ndfl.html
Номер корректировки в 3-НДФЛ – что это
Декларация 3-НДФЛ – это один из видов финансового отчета предоставляемый налогоплательщиками в Налоговую службу с различными целями. Грамотно заполненный документ по форме 3-НДФЛ говорит о финансовом положении гражданина за прошедший год, два или три.
При необходимости составления отчета, в первую очередь нужно понимать, что собственной представляет собой декларация 3-НДФЛ и как она выглядит.
При этом обязательно нужно учесть, что документ ежегодно подвергается изменениям в требованиях в соответствии с поправками в приказе о Налоговой службе. То есть задавшись целью заполнить 3-НДФЛ за прошедший 2017 год ориентируйтесь на последние поправки нынешнего 2018 года.
Сейчас декларация выглядит следующим образом:
- Титульный лист – где содержится общая информация о налогоплательщике (паспортные данные), цифровой код Налогового органа и налоговый период и иные реквизиты документа.
- Раздел о налоговых исчислениях – где указывается состояние налогового исчисления (доплата в ФНС или наоборот возврат налога гражданину).
- Расчеты налоговой базы – где предоставляются точные расчеты по годовой прибыли, отчислениям и суммы возврата/доплаты.
- Источники доходов – где конкретно указываются официальные способы заработка и инвестиций.
- Виды налогового вычета – где указывается причина возникновения необходимости предоставление декларации 3-ндфл (покупка, продажа, обучение, лечение и прочее).
При решении вопроса об самостоятельном заполнении декларации 3-НДФЛ граждане часто колеблются. Действительно, смотря на образец документа, наблюдается большое количество неизвестных «бухгалтерских» терминов. На одном из которых мы остановимся в статье подробнее.
Номер корректировки в декларации по форме 3-НДФЛ – это один из реквизитов документа.
Смотря на него, проверяющий орган ориентирует свои дальнейшие действия: проверять данные в декларации на достоверность полностью либо обратить особое внимание на отдельные составляющие документа.
Говоря иными словами номер корректировки указывает на первичность или вторичность сдачи декларации в Налоговый орган.
К тому же вдаваясь в подробное рассмотрение словосочетания «номер корректировки» можно понять, что речь идет о коррекции, поправках. С необходимостью указания численного количества поправок в финансовом отчете.
Заполнить самостоятельно графу с номером корректировки не влечет больших сложностей и тем более наличие особых знаний бухгалтерского учета. Составителю документы главное нужно быть внимательным, иначе и без того длинный срок камеральной проверки (90 дней) продлиться, в связи с возвратом декларации по причине некорректного заполнения.
Обозначается номер корректировки цифровым обозначением в специально отведенном для этого месте на титульном листе декларации 3-НДФЛ. Данное место представляет собой пустующие квадраты с комментарием об их заполнении.
Рассмотрим правильность заполнения информации о номере корректировке на обыденном примере.
- Если декларация по форме 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком впервые, то в месте такого реквизита, как код корректировки, указывается цифра «00». Данная информация говорит о том, что декларация по факту возникновения необходимости сдачи финансового отчета – сдается впервые.
- Если по определенному ряду причин декларация по форме 3-НДФЛ не была принята проверяющим инспектором ФНС и возвращена налогоплательщику, то в коде корректировке указывается цифра, соответствующая повторному разу пересдачи декларации. То есть «01», «02», «03» и так далее.
Если при первичной либо вторичной сдаче декларации в ФНС код корректировки указан не корректно (не соответствует действительности) – документ возвращается с пометкой «Принято решение об отказе в предоставлении…». Сдать декларацию с исправлением ошибок повторно – допускается.
При этом следует уточнить, что в случае необходимости уплаты денежных средств в бюджет страны со стороны налогоплательщика – исправление некорректного номера корректировки и повторная сдача отчета является прямой обязанностью. А в случае возврата излишне уплаченного налога наоборот налогоплательщику – на усмотрение заявителя.
Знайте, что декларация 3-НДФЛ создана в весьма простой и доступной гражданам форме. На официальном сайте Федеральной Налоговой Службы Российской Федерации размещена специальная программа для заполнения декларации. Она находится в доступном скачивании для граждан, нуждающихся в помощи для грамотного заполнения и подачи декларации 3-НДФЛ.
Программа скачивается на компьютер и требует только верного введения данных по всплывающим в ней окнах. Что касаемо номера корректировки, по ответам на простые вопросы программа сама укажет необходимое число в нужном поле и формате.
Источник: https://askonline.ru/nomer-korrektirovki-v-3-ndfl-chto-eto/
Номер корректировки в 3 НДФЛ, как ставить номер корректировки в декларации 3 НДФЛ
Обратите внимание: Федеральная Налоговая Служба требует, чтобы после цифры, если в справке имеются пустые поля, стояли прочерки. То есть, если вы подаете декларацию во второй раз, в строчке с указанием номера должно стоять значение «1 – -»; если декларация подается в одиннадцатый раз, нужно поставить «10-».
Не допускаются зачеркивания, механическое повреждение бумаги (из-за попытки стереть цифру ластиком, например), а также не приветствуется «замазывание» числа корректором.
Если вы по каким-либо причинам неверно ввели номер, но новую декларацию писать категорически не желаете, вы можете корректировать документ: просто аккуратно зачеркните красными чернилами неправильную надпись, а сверху теми же красными чернилами напишите верное значение.
Линия прочерка должна быть только одна, и поставлена она должна быть таким образом, чтобы первоначально введенные данные были хорошо читабельны. Если не соблюсти эти правила, налоговый инспектор может не принять документ, потребовав от вас новой декларации.
По состоянию на 2019 год, Федеральная Налоговая Служба никак не изменяла правила указания номера при первичной сдаче. Поэтому, как и прежде, в графе с номером нужно ставить «0». Если вы подаете документ во второй раз, ставить нужно «1» — и т.д.
При первичной сдаче действуют те же правила оформления, как и при внесении корректировочных данных. Это означает следующее: исправления не допускаются, а если их и нужно сделать, то только согласно инструкции выше; после цифры «0» должны стоять прочерки. Итоговый вид номера должен быть таким: «0 – -».
Этот документ предназначен для заполнения информации об источниках дохода предпринимателей-налогоплательщиков. Также там указывается и различные Финансовые операции, свидетельствующие о финансовых расходах. С помощью этого документа налоговые инспектора могут контролировать доходы-расходы налогоплательщиков и отслеживать своевременную уплату полагающихся взносов в государственную казну.
Что значит «номер корректировки» в 3-НДФЛ?
Предприниматели, особенно неопытные, в большинстве своем не знают, что означает номер корректировки в налоговой декларации, в результате чего в соответствующее поле проставляется просто любая цифра. Некоторые и вовсе ставят трехзначные цифры или что-нибудь вроде «99».
Но этого делать ни в коем случае нельзя, потому что номер корректировки в справке — это данные о количестве направленных в ФНС налоговых деклараций за последний отчетный период. Таким образом, чем больше было подано деклараций с исправлениями за отдельный налоговый отчетный период, тем больше должно быть число напротив строчки «номер корректировки».
Корректировки нужны для:
- Исправления мелких ошибок, опечаток, расхождений данных;
- Задекларировать дополнительный доход, появившийся с момента первичной сдачи декларации;
- Учета налоговых поступлений, чтобы позже использовать их для получения налогового вычета.
Этот номер нужен потому, что количество корректировок фактически не ограничено, а данные между декларациями, поданными в разное время, могут сильно разниться. Номер позволяет отследить, какое количество деклараций по НДС или другим налогам уже было подано за отчетный период.
Особенности подачи уточняющей декларации
У налогоплательщика есть возможность избежать штрафных санкций от налоговых органов, если удалось самостоятельно выявить и устранить ошибки в отчетности в установленные законом сроки.
В частности, корректировка декларации на товары после выпуска и других видов отчетности должна быть проведена по следующим правилам:
- уточняющая декларация должна быть подана до момента уплаты налога, а в отношении плательщика не была назначена выездная проверка представителями контролирующего органа (также штраф не платят, если налоговики успели выявить недостаточную уплату, однако плательщик успел подать уточняющую декларацию до момента официального оповещения об этом);
- штрафа нет, если корректирующая декларация подана после наступления срока оплаты, однако налогоплательщик успел вовремя внести положенный налог и пени;
- если в отношении организации была назначена выездная проверка, однако инспектор не обнаружил допущенные нарушения (когда после этого налогоплательщик подает уточняющую декларацию, он не платит штраф за недоплаченный доход).
Таким образом корректировка таможенной декларации после выпуска товаров или подача иного рода уточняющей отчетности позволяет избежать претензий контролирующих органов и предотвратить штрафные санкции. Для этого необходимо своевременно проверять документацию, а при выявлении ошибок сразу же подавать в налоговые органы исправленную отчетность.
Также см. «Корректировочная декларация по НДС».
, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.
При оформлении налоговых деклараций, следует знать и использовать принятые законодательством правила и нормы. В частности, они касаются особенностей заполнения документа. К основным относятся такие нюансы:
- Внесение базовых данных. Налоговая декларация 3-НДФЛ состоит из множества пустых клеточек-окошек. Все они требуют заполнения. Человек, в первый раз заполняющий данную форму, может растеряться, но на практике оформление документа – дело несложное. Вся необходимая информация просто переписывается из уже имеющихся документов, которые необходимо приложить к справке 3-НДФЛ.
- Требования к оформлению. Здесь также все достаточно просто: следует аккуратно и без ошибок вносить данные (тексты, цифры). Использовать разрешается ручку с синими либо черными чернилами. Лучше не допускать опечаток или помарок-исправлений. Все суммы, требуемые к заполнению, следует указывать в российских рублях, причем отмечать и копейки (если они имеются).
- Оформление реквизитов. Стоит отдельно проследить, чтобы каждая страницы заполняемой декларации имела отдельно проставленный номер по порядку. Необходимо обозначить ИНН плательщика, инициалы, дату окончания заполнения документа и личную подпись. Также декларация обязана обладать до 3-х штрих-кодов на каждой своей странице.
Как выглядит бланк налоговой декларации
Чтобы документ был принят на проверку органами Налоговой инспекции, необходимо заранее знать и учитывать период сдачи данной отчетности. Ведь оформить возврат уплаченного налога в текущем году разрешается лишь за прошлый период отчетности либо сразу несколько (если вычеты не производились ранее).
Кстати, многие налоговые вычеты не имеют срока давности, поэтому их можно оформить на возврат даже по истечении многих лет. Сдается декларация по форме 3-НДФЛ в местные службы Налоговой инспекции, но стоит также учитывать точное месторасположение НИ. Отделение должно располагаться именно в том районе, где было зарегистрировано лицо, оформляющее налоговую декларацию.
Принятые правила заполнения документа
Номер корректировки в декларации 3-НДФЛ. Как узнать?
Для первичной декларации показатель всегда «0—», так как корректировок или исправлений в ней нет и не может быть, поскольку она первая. Для следующих форм вариантов несколько:
-
Просто сосчитать количество уже сданных деклараций. Так как у самой первой обозначение нулевое, то номер корректировки, который нужно указать в следующем бланке, всегда совпадает с числом уже поданных форм.
-
Посмотреть на цифры соответствующего поля «номер корректировки» предыдущей, последней отправленной в налоговую, формы. Чтобы узнать, какая из форм последняя, можно проверить даты приема в ИФНС.
-
Если человек запутался в количестве уже сданных отчетов, то можно обратиться в свою инспекцию – там подскажут, какая последняя по номеру форма была принята налоговым органом. В следующей декларации номер будет на единицу больше.
Найти по адресу номер корректировки нельзя. В ИФНС регистрация деклараций ведется по налогоплательщику. Для идентификации применяется ИНН и паспортные данные физлица. Отдельного учета по адресу не ведется, поэтому узнать номер по прописке не получится.
К указанию номера корректировки при заполнении 3-НДФЛ нужно относиться ответственно, так как это значимый показатель для налоговиков. Иначе формы могут перепутать, и на проверку попадет декларация с искаженными данными, что может привести к неприятным последствиям в виде доначисления налога и штрафа.
итоговое значение = количество поданных ранее деклараций -1
В качестве примера: если за отчетный налоговый период уже было подано четыре декларации, номер корректировки в декларации ЕНВД должен быть со значением «3».
При этом не имеет значения, в какой именно форме выполнен документ: в 2 НДФЛ, 3 НДФЛ или номер корректировки в справке по форме 6 НДФЛ везде вычисляется по указанной выше формуле.
Обязательно ли предоставлять корректирующую декларацию
В мире сдачи налоговой отчетности часто фигурирует такое понятие, как «корректирующая декларация». Такой термин возник по причине частого допущения различных ошибок при заполнении основного документа налогоплательщиком.
Причем эти ошибки-промахи выясняются уже на стадии проверки документа налоговиками. При выявлении ошибок, недочетов или опечаток, налоговые инспекторы связываются с плательщиком и просят гражданина переоформить декларацию.
Повторно оформленный документ и называется «корректирующей декларацией». После того как плательщик переоформит бланк с учетом выявленных ошибок, в ячейке, где указывается код, следует проставить уже на одну цифру больше в нумерации.
После чего документ вновь отсылается на проверку в НИ. Стоит учитывать, что возможны ошибки и при уточнении суммы при заполнении декларации. Многие налогоплательщики не корректируют вычеты при отправке повторных документов, что приводит к крупным ошибкам.
Обязательно следует перепроверять и пересчитывать итоговые суммы вычета. Такое правило регламентируется ст.181 НК РФ.
Если налогоплательщик игнорирует данное правило, то он становится нарушителем, что может повлечь за собой крупные штрафные санкции.
Кстати, если по новой (утонченной версии) декларации сумма налога увеличилась, рекомендовано доплатить разницу и приложить квитанцию об оплате (копию) к основному документу.
| № | Ошибка | Пример |
| 1 | Из-за неточности сумма выплачиваемого налога снизилась | В декларации отражены не все доходы, которые подлежат обложению налогом, либо полученная сумма занижена.
В этом случае корректировка декларации обязательна: налогоплательщик обязан строго в установленные сроки подать уточненную информацию. |
| 2 | Допущенная неточность не стала причиной снижения суммы уплачиваемого налога | Если организация не указала сумму вычета для снижения НДС. В этом случае налогоплательщик самостоятельно решает, подавать ли уточненную декларацию: это его право, а не обязанность. |
Отсутствие документа в установленные сроки приведет к штрафным санкциям для организации, К примеру, несвоевременная подача уточненки по НДС.
Обязательно ли подавать уточнения?
Во-первых, в новой декларации с корректировочными данными не должна учитываться информация в первичной декларации. Другими словами, в новом документе должны быть указаны исключительно актуальные сведения, производить подсчеты по разнице между декларациями не нужно.
Сдавать новые бумаги нужно так, будто раньше вы вовсе не подавали никаких деклараций за этот отчетный период. Единственное отличие между документами будет заключаться в том самом номере — с каждым новым документом, сданным в ФНС, он будет расти.
Во-вторых, внесение правок само по себе является необходимостью, если были допущены ошибки или были не учтены важные детали: доходность за отчетный период, сумма уплаченных налогов и налоговых вычетов и т.д. Если первичная сдача с наличием фактических ошибок не будет исправлена за отчетный налоговый период, ФНС может взыскать с предпринимателя штраф или неустойку.
В-третьих, в большинстве случаев ФНС не требует дополнительных уточнений (пояснений) к новым декларациям. Как правило, если нет значительных расхождений или неверных подсчетов в последнем документе, ФНС просто не учитывает данные в первых декларациях. В таком случае в качестве основного документа принимается последняя сданная отчетность.
Но в ряде ситуаций предоставление дополнительных уточнений является обязательным или по крайней мере желательным действием:
- Если по сравнению с первичной сдачей сумма налогового отчисления уменьшилась. Даже уменьшение на 1000-2000 рублей может стать причиной письма из ФНС с требованием дать пояснения;
- Если данные первой и конечной декларации, поданных приблизительно в одно время, чересчур сильно расходятся — на суммы больше 10% от среднегодового оборота предприятия. Уточнения могут потребоваться, если первичная и конечная декларации были поданы, например, в течение одного-двух месяцев.
Помните, что в случае обнаружения фактических ошибок, уменьшения суммы налоговых отчислений и прочих манипуляций, руководитель предприятия может быть оштрафован в соответствии со ст. 122 Налогового Кодекса РФ.
Вывод
Налоговую декларацию 3-НДФЛ разрешается подавать не только в письменном, но и в электронном виде.
Следует следить, чтобы итоговый вариант не содержал исправлений, помарок и неточностей (как, например, ошибки в написании кода корректировки). Иначе придется тратить время на исправление и переоформление документа.
Кстати, развитие современных технологий значительно упростило процесс оформления этих бумаг.
Так, в частности, в личном кабинете на сайте Налоговой инспекции существует специально разработанная форма сервиса для оформления документов строгой отчетности.
Там есть и интерактивные (всплывающие) подсказки, помогающие плательщику избежать случайных ошибок в составлении бумаг.
Такой онлайн-сервис помогает быстро и правильно оформить необходимые документы и вовремя отправить на проверку налоговым органам.
https://www..com/watch?v=3SSUAZGZ04s
Итак, что это — номер корректировки в 3 НДФЛ, и что в этой графе писать? Номером называют общее количество поданных ранее деклараций. Правильно высчитать значение номера можно, воспользовавшись формулой: количество поданных ранее деклараций – 1.
Если декларация подается в ФНС впервые за отчетный период, необходимо вписать в графу значение «0», после числа, каким бы оно ни было, обязательно должны стоять прочерки (в пустых полях).
Российским предпринимателям строго необходимо подавать уточненные сведения с пояснениями, если сумма налоговых отчислений в результате уменьшилась или доходность предприятия значительно выросла за короткий срок.
Источник: https://kupit-krohe.ru/deklaratsiya/nomer-korrektirovki-deklaratsii/